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Cómo elegir la app ideal para tu evento: guía práctica con las 4 opciones de Eventool

Organizar un evento es una carrera contrarreloj donde cada detalle cuenta. En pleno 2025, la app del evento ya no es un “nice to have”, sino el eje sobre el que gira la comunicación con asistentes, ponentes y sponsors. Pero… ¿sabías que no todas las apps son iguales?  

En Eventool ofrecemos cuatro modalidades pensadas para distintos escenarios. En esta guía descubrirás sus diferencias, beneficios y casos de uso reales para que tomes la mejor decisión sin quebraderos de cabeza. 

Opciones de publicación de tu app 

1. App publicada en Eventool: rapidez y sencillez 

Publicada en nuestra app multievento disponible en App Store y Google Play, esta opción te ahorra la gestión de cuentas de desarrollador. Ideal para congresos únicos o presupuestos ajustados. Ventajas: salida en 48 h, coste reducido, opción privada mediante clave.  

2. App publicada en tu cuenta – Un evento 

Si tu prioridad es el branding, esta es tu vía. La app luce tu icono y tu nombre en los stores. Necesitas cuentas de desarrollador, pero a cambio tu evento gana visibilidad y autoridad. Perfecta para grandes congresos o marcas que quieren destacar. 

3. App publicada en tu cuenta – Multievento 

Una sola app para alojar todos los eventos de tu organización. Reutilizas la inversión y fidelizas a tu público, que ya tendrá tu app instalada para futuros encuentros. 

4. Web App – Sin descargas, sin fricción 

Acceso instantáneo vía enlace o QR. Perfecta para formaciones online, webinars o eventos con asistentes reticentes a instalar apps.  

Limitaciones: sin notificaciones push en iOS, sin modo offline y sin funcionalidades que requieran cámara.  

Comparativa visual 

Modalidad Descripción Publicación Requisitos del cliente Ideal para
App publicación Eventool Evento alojado en la app multievento de Eventool App Store / Google Play (Eventool) Ninguno Eventos únicos o presupuestos ajustados
App publicación cuenta cliente – Un evento App independiente con branding del evento Stores del cliente Cuentas de desarrollador Apple y Google Congresos de gran tamaño, branding prioritario
App publicación cuenta cliente – Multievento Una app, múltiples eventos de la misma organización Stores del cliente Cuentas de desarrollador Apple y Google Series de eventos corporativos, médicos, etc.
Web App Versión web responsive URL/QR Ninguno Plazos muy cortos, públicos reticentes a descargas

Casos de uso (ejemplos) 

  • Hackathon universitario → App publicada en Eventool. 
  • Congreso médico anual → App publicada en tu cuenta – Un evento. 
  • Circuito de eventos itinerantes → App publicada en tu cuenta – Multievento. 
  • Evento interno de empresa con 3 días de aviso → Web App. 

Sea cual sea tu elección, nuestro equipo estará a tu lado en cada paso. Descubre en qué podemos ayudarte y solicita una demo gratuita hoy mismo.

admin

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