Categories: Trucos y consejos

Cómo optimizar el proceso de registro de un evento

La primera toma de contacto del asistente con un evento es la inscripción, y la experiencia que tenga en este comienzo puede marcar la diferencia entre un registro con éxito o el abandono por falta de interés. 

Si el formulario de registro es largo y poco intuitivo, puede provocar que el asistente abandone en el intento. 

Ahora bien, si utilizas las estrategias adecuadas, conseguirás aumentar la conversión y reducir los abandonos

Estos son los errores más comunes en un proceso de registro 

  1. Formularios demasiado largos o con muchos campos obligatorios. 
  2. Escasas opciones de personalización. 
  3. Diseño poco intuitivo sin adaptación a dispositivos móviles. 
  4. Proceso de registro lento o con fallos técnicos. 
  5. Falta de confianza en términos de protección de datos y seguridad. 

Estas son las claves para optimizar el proceso de registro 

Busca un diseño claro y minimalista

El formulario debe presentarse de forma limpia y fácil de entender. Utiliza colores que contrasten, tipografías sencillas de leer y botones que sirvan de guía al usuario. 

Adáptate a todos los dispositivos móviles

¿Sabías que más del 50% de los registros se realizan desde smartphones? Es muy importante que tu formulario sea responsive y se muestre bien en cualquier dispositivo. 

Intenta que los campos obligatorios sean los mínimos

Siempre que puedas, solicita la información esencial, y añade preguntas adicionales como opcionales para no saturar demasiado al usuario.

Ofrece la posibilidad de iniciar sesión

De esta manera, los asistentes podrán hacer cambios en su perfil cuando lo necesiten. Esto reduce el tiempo de registro y mejora la experiencia de usuario.

Aporta confianza y seguridad

Incluye un aviso visible sobre el uso de los datos y la política de privacidad. No te olvides de explicar para qué se utilizarán los datos, ya que tranquiliza a los usuarios y aumenta la probabilidad de que completen el registro.

Convence a los posibles participantes

Comparte información clave sobre el evento, como ponentes destacados, actividades y opiniones de asistentes de ediciones anteriores. Esto genera interés y refuerza la decisión de registrarse.

Recordatorios y seguimientos personalizados 

El proceso no termina cuando el asistente se ha registrado. Después de la inscripción, es importante mantener el interés con emails automatizados y personalizados: 

  • Confirmación del registro. 
  • Información de interés sobre el evento. 
  • Recordatorios precios al día del evento. 

¿Cómo Eventool puede ayudarte? 

Con Eventool puedes simplificar el proceso de registro con la ayuda de diferentes soluciones: 

  • Formularios personalizables, que se adaptan a las tendencias actuales. 
  • Integración de los datos con apps para eventos y herramientas de check in para controlar el acceso al evento. 
  • Automatización de correos y recordatorios. 
  • Análisis de datos centralizados para medir la actividad. 

Optimizar el registro mejora la conversión y deja una impresión positiva en los asistentes. Si quieres mejorar en tu próximo evento, encuentra en Eventool las herramientas que necesitas. 

Descubre cómo podemos ayudarte> Solicita una demo aquí.

admin

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