Seguro que te ha pasado alguna vez. Llevas horas, días, semanas… organizando un evento increíble y, cuando llega el momento de darlo a conocer, ¡no sabes qué publicar ni por dónde empezar!
La clave está en conectar con tus asistentes antes, durante y después del evento. ¿Quieres saber cómo hacerlo? ¡Te lo contamos!
Tienes la fase uno de la organización completada, tu evento está listo para ser compartido. Lo que toca ahora es despertar interés, captar asistentes y generar una comunidad previa al evento.
A continuación, te contamos ideas para crear publicaciones que te ayuden a conseguir este objetivo inicial.
Si aún no lo sabes, un teaser es un recurso audiovisual breve, cuya finalidad es captar la atención en el menor tiempo posible. Funcionan muy bien los relacionados con preparativos del evento (montaje, pruebas técnicas, etc.). Una manera de hacer partícipe a la audiencia desde el principio.
Un nombre en sí mismo, llama. Nos movemos por las personas. Pero si además puedes adelantar información exclusiva sobre las ponencias, ganarás en interés y crearás vínculos. Consigue entrevistas con los speakers, bien en formato vídeo o en post escrito y genera expectativas reales.
Aprovecha las publicaciones interactivas que te ofrecen las redes sociales como las encuestas o cajas de comentarios para iniciar diálogos con aquellos interesados. Además, conseguirás información valiosa sobre preferencias e intereses.
Tu evento debe y tiene página web con un blog para contar cada detalle. Los artículos cortos tipo “5 razones para asistir a [nombre del evento]” o “Lo que nadie te cuenta sobre [temática del evento]” funcionan muy bien para mostrar una perspectiva disruptiva.
Cuéntalo todo. Sí, también por email. Avances, novedades, cambios de última hora… los asistentes del evento quieren estar informados y el correo sigue siendo un medio de comunicación eficaz por su inmediatez.
Las tareas se amontonan y surgen imprevistos casi con cada paso que das. Pero captar momentos, retransmitir en directo e involucrar a la audiencia es vital si quieres conseguir que tu evento sea memorable y se sientan protagonistas. Así que, toma las riendas o delega esta tarea, pero no la sueltes.
Realiza publicaciones en tiempo real para compartir momentos clave: frases impactantes de ponentes, reacciones espontáneas del público, highlights visuales…
Habla sobre el lado humano del evento, staff trabajando, momentos divertidos, descansos… la realidad es que nos interesa empaparnos de todo. Y con todo es lo que sucede delante y detrás del evento.
Utiliza la app del evento o las redes sociales para preguntar a la audiencia sobre las charlas que han gustado más, qué temas les gustaría profundizar…
El famoso UGC del que todos hablan y del que todos se sienten orgullosos cuando se consigue. ¿Y qué es? Pues que los participantes compartan la experiencia de vivir el evento de viva voz. Por lo tanto, potencia la comunicación de los hashtags y perfiles oficiales del evento en redes sociales y redistribuye el contenido.
Los tienes ahí, no los dejes pasar. Entabla conversaciones con los asistentes, pregúntales cómo están experimentando el evento, graba breves entrevistas. Te van a servir para comunicaciones en el durante y en el después.
Parece que se acaba el evento y con él, todo lo demás. Pero ni de lejos es así. Toca mantener el interés y reforzar la experiencia positiva vivida.
¿Cómo? A través de contenidos específicos.
Publica galerías de fotos o vídeos cortos destacando momentos emocionantes. Usa storytelling para recordar lo vivido. A todos nos gusta “encontrarnos” en las imágenes y revivir momentos.
Captura el feedback de los participantes para contar qué les aportó el evento o cómo aplicaron lo aprendido.
Las publicaciones tipo “3 lecciones clave que aprendimos en [nombre del evento]” o “Las mejores frases que escuchamos” impactan en la memora de los asistentes a la vez que captan el interés en otros que valorar su participación en ediciones futuras.
Elabora y envía un cuestionario breve y cercano con preguntas tipo “¿Qué fue lo que más disfrutaste? ¿Qué podríamos mejorar para la próxima edición?” y recopila feedback valioso para mejorar.
Agradece personalmente la asistencia, ofrece certificados digitales o comparte materiales exclusivos.
¿Quieres ir más allá con la tecnología que tu evento se merece? En Eventool, hacemos que generar contenido atractivo sea sencillo y eficaz. ¡Hablemos!
En este artículo te contamos cómo convertirlos en una herramienta poderosa para fomentar el networking y generar leads en tu…
Promocionar un evento en redes sociales no se trata solo de publicar un cartel bonito. Sin una estrategia clara, tu…
Son las 8.55 am. Y sí, lo que notas es tu corazón, que late fuerte mientras observas la pantalla gigante…
¿Quieres que tu evento destaque? En un mundo cada vez más digital, contar con un sitio web propio puede marcar…
Elegir la tecnología adecuada para tu evento puede ser un dolor de cabeza… a menos que tengas claro lo que…
¿Aún organizas eventos sin app móvil? En un mundo donde más de 4.800 millones de personas usan smartphones, integrar una…