Eventool

Individuelle Event-App für Kongresse, Tagungen, Messen, Corporate Events - sofort einsatzbereit

Teilen Sie die Agenda, halten Sie Ihre Teilnehmenden auf dem Laufenden und fördern Sie Networking und Beteiligung in einer App im Design Ihrer Veranstaltung.

Was ist eine Event-App?

Eine Event-App bündelt die Informationen und Werkzeuge, die Teilnehmende brauchen, um dem Programm zu folgen, sich zu beteiligen und sich vor, während und nach der Veranstaltung mit anderen zu vernetzen.

Mit Eventool passen Sie sie an Ihre Veranstaltung an und verwalten ihre Inhalte über ein Panel, ganz ohne Programmieren.

Startbildschirm der App mit Direktzugriffen und einem Karussell der Referierenden

Schneller

Wichtige Informationen sind in wenigen Schritten erreichbar – für eine flüssige Navigation vom ersten Moment an.

Agenda-Ansicht der App mit den Sessions nach Tag

Intuitiver

Ordnen Sie die Inhalte übersichtlich, damit Ihre Teilnehmenden Agenda, Sessions, Referierende oder Hinweise mühelos finden.

Teilnehmendenprofil in der App mit Zugang zu Chat und Meeting-Anfragen

Gemacht für die, die sie nutzen

Präsentieren Sie Informationen visueller und komfortabler, um das Erlebnis der Teilnehmenden während der gesamten Veranstaltung zu verbessern.

Eine App im ganz eigenen Look Ihrer Veranstaltung

Lassen Sie Ihre Teilnehmenden Ihre Veranstaltung schon beim Öffnen der App wiedererkennen. Passen Sie Farben, Bilder und Bereiche an ihre Identität an.

Gestalten Sie den Startbildschirm so, dass er in jedem Moment das Wichtigste hervorhebt: das Programm, einen Hinweis, die Meetings oder Ihre Sponsoren. Sie entscheiden, welche Inhalte wie gezeigt werden.

Zwei Versionen derselben Event-App, individuell gestaltet mit unterschiedlichen Farben, Schriften und Logos

Agenda, Referierende und Hinweise immer griffbereit

Helfen Sie Ihren Teilnehmenden zu wissen, was gerade passiert, wo sie sein müssen und was sie brauchen, um der Veranstaltung zu folgen.

Teilen Sie das Programm, die Referierendenprofile, die Unterlagen und die Orte. Aktualisieren Sie die Inhalte im Panel und kommunizieren Sie wichtige Änderungen über Hinweise in der App.

Sie können außerdem mehrere Sprachen einrichten und jedem Teilnehmenden private Informationen bereitstellen, etwa den eigenen Reiseplan oder persönliche Unterlagen.

Event-Agenda, Ausstellerprofil und Push-Benachrichtigung über einen Raumwechsel in der App

Networking, das Kontakte und Meetings erleichtert

Erleichtern Sie es Ihren Teilnehmenden, andere Menschen kennenzulernen und ihre Treffen schon vor der Anreise zur Veranstaltung vorzubereiten.

In der App können sie Profile ansehen, chatten und Einzelmeetings anfragen. Während der Veranstaltung speichern sie per QR-Code-Austausch die Kontaktdaten der Menschen, die sie kennenlernen.

Austausch von Kontaktdaten zwischen Teilnehmenden durch Scannen eines QR-Codes

Beziehen Sie Ihre Teilnehmenden in die Veranstaltung ein

Öffnen Sie das Gespräch über die Bühne hinaus. Teilnehmende können Referierenden Fragen senden, in den Sessions abstimmen und Kommentare oder Bilder auf der Eventwand teilen.

Sammeln Sie ihre Meinungen mit Umfragen und Bewertungen, um zu wissen, was funktioniert hat und was bei der nächsten Ausgabe besser werden kann.

Multiple-Choice-Quiz in der App

Mehr Sichtbarkeit für Sponsoren und Ausstellende

Bieten Sie den teilnehmenden Unternehmen einen Raum, um ihre Tätigkeit vorzustellen, Materialien zu teilen und den Kontakt zu den Teilnehmenden zu erleichtern.

Heben Sie die Marken der Unternehmen in der App hervor und ergänzen Sie deren Profile um Informationen, Dokumente, Links und Ansprechpersonen. So lernen die Teilnehmenden ihr Angebot kennen und können die Personen aus ihrem Team ansprechen, die an der Veranstaltung teilnehmen.

