Funktionen Eventool
Alle Funktionen, die Sie in der App, der Webseite und dem virtuellen Event einfügen können.
Individuelle Gestaltung
Gestalten Sie die App, Webseite oder die virtuelle Plattform für Ihren Kongress individuell und ändern Sie den Inhalt wann immer Sie möchten
Einzigartiges Design
Apps und Webseiten für vollständig maßgeschneiderte Events. Wählen Sie aus vielen Konfigurationsoptionen und Vorlagen, um ein einzigartiges Ergebnis zu erzielen.
Administrierbar
Verwalten Sie den Inhalt Ihrer Veranstaltung in nur einem Administrationsmenü. Informationen können einfach und schnell mittels Excel-Vorlagen hochgeladen werden.
Aktualisierbarer Inhalt
Aktualisieren Sie die Information des Kongresses wann immer Sie möchten im Administrationsmenü. Alle Änderungen werden innerhalb von wenigen Minuten angezeigt.
Individuell gestaltbare Seiten
Wählen Sie zwischen zahlreichen Modulen und Seiten mit freien Inhalten. Organisieren Sie die Inhalte und fügen Sie Subkategorien ein.
Information
Fügen Sie die wesentlichen Informationen Ihrer Veranstaltung in die verschiedenen Abschnitte ein und nehmen Sie jederzeit Änderungen vor.
Allgemeine Informationen
Beschreiben Sie die Veranstaltung, den Ort, Karte und die Start- und Enddaten der Veranstaltung. Mit direktem Link zur Webseite.
Plan
Zeigt den Teilnehmern den Standort der Veranstaltung und führt sie per GPS oder dem Datennetzwerk zu der Veranstaltung.
Agenda
Programm mit allen Aktivitäten. In jeder Session können folgende Informationen eingefügt werden: Referenten, Pinnwände für Kommentare und Fragen, Abstimmungen, Räume, Orte, wissenschaftliche Mitteilungen (Abstracts), Quellen und Aussteller. Der Inhalt kann nach Kategorien eingeteilt werden, um die Suche nach bestimmten Inhalten zu erleichtern. Sessions können bewertet, als Favort gekennzeichnet und es können Notizen dazu erfasst werden.
Streaming
Integrieren Sie Ihr Streaming in der Agenda. So können die Teilnehmer jede Aktivität live verfolgen.
Referenten
Liste der Referenten mit Foto, Organisation und Position, Website, Telefon, sozialen Netzwerken und Biografie. Referenten können mit Abstracts und Sessions der Agenda verlinkt werden. Kategorien helfen, Inhalte leichter zu finden. Die Teilnehmer können die Redner mit benoten, als Favoriten kennzeichnen und Notizen machen. Im Administrationsmenü kann eine automatische E-Mail mit Link and die Referenten versendet werden, damit diese Ihr Profil in der App vervollständigen.
Mitteilungen
Fügen Sie die wissenschaftlichen Mitteilungen der Veranstaltung ein. Es können Dokumente, Autoren, Sprechern und Kategorien zugeordnet werden. Die Teilnehmer können die Mitteilungen bewerten, als Favoriten markieren und Notizen für den persönlichen Gebrauch machen.
Aussteller
Präsentieren Sie die Aussteller und/oder Sponsoren: Informationen, Multimedia-Inhalte, Logos, Kontakte und Links zu sozialen Netzwerken. Sessions, Teilnehmer und Kategorien können zugeordnet werden. Es ist möglich, jedem Unternehmen eine E-Mail zu senden, damit diese ihre Profile auf der Plattform bearbeiten können.
News
Veröffentlichen Sie die News der Veranstaltung. Es können Quellen und Kategorien zugeordnet werden.
Dokumente
Teilen Sie Multimedia-Inhalte mit Veranstaltungsteilnehmern: PDFs, Bilder, Audios, Videos, Links usw. Dieser Inhalt kann kategorisiert werden.
Räume
Geben Sie die Räume ein, in denen die Veranstaltung stattfindet. Geben Sie die Kapazität an, fügen Sie ein Plan und Kategorien ein.
Orte von Interesse
Heben Sie Orte von besonderem Interesse auf der Karte hervor und ordnen Sie Dokumente zu. Mittels GPS oder Datennetzwerk wird der Weg zu den Orten aufgezeigt.
