Einzigartiges Design
Apps und Webseiten für vollständig maßgeschneiderte Events. Wählen Sie aus vielen Konfigurationsoptionen und Vorlagen, um ein einzigartiges Ergebnis zu erzielen.
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Funktionen der Event-Software
Entdecken Sie alle Funktionen der Event-Software, verfügbar für Apps, Websites und virtuelle Events, frei kombinierbar nach den Anforderungen Ihres Events.
Individuelle Gestaltung
Gestalten Sie die App, Webseite oder die virtuelle Plattform für Ihren Kongress individuell und ändern Sie den Inhalt, wann immer Sie möchten
Einfach zu verwalten
Verwalten Sie den Inhalt Ihrer Veranstaltung in nur einem Admin-Dashboard. Informationen können einfach und schnell mittels Excel-Vorlagen hochgeladen werden.
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Aktualisierbarer Inhalt
Aktualisieren Sie die Informationen des Kongresses im Admin-Dashboard, wann immer Sie möchten. Alle Änderungen werden innerhalb weniger Minuten angezeigt.
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Individuell gestaltbare Seiten
Wählen Sie zwischen zahlreichen Modulen und Seiten mit freien Inhalten. Organisieren Sie die Inhalte und fügen Sie Unterkategorien ein.
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Information
Fügen Sie die wesentlichen Informationen Ihrer Veranstaltung in die verschiedenen Abschnitte ein und nehmen Sie jederzeit Änderungen vor.
Allgemeine Informationen
Beschreiben Sie die Veranstaltung, den Veranstaltungsort, den Lageplan sowie Start- und Enddatum. Mit direktem Link zur Webseite.
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Karte
Zeigt den Teilnehmern den Standort der Veranstaltung und führt sie per GPS oder Datennetz direkt zur Veranstaltung.
App
Agenda
Programm mit allen Aktivitäten. In jeder Session können folgende Informationen eingefügt werden: Speaker, Pinnwände für Kommentare und Fragen, Abstimmungen, Räume, Orte, wissenschaftliche Mitteilungen (Abstracts), Dokumente und Aussteller. Der Inhalt kann nach Kategorien eingeteilt werden, um die Suche nach bestimmten Inhalten zu erleichtern. Sessions können bewertet oder als Favorit gekennzeichnet werden und es können Notizen dazu erfasst werden.
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Streaming
Integrieren Sie Ihre bevorzugte Streaming-Plattform in jede Session der Agenda. So können die Teilnehmer jede Aktivität live mitverfolgen.
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Referenten
Liste der Referenten mit Foto, Organisation und Position, Website, Telefon, sozialen Netzwerken und Biografie. Referenten können mit Abstracts und Sessions der Agenda verlinkt werden. Kategorien helfen, Inhalte leichter zu finden. Die Teilnehmer können die Speaker bewerten, als Favoriten kennzeichnen und Notizen zu ihnen machen. Im Admin-Dashboard kann eine automatische E-Mail mit Link an die Referenten versendet werden, damit diese ihr Profil in der App eigenständig vervollständigen können.
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Wiss. Mitteilungen (Abstracts)
Fügen Sie die wissenschaftlichen Mitteilungen der Veranstaltung ein. Es können Dokumente, Autoren, Referenten und Kategorien zugeordnet werden. Die Teilnehmer können die Mitteilungen bewerten, als Favoriten markieren und Notizen für den persönlichen Gebrauch machen.
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Aussteller
Präsentieren Sie die Aussteller und/oder Sponsoren: Informationen, Multimedia-Inhalte, Logos, Kontakte und Links zu sozialen Netzwerken. Sessions, Teilnehmer und Kategorien können zugeordnet werden. Es ist möglich, den Unternehmen eine E-Mail zu senden, damit diese ihre Profile auf der Plattform bearbeiten können.
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News
Veröffentlichen Sie die News der Veranstaltung. Es können Ressourcen und Kategorien zugeordnet werden.
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Dokumente
Teilen Sie Multimedia-Inhalte mit Veranstaltungsteilnehmern: PDFs, Bilder, Audios, Videos, Links usw. Dieser Inhalt kann kategorisiert werden.
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Räume
Geben Sie die Räume ein, in denen die Veranstaltung stattfindet. Geben Sie die Kapazität der Sessions an und fügen Sie eine Karte oder Kategorien ein.
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Points of Interest
Heben Sie Orte von besonderem Interesse auf der Karte hervor und ordnen Sie ihnen Dokumente zu. Mittels GPS oder Datennetz wird den Usern die Wegbeschreibung angezeigt.
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Galerie
Erstellen und teilen Sie Bilder mit anderen. Die Teilnehmer können Bilder aus der App und/oder dem virtuellen Event hochladen.
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Teilnahmebescheinigungen
Stellen Sie die Teilnahmebescheinigungen direkt über die App und / oder die virtuelle Plattform zur Verfügung oder versenden Sie sie per E-Mail oder SMS.
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Zusätzliche Seiten
Erstellen Sie beliebig viele Abschnitte mit freien Texten und illustrieren Sie diese mit Bildern. Sie können auch Links hinzufügen, um externe Seiten in die App zu integrieren. Verwenden Sie Menüs, um Module in der App zu priorisieren.
