Cómo atraer patrocinadores a tu evento corporativo usando la tecnología

Imagina lo siguiente: llevas semanas trabajando en tu próximo evento y has conseguido cerrar una agenda excepcional con ponentes de alta calidad. El sitio donde tendrá lugar la celebración es perfecto, igual que el catering, actividades complementarias… has contemplado cada detalle para abrir las puertas a tus asistentes y conseguir que la experiencia sea memorable. 

Aun así, te falta algo crucial: patrocinadores. Y sabes que contar con las marcas adecuadas es fundamental, pero… ¿sabes lo que buscan realmente esas marcas cuando patrocinan un evento? Y más importante… ¿cómo puedes destacar del resto para captar su atención? 

Aquí es donde entra en juego algo que probablemente ya tienes a tu alcance: la tecnología.  

Te contamos cómo aprovecharla para preparar propuestas de patrocinio más atractivas y en línea con los objetivos estratégicos que las empresas buscan hoy. 

Existen muchas formas de dar a conocer la marca en este tipo de eventos: publicidad en material impreso, digital, merchandising, etc. Sin embargo, a veces resulta complicado medir el impacto de estas acciones. 

Por eso, lo que las marcas realmente quieren es: 

Y es aquí donde la tecnología puede convertirse en tu mejor aliada. 

Gracias a la tecnología aplicada a eventos, los patrocinadores pueden alcanzar objetivos específicos de forma directa. Vemos algunos ejemplos a continuación. 

Con funcionalidades como las reuniones y el chat 1 a 1 entre asistentes los patrocinadores pueden tanto concertar citas como ponerse en contacto con asistentes clave de forma directa. ¿Qué empresa no quiere asegurarse encuentros con potenciales clientes? 

La posibilidad de intercambiar contactos mediante un simple escaneo de un código QR resulta ser una herramienta muy poderosa. Simula al tradicional intercambio de tarjetas de visita, pero más efectivo, ya que todo queda registrado en una herramienta tecnológica. 

Así, los patrocinadores obtienen de forma inmediata información clave sobre sus potenciales clientes, convirtiendo un breve encuentro en una oportunidad comercial tangible y medible. 

Una de las ventajas de las herramientas tecnológicas que ofrecen estas herramientas es el acceso a métricas concretas sobre la participación de los asistentes. De este modo, los patrocinadores no tienen que confiar solo en promesas: pueden ver en tiempo real cuántas personas interactúan con ellos, qué interés generan y el impacto real de su inversión. 

En el caso de Grupo Peldaño, confía en Eventool para gestionar sus reuniones en el evento Espacio Negocio. 

De esta forma, los compradores y proveedores participantes pueden ponerse en contacto a través de la app y concertar encuentros profesionales antes, durante y después del evento. 

En su última edición, confirmaron un total de 490 reuniones exitosas. 

Porque podrás ofrecer exactamente lo que los patrocinadores buscan: 

Si quieres dar el paso > contacta.