Que nous réserve l’avenir du secteur événementiel ?
Pas facile de toujours se réinventer lorsqu’on travaille en événementiel. Ce secteur hyper réactif aux tendances, évolue aussi au fil des possibilités technologiques. Il s’agit de rester créatif ! C’est un vrai défi de proposer des événements aux activités originales et d’inciter les participants à s’impliquer sur site. L’interaction avec le public sera au coeur des tendances événementielles 2020. On retient également les expériences immersives, captivantes pour les participants. Enfin avec les problématiques de sécurité et des événements visant plusieurs centaines de participants, l’utilisation d’outils pour monitorer davantage les flux est centrale.
L’utilisation des applications événementielles lors de conférences et séminaires donne l’occasion de se connecter avec les participants. Les fonctionnalités d’interaction qu’elles comportent sont parmi les plus demandées lors de congrès et rencontres inter-professionnelles. Elles permettent de dynamiser les échanges, et de faire se connecter les différents acteurs intervenant au sein d’un événement: visiteurs, exposants, conférenciers. Pour cela on peut mettre à disposition plusieurs outils :
- Les Murs d’interaction : tous les participants sont invités à partager leurs messages sur un chat commun. Pratique pour poser ses questions aux conférenciers, interagir en direct par exemple. Sollicitez la participation de vos visiteurs en 2020 !
- Votes : cette année encore, de nombreux concours et quizz viendront enrichir la programmation des organisateurs d’événements. On mettra l’accent sur l’organisation bien huilée des organisateurs utilisant une application, qui à l’avantage de pouvoir récolter les réponses des utilisateurs sans erreur possible. On pousse même l’interaction jusqu’au bout en projetant le vote en direct, ou en publiant le classement des utilisateurs ayant répondu à un maximum de bonnes réponses pour le quizz !
- Réunions : permettez à vos participants de booster leurs réseaux en leur instaurant un système de réunions ! Une option vraiment intéressante pour les congrès et les rencontres entre professionnels. L’année 2020 est placée sous le signe du réseautage. Chaque meeting est une occasion pour vos exposants de se valoriser, et de multiplier les opportunités commerciales.
Les expériences immersives ont fait leur entrée de manière spectaculaire sur le secteur événementiel ces derniers mois. Une entrée en force qui marque une tendance claire de l’expérientiel. C’est une manière plutôt élégante de créer un lien fort avec les participants et de marquer les mémoires. De nombreux organisateurs ont bien saisis les enjeux et intègrent à leurs événements une expérience immersive. Structures à taille réelle, ou outils technologiques commes les lunettes de réalité virtuelle, l’imagination est au pouvoir ! C’est une véritable invitation à relayer ces expériences sur ses réseaux sociaux : la formule gagnante pour un organisateur souhaitant faire parler de lui.
Niveau sécurité, la nouveauté vient évidemment de la reconnaissance faciale. Ce n’est plus une innovation en phase de test, car elle est déjà utilisée sur de nombreux événements. Excellent moyen de réduire les files d’attente aux entrées lorsqu’elle implique une entrée dématérialisée, grâce à la lecture du visage via caméra, mais aussi outil utile pour vérifier l’identité de vos participants.
Outre la reconnaissance faciale, la vision par ordinateur au sein d’un événement permet aussi de monitorer plus facilement les espaces et les flux de visiteurs. Un enjeu majeur pour l’engagement des participants et la satisfaction des visiteurs !
Enfin, pour clore cet article sur les tendances incontournables de 2020, abordons le sujet des événements écoresponsables. Qu’ils soient organisés à grande ou à petite échelle, l’organisation d’événement est une excellente occasion de démontrer son engagement envers l’environnement. De plus, un événement responsable est le moment idéal pour transmettre ces valeurs aux participants. Bien que les événements rassemblent des profils très hétérogènes, c’est l’occasion de créer un lien avec ceux qui y sont sensibilisés et communiquer les bonnes pratiques à ceux qui le sont moins. Faites en sorte que cette expérience soit une valeur ajoutée à votre organisation, vous aidant à être plus compétitif !
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