Nous savons bien que faire un appel d’offre, ou faire une étude de marché pour choisir la bonne appli peut-être long et fastidieux. C’est pourquoi nous avons préparé cette liste d’éléments sur le secteur des applications événementielles ainsi que les services additionnels à prendre en compte.
Et pour décider quelle est la meilleure application pour votre événement, il ne faut pas s’arrêter simplement aux fonctionnalités de celle-ci. N’oubliez pas d’autres aspects essentiels tels que les services d’assistance ou la flexibilité du prestataire entre autres services additionnels.
Voilà 10 aspects à considérer pour trouver et créer la meilleure application événementielle :
1. Le prix, visible depuis le début. Valorisez la transparence.
La meilleure application événementielle est celle qui parie sur la transparence des prix. Le prix des applications d’Eventool sont consultables sur le site internet. Sans frais additionnels ni frais cachés. Ainsi, pas de mauvaises surprises !
Choisissez d’abord comment vous souhaitez publier votre application :
- Individuelle dans les magasins Google Play et Apple Store
- Dans le conteneur d’application
- Web-App
Dans tous les cas, le nombre de participants déterminera le prix de votre app, entre les modalités basique, standard ou avancé.
Vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique, vous pouvez nous contacter pour bénéficier de conseils personnalisés.
2. La meilleure application pour événements a toutes les fonctionnalités incluses.
Pourquoi choisir, quand on peut tout avoir ? Jetez un œil aux modules disponibles et choisissez ceux qui s’adaptent le mieux à votre événement. Si vous n’êtes pas sûr de la création de votre application, vous pouvez supprimer ou ajouter des sections ultérieurement.
Mais … Si on choisi plus de modules, le prix n’augmente pas? Eh bien non, il n’y a pas de frais supplémentaires. Toutes les fonctionnalités sont incluses dans le prix. Vraiment 😉
3. La gestion de votre application événementielle doit-être facile.
Le panel administrateur de votre appli se doit d’être intuitif et facile à utiliser. Pas besoin d’être développeur ou expert en technologie. Et si vous pouvez faire un test avant de vous lancer, c’est toujours mieux. Trouvez un prestataire de service qui vous propose de faire une démonstration de l’application, pour que vous puissiez prendre en main le panel d’administration. Jugez de vos propres yeux !
Voulez-vous voir à quoi ressemblerait le panel d’administration de votre application? Créez une démo ici !
4. Flexibilité et services additionnels.
Si l’application n’a pas exactement ce dont vous avez besoin, vérifiez que le prestataire soit capable d’effectuer des ajustements ou des développements personnalisés.
Prenez en compte également les autres services que votre prestataire de service pourrait vous fournir. Par exemple, si vous trouvez cela difficile ou pensez que vous n’aurez pas assez de temps, il est utile de savoir que vous pouvez demander un service de gestion de contenu. Autrement dit, dans le cas où vous ne pouvez pas ou ne voulez pas prendre en charge la tâche de saisir le contenu de votre appli, vous pouvez demander au fournisseur de le faire.
Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire, le service de pack de gestion total ou par heure est disponible 😉 Demandez à notre équipe !
D’autres services supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin, et qu’il est bien d’intégrer à une appli, sont disponibles sur Eventool : le Check-In soit le contrôle d’accès à votre événement, autrement appelé Accréditations.
Découvrir comment générer les accréditations à votre événement avec Eventool. Pratique de centraliser toutes les informations !
5. Évaluez l’assistance.
Il est important d’avoir une équipe d’assistance ! Découvrez quels sont les canaux de communication avec le support, les délais de réponse, etc …
Gardez à l’esprit que pendant que vous configurez l’application de votre événement, vous aurez des doutes. Ne négligez pas ce détail, vous avez sûrement besoin de soutien.
Avec Eventool, nous aidons nos clients par e-mail, téléphone, chat en ligne, Skype et même WhatsApp !
6. Le design de votre application événementielle personnalisé au maximum.
Bien que depuis le panel d’administration, vous puissiez personnaliser votre application à votre guise, assurez-vous que votre design soit examiné par un professionnel. L’image de votre événement est importante ! Le design de votre appli doit être en accord avec l’image de l’événement, de vos couleurs corporatives et du thème.
Voici ci-dessous quelques exemples d’applications réalisées qui ont remporté un vrai succès
Le design est inclus dans le prix final de votre app… De plus, en modalité avancée, profitez du design premium : un design professionnel réalisé par notre graphiste !
7. Une bonne application pour les événements promeut l’interaction
Découvrez les options avec lesquelles vous pourriez promouvoir l’interaction des participants à l’événement.
Notes, sondages, votes, murs sociaux… Fini les événements ennuyeux !
8. Votre événement, votre application: assurez-vous d’avoir le contrôle à tout moment.
Un événement peut être amené à beaucoup changé entre le projet initial et sa réalisation. Les changements sur le programme, les salles, les conférenciers… ou même des fonctionnalités que vous jugiez nécessaires mais qui se révèlent par la suite pas si essentielles, etc…
Le fait de pouvoir apporter des modifications à tout moment vous assurera d’être tranquille. C’est une sécurité qu’on ne saurait négliger.
Sur les applis d’Eventool, toutes les modifications que vous apportez seront mises à jour en quelques minutes pour les utilisateurs. Modifiez tout ce dont vous avez besoin et à tout moment, même si l’événement a déjà commencé.
9. Notifications push via l’application de votre événement.
En relation avec le paragraphe portant sur l’interaction, la possibilité d’envoyer des notifications ou des rappels aux utilisateurs est particulièrement utile. Surtout s’il y a des changements de dernière minute ou si vous souhaitez rappeler quelque chose d’important aux participants. Et si vous pouvez également segmenter les destinataires ou planifier ces notifications, c’est toujours mieux !
10. Affichez les statistiques des événements via l’application.
La meilleure application événementielle devrait offrir des statistiques d’utilisation. Trouvez une plateforme qui vous donne des informations détaillées sur l’utilisation de l’application par vos utilisateurs et leurs préférences.
Cela vous aidera sans aucun doute à corriger les erreurs et à améliorer l’expérience proposée lors de futurs événements.
Nous espérons que cette liste de tips vous aidera à trouver la meilleure application événementielle.
Si vous avez besoin de plus d’informations, contactez-nous! Nous serons ravis de vous aider 😉