Sponsoren-Banner in der App, Ausstellerprofil und Ergebniskennzahlen im Panel

Ein KI-Assistent, der Fragen zu Ihrer Veranstaltung beantwortet

Bieten Sie Ihren Teilnehmenden eine weitere Möglichkeit, Informationen zu finden: direkt in der App nachfragen.

Der KI-Assistent nutzt die Inhalte der Veranstaltung, um Fragen zu Programm, Referierenden und praktischen Informationen zu beantworten. So finden sich Teilnehmende zurecht, ohne verschiedene Bereiche durchsuchen zu müssen, und Ihr Team wird bei häufigen Anfragen entlastet.

Informationen zur KI anfordern
Unterhaltung mit dem KI-Assistenten der App, der beantwortet, wo und wann ein Vortrag stattfindet

Verwalten Sie Ihre App über ein einziges Panel

Halten Sie die Informationen zu Ihrer Veranstaltung aktuell und verwalten Sie die App eigenständig, ganz ohne technische Kenntnisse.

Inhalte aktualisieren

Verwalten Sie Agenda, Referierende, Dokumente, Sponsoren und weitere Inhalte, wann immer Sie es brauchen.

Verwalten und kommunizieren

Behalten Sie Ihre Teilnehmenden im Blick und bündeln Sie alle Mitteilungen rund um die Veranstaltung.

Aktivität messen

Sehen Sie sich die Nutzungsdaten an, um zu erfahren, wie Teilnehmende mit der App interagieren.

Bearbeitung einer Session im Panel und dieselbe Änderung in der Event-App

Welche Art von App braucht Ihre Veranstaltung?

Die Wahl hängt davon ab, wie Ihre Teilnehmenden Zugang erhalten sollen und wie viel Präsenz Ihre Marke braucht.

Ihre Veranstaltung in Eventool

Teilnehmende laden Eventool herunter und rufen Ihre Veranstaltung in der App auf. Sie passen Design und Inhalte an, ohne eine eigenständige App zu veröffentlichen.

Eine eigene App mit Ihrem Namen und Icon

Teilnehmende laden Ihre App aus dem App Store oder von Google Play herunter. Sie kann einer einzelnen Veranstaltung gewidmet sein oder mehrere Veranstaltungen Ihrer Organisation bündeln.

Zur Veröffentlichung braucht Ihre Organisation Entwicklerkonten bei Apple und Google.

Eine Web-App, ganz ohne Download

Teilnehmende öffnen die Veranstaltung im Browser über einen Link oder einen QR-Code, ohne eine App zu installieren.

Die verfügbaren Funktionen können je nach Variante variieren.Wir helfen Ihnen zu prüfen, welche zu Ihrer Veranstaltung passt.
Beratung anfordern

Veranstalter, die unseren Event-Apps bereits vertrauen

Bei ALADYR sind wir von Eventool begeistert – sowohl von der praktischen Handhabung der Plattform als auch vom Service, den man uns vom ersten Tag an geboten hat. Sofortige Antworten auf unsere Fragen zur Plattform, passende und zeitnahe Lösungen, immer bereit, die Plattform an unsere Anforderungen anzupassen.
ALADYRElayne FonsecaALADYR

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Apps für Kongresse, Tagungen und andere Fachveranstaltungen

Jede Veranstaltung hat ihre eigenen Prioritäten. Kombinieren Sie die Informationen und Werkzeuge, die Ihr Publikum braucht.

Wir begleiten Sie bei der Einführung

  1. 1

    Sie erzählen uns von Ihrer Veranstaltung

    Wir gehen mit Ihnen Termine, Zielgruppe und benötigte Funktionen durch, damit Sie die passende App wählen können.

  2. 2

    Wir legen die Konfiguration fest

    Wir stimmen Design, Bereiche und Inhalte ab, die jedes Team vorbereitet.

  3. 3

    Sie verwalten die App mit Unterstützung

    Sie halten die Informationen im Panel aktuell und können sich bei Fragen auf unser Team verlassen.

Erzählen Sie uns von Ihrer Veranstaltung

Sagen Sie uns, was Sie organisieren, und wir helfen Ihnen einzuschätzen, welche App und welche Funktionen Sie brauchen. Sie müssen noch nicht alles entschieden haben.