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Funktionen

Erstellen Sie die App für Ihre Veranstaltung oder Kongress mit allen gewünschten Funktionen: einfach, schnell und preisgünstig

Individuelle Gestaltung

Präsentieren Sie sich, gestalten Sie die App Ihrer Veranstaltung oder Ihres Kongresses individuell und aktualisieren Sie den Inhalt wann immer Sie es wünschen

Einzigartiges Design

Benutzerdefinierte Apps die dem Design Ihrer Veranstaltung angepasst werden. Laden Sie das Logo des Events, das Ladebild und den Hintergrund und wählen Sie die Farben und Funktionen Ihrer App im Administrationsmenü.

Administrierbar

Verwalten Sie den Inhalt der App in dem Administrationsmenü. Sie können Informationen einfach und schnell mittels Excel-Vorlagen hochladen.

Aktualisierbarer Inhalt

Aktualisieren Sie die Information der Veranstaltung im Administrationsmenü wann immer Sie möchten. Alle Änderungen werden innerhalb von wenigen Minuten in der App angezeigt.

Individuell gestaltbare Seiten

Sie können Module in die App einfügen, sie bearbeiten oder löschen. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten zur Konfiguration und Anpassung der verschiedenen Module.


Information

Geben Sie die wichtigsten Informationen Ihrer Veranstaltung oder Ihres Kongresses ein

Allgemeine Informationen

Geben Sie den Namen, die Beschreibung, den Ort und die Start- und Enddaten der Veranstaltung ein. Mit direktem Link zur Webseite.

Plan

Zeigt den Teilnehmern den Standort der Veranstaltung und benutzt GPS oder das Datennetzwerk um sie durch die verschiedenen Zonen zu führen.

Agenda

Agenda des Events. Sie können die Sessions mit Pinnwänden, Abstimmungen, Referenten und Kategorien verbinden. Es ist möglich, Sessions als Favoriten zu markieren, Punkte zu vergeben und Notizen hinzuzufügen.

Streaming

Neu

Fügen Sie einen Link zu einer Streaming-Präsentation in jeder Session in der Agenda ein. Teilnehmer können so live allen Aktivitäten folgen.

Referenten

Liste der Referenten mit Informationen wie Unternehmen, Position, Webseite, Telefon, Biografie, soziale Netzwerke usw.. Sie können wissenschaftliche Mitteilungen und Sessions der Agenda mit Referenten verbinden.

Mitteilungen

Teilen Sie die wissenschaftlichen Mitteilungen der Veranstaltung mit anderen Personen. Sie können Dokumente hinzufügen, die per Name, Kategorie oder Interesse geordnet, bewertet und mit Bemerkungen versehen werden können.

Aussteller

Liste der Ausstellerfirmen oder Sponsoren, einschließlich der wichtigsten Informationen wie Logo, Kontaktdaten und Links zu sozialen Netzwerken.

News

Veröffentlichen Sie die News der Veranstaltung. Sie können nach Name geordnet und nach Kategorie gefiltert werden.

Dokumente

Fügen Sie zusätzliche Dokumente, die für die Teilnehmer interessant sein können, hinzu. Dies können Dokumente verschiedenster Art sein, wie PDF Dateien, Bilder, Links und mehr.

Zonen

Beinhaltet die Räume und Zonen des Event. Diese können nach Namen sortiert und nach Kategorie gefiltert werden.

Orte von Interesse

Zeigt auf der Karte die Veranstaltungsorte von besonderem Interesse und ordnet ihnen Dokumente zu. Es wird GPS oder das Datennetzwerk benutzt um die Teilnehmer zu führen.

Galerie

Modul in welchem die Fotos des Events angezeigt werden. Die Teilnehmer können Fotos aus der App hochladen. Der Inhalt kann in Abschnitte aufgeteilt werden.

Teilnahmezertifikate

Stellen Sie den Teilnehmern der Veranstaltung über die App Teilnahmezertifikate zur Verfügung oder senden Sie sie per E-Mail.

Zusätzliche Seiten

Sie können so viele freie Seiten mit Text und Bildern einfügen wie Sie möchten. Module für Links zu externen Seiten ermöglichen es diese in der App zu integrieren. Und mit Hilfe von Menüs können Module in der App organisiert werden.


Networking

Fördern Sie die Interaktion der Teilnehmer des Events

Anmeldung

Fügen Sie ein Anmeldeformular hinzu, damit die Teilnehmer sich über die App anmelden können. Sie können aus den standardmässig verfügbaren Feldern diejenigen auswählen, welche Sie für Ihr Formular brauchen. Oder wir erfassen ein kundenspezifisches Anmeldeformular für Sie welches auf die von Ihnen benötigten Kriterien abgestimmt ist.

Check-in

Unsere App für den Check-in erleichtert den Zugang der Teilnehmer zu Ihrer Veranstaltung. Sie können eine Teilnehmerliste hochladen oder ein benutzerdefiniertes Registrierungsformular integrieren. Es wird automatisch eine Akkreditierung und ein QR-Code für jeden Teilnehmer generiert. Senden Sie diese Akkreditierung per E-Mail , sie ist außerdem in der Event-App hinterlegt.

Teilnehmer

Ermöglicht es dem Benutzer, die Teilnehmerliste aufzurufen. Das Networking wird gefördert. Passwortgeschützt um Privatsphäre und Datenschutz zu gewährleisten.

Private Information

Fügen Sie private Informationen für den Teilnehmer hinzu: Text, Bilder, Dokumente, Links usw. Dies ist sehr nützlich um zum Beispiel die Reiseroute, persönliche Agenda, Tickets oder sonstige Informationen einzufügen.