Galerie
Erstellen und teilen Sie Bilder mit anderen. Die Teilnehmer können Bilder aus der App und/oder dem virtuellen Event hochladen.
Teilnahme-bestätigungen
Stellen Sie die Teilnahmebestätigungen direkt über die App und / oder die virtuelle Plattform zur Verfügung oder versenden Sie sie per E-Mail oder SMS.
Zusätzliche Seiten
Erstellen Sie beliebig viele Abschnitte mit freien Texten und illustrieren Sie diese mit Bildern. Sie können auch Links hinzufügen, um externe Seiten in die App zu integrieren. Verwenden Sie Menüs, um Module in der App zu priorisieren.
Networking
Fördern Sie die Interaktion der Teilnehmer des Events
Anmeldung
Die Teilnehmer können sich mittels Anmeldeformular zum Event registrieren. Sie können die Felder des Formulars aus einer Reihe von Optionen auswählen. Wir konfigurieren auch kundenspezifische Anmeldeformulare, angepasst auf Ihre Wünsche. Mit Zahlungsabwicklung und Anrechnung von Gutscheinen.
Check-in
Unsere App für das Check-in erleichtert den Zutritt der Teilnehmer zu Ihrer Veranstaltung. Sie können eine Teilnehmerliste hochladen oder ein benutzerdefiniertes Registrierungsformular integrieren. Es wird automatisch eine Akkreditierung und ein QR-Code für jeden Teilnehmer generiert. Sie können diese Eintrittskarte per E-Mail/SMS versenden und sie ist auch im Profil des Teilnehmers in der App hinterlegt.
Teilnehmer
Zeigen Sie die Teilnehmerliste der Veranstaltung und fördern Sie das Networking dank der vielen Networking-Module. Passwortgeschützt um Privatsphäre und Datenschutz zu gewährleisten.
Private Information
Fügen Sie private Informationen für jeden Teilnehmer ein: Text, Bilder, Dokumente, Multimedia usw. Dies ist sehr nützlich, um dem Teilnehmer beispielsweise die Reiseroute, persönliche Agenda, Tickets oder sonstige Informationen zukommen zu lassen.
Chat
Bieten Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, in Echtzeit zu chatten. Eingehende Nachrichten werden im Telefon oder Browser angekündigt.
Soziale Netzwerke
Geben Sie die Sozialen Netzwerke der Veranstaltung ein, so dass Teilnehmer sich direkt austauschen können.
Meetingplanner
Die Teilnehmer können vor, während und nach der Veranstaltung untereinander Meetings organisieren. Jeder Teilnehmer sieht in seinem persönlichen Profil die offenen, bestätigten und abgelehnten Anfragen sowie die bestätigten Meetings.
Anmeldung zu Sessions
Mit dieser Funktion können sich Teilnehmer für Sessions oder Workshops anmelden. Sie können jederzeit die Verfügbarkeit prüfen und ihre Anmeldungen in ihrem persönlichen Profil ändern.
Lead retrieval
Veranstaltungsteilnehmer können nun die QR-Codes von anderen Teilnehmern scannen um so Kontaktdaten auszutauschen.
Virtuelle Workshops
Erstellen Sie verschiedene Videokonferenzräume für eine kleine Anzahl von Teilnehmern. Diese können Audio, Video und Bildschirm mit anderen Nutzern teilen. Sie können auch an einem gemeinsamen Chat und an Abstimmungen teilnehmen und andere Teilnehmer kontaktieren, die gerade online sind.
Interaktion
Fördern Sie die Teilnahme und das Engagement der Gäste mit der App für Kongresse und der Plattform für online Veranstaltungen.
Abstimmungen
Erfassen Sie verschiedene Abstimmungen damit die Teilnehmer aktiv an der Veranstaltung teilnehmen können indem sie eine oder mehrere Fragen in Echtzeit beantworten.
Fragen an den Referenten
Einfache Kommunikation zwischen Teilnehmern und Referenten während den Sessions dank Pinnwänden. Mit Moderation und Projizierung in Vollbildmodus.
Soziale Pinnwände
Die Teilnehmer können Fotos und Kommentare publizieren, auf andere Nachrichten antworten und "Like" vergeben. Ideal um die Teilnahme zu fördern. Die Pinnwand kann ebenfalls moderiert und im Vollbildmodus projiziert werden.
Umfragen
Fügen Sie Umfragen ein, um die Meinung der Teilnehmer zu erfahren. Die Resultate können im Administrationsmenü der App abgerufen und heruntergeladen werden.
