Jahresauftakt Veranstaltungen 2018 & 2019

Einer der weltweit größten Mineralkonzerne hat die App von Eventool eingesetzt für seine Jahresauftaktveranstaltungen 2018 und 2019, welche jeweils im Januar in Hamburg stattfinden. Die Events, an welchen jeweils 1200 Mitarbeiter teilnehmen, werden vom Veranstalter fesselnd inszeniert und beinhalten verschiedene Szenarien, die unterhaltsam das Teamwork fördern und Unternehmensbotschaften vermitteln. 

Der Kunde legte Wert auf Interaktion und so war das Modul Fragen (Pinnwand) eines der Schwerpunkte der App. Auch die Benachrichtigungen waren von großer Bedeutung da der Veranstalter dadurch die Teilnehmer fortlaufend über die anstehenden Programmpunkte informieren konnte. 

Die App beinhaltet folgende Module:

• Informationen: allgemeine Informationen zu der Veranstaltung.
• Standort: Standort auf Google Maps, Adresse und Wegbeschreibung
• Dokumente: Es wurden PDF- und JPG-Dateien sowie ein Video in MP4 geladen. 
• Agenda: detaillierte Agenda der Veranstaltung
• Fragen (Pinnwand): Während der Veranstaltungen konnten die Teilnehmer ihre Fragen anonym in der App eingeben. Der Veranstalter konnte diese im Administrationsmenü fortlaufend filtern. Die ausgewählten Fragen wurden dann auf die Leinwand projiziert und vom Moderator direkt beantwortet. 
• Fotogalerie: Sie beinhaltet die Fotos der Veranstaltung welche heruntergeladen oder auch versendet werden können. 
• Benachrichtigungen. Der Veranstalter hat fortlaufend Benachrichtigungen an die Teilnehmer versandt. Diese wurden als Push-Nachrichten auf den Mobiltelefonen angezeigt und als Nachricht innerhalb dieses Moduls.
• Extras. beinhaltet den Leitfaden zur App, die Option eine E-Mail mit den Informationen zur Veranstaltung zu versenden, rechtlicher Hinweis, Einstellungen usw.

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