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Funktionen

Alle Funktionen, die Sie in der App, der Webseite und dem virtuellen Event einfügen können.

Individuelle Gestaltung

Gestalten Sie die App für Ihre Veranstaltung oder Ihren Kongress individuell und aktualisieren Sie den Inhalt wann immer Sie möchten

Einzigartiges Design

Benutzerdefinierte Apps die dem Design Ihrer Veranstaltung angepasst werden. Laden Sie das Logo des Events, das Ladebild und den Hintergrund und wählen Sie die Farben und Funktionen Ihrer App im Administrationsmenü.

Administrierbar

Verwalten Sie den Inhalt der App in dem Administrationsmenü. Sie können Informationen einfach und schnell mittels Excel-Vorlagen hochladen.

Aktualisierbarer Inhalt

Aktualisieren Sie die Information der Veranstaltung im Administrationsmenü wann immer Sie möchten. Alle Änderungen werden innerhalb von wenigen Minuten in der App angezeigt.

Individuell gestaltbare Seiten

Sie können Module in die App einfügen, sie bearbeiten oder löschen. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten zur Konfiguration und Anpassung der verschiedenen Module.


Information

Fügen Sie die wesentlichen Informationen Ihrer Veranstaltung in die verschiedenen Abschnitte ein und nehmen Sie jederzeit Änderungen vor.

Allgemeine Informationen

Beschreiben Sie die Veranstaltung, den Ort, Karte und die Start- und Enddaten der Veranstaltung. Mit direktem Link zur Webseite.

Plan

Zeigt den Teilnehmern den Standort der Veranstaltung und führt sie mit Hilfe von GPS oder dem Datennetzwerk durch die verschiedenen Bereiche.

Agenda

Agenda des Events. Sie können die Sessions mit Pinnwänden, Abstimmungen, Referenten und Kategorien verbinden. Es ist möglich, Sessions als Favoriten zu markieren, Punkte zu vergeben und Notizen hinzuzufügen.

Streaming

Integrieren Sie Ihr Streaming in der Agenda. So können die Teilnehmer jede Aktivität live verfolgen.

Referenten

Liste der Referenten mit Informationen wie Unternehmen, Position, Webseite, Telefon, Biografie, soziale Netzwerke usw.. Sie können wissenschaftliche Mitteilungen und Sessions der Agenda mit Referenten verbinden.

Mitteilungen

Fügen Sie die wissenschaftlichen Mitteilungen der Veranstaltung ein. Es können Dokumente, Autoren, Sprechern und Kategorien zugeordnet werden. Die Teilnehmer können die Mitteilungen bewerten, als Favoriten markieren und Notizen für den persönlichen Gebrauch machen.

Aussteller

Liste der Ausstellerfirmen oder Sponsoren, einschließlich der wichtigsten Informationen wie Logo, Kontaktdaten und Links zu sozialen Netzwerken.

News

Veröffentlichen Sie die News der Veranstaltung. Es können Quellen und Kategorien zugeordnet werden.

Dokumente

Teilen Sie Multimedia-Inhalte mit Veranstaltungsteilnehmern: PDFs, Bilder, Audios, Videos, Links usw. Dieser Inhalt kann kategorisiert werden.

Räume

Beinhaltet die Räume des Event. Diese können nach Namen sortiert und nach Kategorie gefiltert werden.

Orte von Interesse

Zeigt auf der Karte die Veranstaltungsorte von besonderem Interesse und ordnet ihnen Dokumente zu. Es wird GPS oder das Datennetzwerk benutzt um die Teilnehmer zu führen.

Galerie

Modul in welchem die Fotos des Events angezeigt werden. Die Teilnehmer können Fotos aus der App hochladen. Der Inhalt kann in Abschnitte aufgeteilt werden.

Teilnahme-bestätigungen

Stellen Sie den Teilnehmern der Veranstaltung über die App Teilnahmebestätigungen und -zertifikate zur Verfügung oder senden Sie sie per E-Mail.

Zusätzliche Seiten

Sie können so viele freie Seiten mit Text und Bildern einfügen wie Sie möchten. Module für Links zu externen Seiten ermöglichen es diese in der App zu integrieren. Und mit Hilfe von Menüs können Module in der App organisiert werden.