Noten
Bieten Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, Noten für das Programm, die Referenten und Abstracts zu vergeben. Sie finden die Resultate im Administrationsmenü und können diese herunterladen.
Favoriten
Die Teilnehmer der Veranstaltung können Inhalte als Favoriten markieren und Notizen hinterlegen.
Push-Benachrichtigungen
Senden Sie Mitteilungen und Push-Benachrichtigungen an die Teilnehmer. Sie können Dokumente anhängen und die Sendungen segmentieren.
Kontaktformular
Fügen Sie ein Formular ein, damit Teilnehmer dem Veranstalter Kommentare oder Vorschläge senden können.
Gamifizierung
Motivieren Sie Ihre Teilnehmer mit Unterhaltung. Eventool hilft Ihnen, Gamifizierung anzubieten, die auf Ihren Event abgestimmt ist.
Sponsoring
Heben Sie Aussteller hervor und steigern Sie Ihre Gewinne mit Sponsoren.
Karussell / Slider mit Logos
Wenn Sie Unternehmen, die an der Veranstaltung teilnehmen speziell hervorheben möchten, so können Sie einen Slider mit Logos einfügen. Er wird im Hauptmenü der App angezeigt und es können so direkt die Informationen der einzelnen Unternehmen geöffnet werden. Dieses Karussell kann sowohl in der App als auch in der Webseite des digitalen Events eingefügt werden.
Anzeigen
Fördern Sie die Sichtbarkeit der Aussteller und fügen Sie Banner und spezifische Anzeigen hinzu, die in verschiedene Bereiche der Plattform eingebunden werden können.
Sponsoring möglich
Steigern Sie den Gewinn und binden Sie die Partnerunternehmen der Veranstaltung als Sponsor für die App, Website und / oder die virtuelle Veranstaltung ein.
QR-codes scannen
Aktivieren Sie QR-Codes an den Ständen der Ausstellern. Ihre Teilnehmer können Punkte sammeln, indem sie diese QR-Codes scannen. Es wird ein Ranking mit den Gewinnern erstellt. Teilnehmer können sich aktiv beteiligen und Sie helfen Ihren Ausstellern, Leads zu generieren.
Sales Meetings
Teilnehmern können sich direkt mit den Handelsvertretern jedes Unternehmens in Verbindung zu setzen und Gespräche persönlich oder per Videokonferenz abhalten.
Analysen
Analysieren Sie die Verwendung des Tools, wenn das Meeting vorbei ist
Statistiken
Analysieren Sie die Nutzung der App und der virtuellen Veranstaltung: Teilnahme, Installationen, Aufrufe der verschiedenen Module usw.
Reporte
Erstellen und senden Sie mit Hilfe der Plattform Nutzungsstatistiken.
Weitere Funktionen
Entdecken Sie weitere interessante Funktionen, die Sie in der technischen Lösung Ihres Events nutzen können
Mehrsprachig
Wählen Sie die Sprachen aus, die Sie benötigen: Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Baskisch, Katalanisch und Galizisch.
Automatisches Uploaden von Information
Laden Sie Inhalte mittels Excel-Dateien. Im Administrationsmenü können Sie die Datei herunterladen, ausfüllen und wieder hochladen.
Kontrollierter Zugriff auf die Module
Sie können den Zugang zu Modulen in Ihrer App und der virtuellen Plattform jederzeit ändern. Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Passwörter und erstellen Sie Bereiche nach Teilnehmergruppen.
API
Wir informieren Sie gerne darüber wie Ihre Datenbank in der Plattform integriert werden kann. Eine perfekte Lösung, um das Laden von Inhalten zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Eigene Domain
Wir können die Webseite Ihres Events und / oder die virtuelle Plattform mit Ihrer Domaine einrichten.
Zahlungsabwicklung
Erstellen Sie ein auf Ihre Bedürnisse angepasstes Anmeldeformular und integrieren Sie Zahlungsoptionen über virtuelle TPV, Banküberweisung, PayPal und mehr.
Rabattgutscheine
Setzen Sie Rabattgutscheine ein, der Teilnehmer kann sie bei der Bezahlung einlösen.
Funktioniert offline
Der Inhalt der App kann auch ohne Internetverbindung aufgerufen werden. Allerdings muss vorher eine Internetverbindung bestehen, damit dieser Inhalt geladen wird.
