Nous sommes en pleine crise sanitaire. Le coronavirus a ralenti le rythme des foyers français. Les enfants sont à la maison, les parents télétravaillent quand ils le peuvent, et les employeurs s’essaient à résoudre un casse-tête jamais vu… Personne n’avait pu prédire il y a quelques mois que l’impact d’une épidémie serait si sérieux. Ce sont les secteurs du tourisme et de l’hôtellerie restauration qui sont les plus impactés économiquement. L’événementiel est naturellement touché de plein fouet, car les rassemblements de plus de 100 personnes sont interdits.
Comment affronter cette situation quand on a prévu des congrès, assemblées générales, ou voyages d’incentives ? Vous cherchez des solutions pour éviter d’avoir à annuler complètement l’édition de son événement. Eventool propose une solution en ligne d’application événementielle. Restez connectés avec vos participants, et incitez-les à participer activement à des débats ou concours 100% en ligne ! Les modules disponibilisés par Eventool vous permettent de dynamiser les relations avec vos participants, même depuis chez-eux. Alors, prêt pour un saut dans l’événementiel 100% dématérialisé ?
MUR SOCIAL : Créez des forums avec des thématiques particulières pour que les participants puissent publier leurs commentaires, questions ou photos et répondre à d’autres. Ils peuvent donner un ”j’aime” aux commentaires qui leur ont plu. Parfait pour encourager l’interaction, même depuis son canapé à la maison. Le mur peut aussi être modéré par une personne interne à l’organisation.
QUESTIONS À L’ORGANISATION : Permet aux participants de poser des questions aux intervenants de l’événement. Si vous avez prévu des sessions vidéos en direct d’intervenants, ou bien des débats diffusés en direct, cette section offre la possibilité de préciser à qui on adresse chaque question. Les publications peuvent être modérées comme précédemment. Enfin, ce mur peut être lié à une session de l’agenda, pour y faciliter l’accès depuis le détail de celle-ci.
TCHAT : Offrez aux participants la possibilité de communiquer en temps réel. L’application utilise le système d’alertes du téléphone pour prévenir quand de nouveaux messages sont reçus. Pas de contact direct des participants, et pourtant c’est un module de networking dans les règles de l’art !
VOTES : Créez différents votes pour que les participants puissent participer de façon active à l’événement en répondant à une ou plusieurs questions en temps réel. Vous avez la possibilité de consulter les réponses données.
QUIZZ : Créez des quizz pour gamifier votre événement et encourager l’interaction. Spécifiez quelles réponses sont vraies ou fausses, et générez un classement général pour challenger les participant. Vous pouvez révéler les résultats en graphiques pour voir leur évolution et même les partager en temps réel ! Une belle manière de faire s’impliquer vos invités.
SONDAGES : Donnez la parole à vos participants en réalisant des sondages pour connaître leur opinion. Les résultats seront disponibles sur le panel d’administration de l’app.
LIENS EXTERNES : Envie d’intégrer un site internet externe à votre application ? C’est possible grâce à la section de lien externe. Intégrez le lien de votre direct pour que l’application redirige vers votre débat en live ! Il est possible d’intégrer des outils externes, donnant à votre apps des fonctionnalités différentes…. Soyez originaux ! Eventool recommande par exemple de partager vos playlists préférées. Un simple lien url et l’affaire est dans le sac !
NOTIFICATIONS PUSH : c’est un élément clé pour aider les participants à naviguer dans le contenu digital créé. Envoyez leurs vos petits mémos pour qu’ils sachent où trouver les informations et leur rappeler les grand rendez-vous de votre événement digital ! Par exemple : “Rendez-vous à 10h dans la section live de l’app pour écouter Pascal Dupont”, ou bien “N’oubliez-pas de répondre au quizz de l’entreprise avant ce soir 17h ! Le lot sélectionné par notre partenaire sera offert aux 3 gagnants ayant donné le plus de bonnes réponses”.
Eventool met à votre disposition d’autres modules intéressants à inclure sur votre appli. Vous avez la possibilité d’inclure des documents et fichiers aux thèmes variés, à l’ensemble des utilisateurs ou de manière privée à certains seulement. Rendez accessibles vos réseaux sociaux pour diffuser les informations de votre événement. Activez l’option de notes aux sessions et conférenciers pour obtenir le feedback des invités. Enfin, donnez de la visibilité à vos sponsors à travers une section dédiée, et mettez en valeur les plus importants via le carrousel sur la page d’accueil !
Événements annulés ou reportés par la crise sanitaire du coronavirus ? Passez votre événement 100% en ligne: créez votre démo ici et testez tous les modules disponibles 🙂