Networking

Fördern Sie die Interaktion der Teilnehmer des Events

Anmeldung

Die Teilnehmer können sich mittels Anmeldeformular zum Event registrieren. Sie können die Felder des Formulars aus einer Reihe von Optionen auswählen. Wir konfigurieren auch kundenspezifisches Anmeldeformular, angepasst auf Ihre Wünsche. Auch die Abwicklung der Bezahlung und Anrechnung von Gutscheinen sind möglich.

Check-in

Unsere App für den Check-in erleichtert den Zugang der Teilnehmer zu Ihrer Veranstaltung. Sie können eine Teilnehmerliste hochladen oder ein benutzerdefiniertes Registrierungsformular integrieren. Es wird automatisch eine Akkreditierung und ein QR-Code für jeden Teilnehmer generiert. Senden Sie diese Akkreditierung per E-Mail , sie ist außerdem in der Event-App hinterlegt.

Teilnehmer

Ermöglicht es dem Benutzer, die Teilnehmerliste aufzurufen. Das Networking wird gefördert. Passwortgeschützt um Privatsphäre und Datenschutz zu gewährleisten.

Private Information

Fügen Sie private Informationen für jeden Teilnehmer ein: Text, Bilder, Dokumente, Multimedia usw. Dies ist sehr nützlich um dem Teilnehmer zum Beispiel die Reiseroute, persönliche Agenda, Tickets oder sonstige Informationen zukommen zu lassen.

Chat

Bietet den Teilnehmern die Möglichkeit in Echtzeit zu kommunizieren. Die Anwendung benutzt das Benachrichtigungssystem des Telefones um eingehende Nachrichten mitzuteilen.

Soziale Netzwerke

Verbindet die Profile der Teilnehmer mit sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, LinkedIn, Flicker oder Youtube. Die Benutzer können diese Information direkt hinzufügen.

Meetingplanner

Die Teilnehmer können vor, während und nach der Veranstaltung miteinander Meetings vereinbaren. Die Anzahl Anfragen pro Teilnehmer und die Zeitfenster können festgelegt werden. Um diese Funktion nutzen zu können, muss der Teilnehmer sich in der App identifizieren. Er kann in seinem persönlichen Profil die offenen, bestätigten und abgelehnten Anfragen, sowie seine vereinbarten Meetings sehen.

Anmeldung zu Sessions

Ermöglicht es den Teilnehmern sich für Sessions, Aktivitäten oder Workshops der Agenda anzumelden. Im Administrationsbereich können Sie die Sessions und die maximale Anzahl Anmeldungen festlegen, und bestimmen ob Sie sie aktivieren wollen oder nicht. Der Teilnehmer muss sich in der App identifizieren um sich für Sessions anmelden zu können und um die Verfügbarkeit der Plätze in Echtzeit sehen zu können. In seinem persönlichen Profil kann der Teilnehmer jederzeit seine Anmeldungen sehen und bearbeiten.

Lead retrieval

Veranstaltungsteilnehmer können nun die QR-Codes von anderen Teilnehmern scannen um so Kontaktdaten auszutauschen.

Virtuelle Workshops

Erstellen Sie verschiedene Videokonferenzräume für eine kleine Anzahl von Teilnehmern. Diese können Audio, Video und Bildschirm mit anderen Nutzern teilen. Sie können auch an einem gemeinsamen Chat und an Abstimmungen teilnehmen und andere Teilnehmer kontaktieren, die gerade online sind.


Interaktion

Fördern Sie die Teilnahme und das Engagement der Gäste mit der App für Kongresse.

Abstimmungen

Erfassen Sie verschiedene Abstimmungen damit die Teilnehmer aktiv an der Veranstaltung teilnehmen können indem sie eine oder mehrere Fragen in Echtzeit beantworten.

Fragen an den Referenten

Abschnitt in welchem die Teilnehmer den Referenten Fragen senden können, es kann angegeben werden, an wen diese Frage gerichtet ist. Diese Publikationen können moderiert und im Vollbildmodus projiziert werden. Sie können außerdem Sessions zugeordnet werden.

Soziale Pinnwände

Die Teilnehmer können Fotos und Kommentare publizieren, auf andere Nachrichten antworten und "Like" vergeben. Ideal um die Teilnahme zu fördern. Die Pinnwand kann ebenfalls moderiert und im Vollbildmodus projiziert werden.

