WIN GSM 2018

WIN - Worldwide Independent Network wurde 1999 gegründet als 20 internationale Logistikfirmen beschlossen, sich zusammenzuschließen. Der Verband mit Sitz in Zürich hat mittlerweile über 6000 Mitglieder auf allen fünf Kontinenten.

Das Global Sales Meeting 2018 fand im Mai 2018 in Zürich statt und der Verband beschloss, die Eventool-App für diese Konferenz einzusetzen.

Ein wichtiger Punkt war bereits Wochen vor der Veranstaltung das Formular welches die Teilnehmer benutzten, um sich für die Veranstaltung anzumelden. Es wurde gemäß den Wünschen von WIN gestaltet und ermöglichte es den Teilnehmern sich einfach und schnell zum GSM anzumelden und die gewünschten Optionen auszuwählen.

Die App wurde in Englisch konfiguriert und beinhaltet folgende Module:

• Push-Benachrichtigungen: Hier werden die Benachrichtigungen angezeigt, welche der Veranstalter an die Teilnehmer sendet. Der Veranstalter kann Push-Benachrichtigungen versenden, so dass der Teilnehmer diese auf seinem Gerät sieht, selbst wenn er die App geschlossen hat.

• Welcome WIN GSM 2018: Allgemeine Information zur Veranstaltung

• Location: Adresse des Veranstaltungsorts mit Google Map und Wegbeschreibung

• Participants: Liste aller Teilnehmer mit Kontaktdaten und Foto (wenn gewünscht), die nach Eingabe eines Passwortes aufgerufen werden kann. Die Teilnehmer in der WIN-App wurden vom Veranstalter nach Kategorien sortiert, so dass nur die Teilnehmer einer bestimmten Kategorie in der App sichtbar waren. Da WIN die Funktion „Chat“ eingesetzt hat, konnte der Teilnehmer hier auch direkt eine Person für den Chat auswählen und anschreiben.

• Chat: Mit Hilfe des Chats können die Teilnehmer untereinander kommunizieren, ein hervorragendes Tool um Kontakte zu knüpfen.

• Agenda: Detaillierte Agenda der Veranstaltung mit Angaben zum Austragungsort und den Referenten. Die Termine können im Kalender des Gerätes des Teilnehmers gespeichert werden.

• News – Information – Links: Informationen zur Veranstaltung, News.

• Documents – Archive: Dateien in verschiedenen Formaten, die in der App angezeigt und heruntergeladen werden können.

• Bilateral Meeting Schedules: Dokumente zu einem Schwerpunkt der Agenda

• Photogallery: Der Veranstalter und die Teilnehmer können hier Fotos publizieren.

• Votings: Abstimmung um die Meinung der Teilnehmer zu der Veranstaltung zu erfahren. Eine Möglichkeit, die gerne vom Veranstalter genutzt wurde, da sie wertvolle Information liefert.

• Registration Form: Dieses Modul ermöglicht es den Teilnehmern, sich in der App anzumelden.

• Extras. beinhaltet Informationen/Optionen wie: Leitfaden App, E-Mail mit Information zur Veranstaltung versenden, An- und Abmeldung App, Einstellungen usw.