Chat

Bietet den Teilnehmern die Möglichkeit in Echtzeit zu kommunizieren. Die Anwendung benutzt das Benachrichtigungssystem des Telefones um eingehende Nachrichten mitzuteilen.

Soziale Netzwerke

Verbindet die Profile der Teilnehmer mit sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, LinkedIn, Flicker oder Youtube. Die Benutzer können diese Information direkt hinzufügen.

Meetingplanner

Die Teilnehmer können vor, während und nach der Veranstaltung miteinander Meetings vereinbaren. Die Anzahl Anfragen pro Teilnehmer und die Zeitfenster können festgelegt werden. Um diese Funktion nutzen zu können, muss der Teilnehmer sich in der App identifizieren. Er kann in seinem persönlichen Profil die offenen, bestätigten und abgelehnten Anfragen, sowie seine vereinbarten Meetings sehen.

Anmeldung zu Sessions

Ermöglicht es den Teilnehmern sich für Sessions, Aktivitäten oder Workshops der Agenda anzumelden. Im Administrationsbereich können Sie die Sessions und die maximale Anzahl Anmeldungen festlegen, und bestimmen ob Sie sie aktivieren wollen oder nicht. Der Teilnehmer muss sich in der App identifizieren um sich für Sessions anmelden zu können und um die Verfügbarkeit der Plätze in Echtzeit sehen zu können. In seinem persönlichen Profil kann der Teilnehmer jederzeit seine Anmeldungen sehen und bearbeiten.


Interaktion

Fördern Sie die Teilnahme und das Engagement der Teilnehmer über die mobile App

Abstimmungen

Erfassen Sie verschiedene Abstimmungen damit die Teilnehmer aktiv an der Veranstaltung teilnehmen können indem sie eine oder mehrere Fragen in Echtzeit beantworten.

Fragen an den Referenten

Abschnitt in welchem die Teilnehmer den Referenten Fragen senden können, es kann angegeben werden, an wen diese Frage gerichtet ist. Diese Publikationen können moderiert und im Vollbildmodus projiziert werden. Sie können außerdem Sessions zugeordnet werden.

Soziale Pinnwände

Die Teilnehmer können Fotos und Kommentare publizieren, auf andere Nachrichten antworten und "Like" vergeben. Ideal um die Teilnahme zu fördern. Die Pinnwand kann ebenfalls moderiert und im Vollbildmodus projiziert werden.

Umfragen

Lancieren Sie Umfragen um so die Meinung der Teilnehmer zu erfahren. Die Resultate können im Administrationsmenü der App abgerufen werden.

Noten

Ermöglicht es dem Benutzer, die Sektionen der App zu benoten. Sie sehen die Resultate in dem Administrationsmenü.

Favoriten

Die Teilnehmer der Veranstaltung können Inhalte als Favoriten markieren. Dies ist ebenfalls möglich für Inhalte der Kategorien Agenda, Referenten, Aussteller, Mitteilungen und Orte.

Push-Benachrichtigungen

Senden Sie Mitteilungen und Benachrichtigungen an die Mobiltelefone der Teilnehmer. Sie werden diese Nachrichten auch bei geschlossener App erhalten.

Kontaktformular

Erstellt ein Formular welches dem Benutzer erlaubt, dem Veranstalter direkt per App Kommentare oder Vorschläge zu senden.

Gamifizierung

Motivieren Sie Ihre Teilnehmer mit Unterhaltung. Eventool hilft Ihnen, Gamifizierung anzubieten, die auf Ihren Event abgestimmt ist.


Sponsoring

Fördern Sie die Sichtbarkeit der Aussteller und steigern Sie den Nutzen durch Sponsoren.

Karussell / Slider mit Logos

Wenn Sie Unternehmen die an der Veranstaltung teilnehmen speziell hervorheben möchten, so können Sie einen Slider mit Logos hinzufügen. Er wird im Hauptmenü der App angezeigt und es können so direkt die Informationen der einzelnen Unternehmen geöffnet werden.

Anzeigen

Es werden spezielle Anzeigen für die Aussteller verfasst damit sie für die Benutzer besser sichtbar werden.

Sponsoring möglich

Steigert den Ertrag dank des möglichen Sponsorings durch mitwirkende Firmen.

QR-codes scannen

Sie können QR-Code-Erfassungspunkte an den Ständen oder Ausstellern der Veranstaltung aktivieren. So können Ihre Teilnehmer Punkte sammeln wenn Sie diese scannen. Es wird eine Rangliste der Gewinner erstellt und Sie helfen den Ausstellern Leads zu erhalten.


Analysen

Analysieren Sie den Nutzen am Ende der Veranstaltung

Statistiken

Analyse der Nutzung der App, zum Beispiel zur Teilnahme, Installationen, Aufrufe der verschiedenen Module usw.

Statistiken

Erstellen und senden Sie Statistiken zur Nutzung der App.


Weitere Funktionen

Entdecken Sie weitere interessante Hilfsmittel die in die App Ihres Events eingefügt werden können

Mehrsprachig

Erstellen Sie den Inhalt der App in der gewünschten Sprache. Sie können wählen zwischen Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch und Spanisch.

Automatisches Uploaden von Information

Laden Sie Inhalte mittels Excel Dateien. Im Administrationsmenü können Sie die Datei herunterladen, ausfüllen und wieder hochladen.

Kontrollierter Zugriff auf die Module

Sie können den Zugang zu Modulen in Ihrer App jederzeit ändern. Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Passwörter und erstellen Sie Bereiche nach Teilnehmergruppen.

API

Integration von externen Systemen

Beacon Technologie

Geräte von der Größe einer Münze, die strategisch am Veranstaltungsort platziert werden, um wichtige Informationen an den Teilnehmer zu senden. Sie funktionieren mit Bluetooth-Technologie.


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