Umfragen

Lancieren Sie Umfragen um so die Meinung der Teilnehmer zu erfahren. Die Resultate können im Administrationsmenü der App abgerufen werden.

Noten

Ermöglicht es dem Benutzer, die Sektionen der App zu benoten. Sie sehen die Resultate in dem Administrationsmenü.

Favoriten

Die Teilnehmer der Veranstaltung können Inhalte als Favoriten markieren. Dies ist ebenfalls möglich für Inhalte der Kategorien Agenda, Referenten, Aussteller, Mitteilungen und Orte.

Push-Benachrichtigungen

Senden Sie Mitteilungen und Benachrichtigungen an die Mobiltelefone der Teilnehmer. Sie werden diese Nachrichten auch bei geschlossener App erhalten.

Kontaktformular

Erstellt ein Formular welches dem Benutzer erlaubt, dem Veranstalter direkt per App Kommentare oder Vorschläge zu senden.

Gamifizierung

Motivieren Sie Ihre Teilnehmer mit Unterhaltung. Eventool hilft Ihnen, Gamifizierung anzubieten, die auf Ihren Event abgestimmt ist.


Sponsoring

Fördern Sie die Sichtbarkeit der Aussteller und steigern Sie den Nutzen durch Sponsoren.

Karussell / Slider mit Logos

Wenn Sie Unternehmen, die an der Veranstaltung teilnehmen speziell hervorheben möchten, so können Sie einen Slider mit Logos einfügen. Er wird im Hauptmenü der App angezeigt und es können so direkt die Informationen der einzelnen Unternehmen geöffnet werden. Dieses Karussell kann sowohl in der App als auch in der Webseite des digitalen Events eingefügt werden.

Anzeigen

Es werden spezielle Anzeigen für die Aussteller verfasst damit sie für die Benutzer besser sichtbar werden.

Sponsoring möglich

Steigert den Ertrag dank des möglichen Sponsorings durch mitwirkende Firmen.

QR-codes scannen

Aktivieren Sie QR-Codes an den Ständen der Ausstellern. Ihre Teilnehmer können Punkte sammeln, indem sie diese QR-Codes scannen. Es wird ein Ranking mit den Gewinnern erstellt. Teilnehmer können sich aktiv beteiligen und Sie helfen Ihren Ausstellern, Leads zu generieren.

Sales Meetings

Teilnehmern können sich direkt mit den Handelsvertretern jedes Unternehmens in Verbindung zu setzen und Gespräche persönlich oder per Videokonferenz abhalten.


Analysen

Analysieren Sie die Verwendung des Tools, wenn das Meeting vorbei ist

Statistiken

Analysieren Sie die Nutzung der App und der virtuellen Veranstaltung: Teilnahme, Installationen, Aufrufe der verschiedenen Module usw.

Reporte

Erstellen und senden Sie mit Hilfe der Plattform Nutzungsstatistiken.


Weitere Funktionen

Entdecken Sie weitere interessante Funktionen, die Sie in der technischen Lösung Ihres Events nutzen können

Mehrsprachig

Wählen Sie die Sprachen aus, die Sie benötigen: Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Baskisch, Katalanisch und Galizisch.

Automatisches Uploaden von Information

Laden Sie Inhalte mittels Excel-Dateien. Im Administrationsmenü können Sie die Datei herunterladen, ausfüllen und wieder hochladen.

Kontrollierter Zugriff auf die Module

Sie können den Zugang zu Modulen in Ihrer App jederzeit ändern. Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Passwörter und erstellen Sie Bereiche nach Teilnehmergruppen.

API

Integration von externen Systemen

Eigene Domain

Wir können die Webseite Ihres Events und / oder die virtuelle Plattform mit Ihrer Domaine einrichten.

Zahlungsabwicklung

Erstellen Sie ein auf Ihre Bedürnisse angepasstes Anmeldeformular und integrieren Sie Zahlungsoptionen über virtuelle TPV, Banküberweisung, PayPal und mehr.

Rabattgutscheine

Setzen Sie Rabattgutscheine ein, der Teilnehmer kann sie bei der Bezahlung einlösen.

Funktioniert offline

Der Inhalt der App kann auch ohne Internetverbindung aufgerufen werden. Allerdings muss vorher eine Internetverbindung bestehen, damit dieser Inhalt geladen wird.


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