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Networking
Fördern Sie die Interaktion der Teilnehmer des Events
Anmeldung
Die Teilnehmer können sich mittels Anmeldeformular zum Event registrieren. Sie können die Felder des Formulars aus einer Reihe von Optionen auswählen. Wir konfigurieren auch kundenspezifische Anmeldeformulare, angepasst an Ihre Wünsche. Mit Zahlungsabwicklung und Anrechnung von Gutscheinen.
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Check-in
Unsere App für den Check-in erleichtert den Teilnehmern den Zutritt zu Ihrer Veranstaltung. Sie können eine Teilnehmerliste hochladen oder ein benutzerdefiniertes Registrierungsformular integrieren. Es wird automatisch eine Akkreditierung und ein QR-Code für jeden Teilnehmer generiert. Diese Eintrittskarte kann per E-Mail/SMS versendet werden und ist auch im Profil des Teilnehmers in der App hinterlegt.
App
Teilnehmer
Zeigen Sie die Teilnehmerliste der Veranstaltung und fördern Sie das Networking dank vieler interaktiver Module. Passwortgeschützt, um Privatsphäre und Datenschutz zu gewährleisten.
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Private Information
Fügen Sie private Informationen für jeden Teilnehmer ein: Text, Bilder, Dokumente, Multimedia usw. Dies ist sehr nützlich, um den Teilnehmern beispielsweise die Reiseroute, persönliche Agenda, Tickets oder sonstige Informationen zukommen zu lassen.
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Chat
Bieten Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, in Echtzeit zu chatten. Eingehende Nachrichten werden auf dem Smartphone oder im Browser angekündigt.
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Soziale Netzwerke
Geben Sie die sozialen Netzwerke der Veranstaltung an, sodass Teilnehmer sich direkt austauschen können.
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Meetingplanner
Die Teilnehmer können vor, während und nach der Veranstaltung untereinander Meetings organisieren. Jeder Teilnehmer sieht in seinem persönlichen Profil die offenen, bestätigten und abgelehnten Anfragen sowie die bestätigten Meetings.
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Anmeldung zu Sessions
Mit dieser Funktion können sich Teilnehmer für Sessions oder Workshops anmelden. Sie können jederzeit die Verfügbarkeit prüfen und ihre Anmeldungen in ihrem persönlichen Profil ändern.
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Lead retrieval
Veranstaltungsteilnehmer können die QR-Codes von anderen Teilnehmern scannen, um so Kontaktdaten auszutauschen.
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Virtuelle Workshops
Erstellen Sie verschiedene Videokonferenzräume für eine kleine Anzahl von Teilnehmern. Diese können Audio, Video und Bildschirm mit anderen Nutzern teilen. Sie können auch an einem gemeinsamen Chat und an Abstimmungen teilnehmen und andere Teilnehmer kontaktieren, die gerade online sind.
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Interaktion
Fördern Sie die Teilnahme und das Engagement der Gäste mit der App für Kongresse und der Plattform für Online-Veranstaltungen.
Abstimmungen
Erstellen Sie Abstimmungen und fördern Sie die Interaktion der Teilnehmer, indem sie eine oder mehrere Fragen in Echtzeit beantworten.
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Fragen an den Referenten
Einfache Kommunikation zwischen Teilnehmern und Referenten während der Sessions dank Pinnwänden. Mit Moderation und Projektion im Vollbildmodus.
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Social Walls
Die Teilnehmer können Fotos und Kommentare veröffentlichen, auf andere Nachrichten antworten und Likes vergeben. Ideal, um die Teilnahme zu fördern. Die Pinnwand kann ebenfalls moderiert und im Vollbildmodus projiziert werden.
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Umfragen
Fügen Sie Umfragen ein, um die Meinung der Teilnehmer zu erfahren. Die Ergebnisse können im Admin-Dashboard der App abgerufen und heruntergeladen werden.
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Bewertungen
Bieten Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, Bewertungen für das Programm, die Referenten und Abstracts zu vergeben. Sie finden die Ergebnisse im Admin-Dashboard und können sie dort herunterladen.
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Favoriten
Die Teilnehmer der Veranstaltung können Inhalte als Favoriten markieren und Notizen hinterlegen.
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Push-Benachrichtigungen
Senden Sie Mitteilungen und Push-Benachrichtigungen an die Teilnehmer. Sie können Dokumente anhängen und den Versand segmentieren.
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Kontaktformular
Fügen Sie ein Formular ein, damit Teilnehmer dem Veranstalter Kommentare oder Vorschläge senden können.
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Gamifizierung
Motivieren Sie Ihre Teilnehmer mit Unterhaltung. Eventool hilft dabei, Gamification anzubieten, die auf Ihr Event abgestimmt ist.
App
Sponsoring
Heben Sie Aussteller hervor und erzielen Sie Einnahmen durch Sponsoring.
Karussell / Slider mit Logos
Wenn Sie Unternehmen, die an der Veranstaltung teilnehmen, speziell hervorheben möchten, können Sie einen Slider mit Logos einfügen. Er wird im Hauptmenü der App angezeigt und es können so direkt die Informationen der einzelnen Unternehmen geöffnet werden. Dieser Slider kann sowohl in der App als auch in der Webseite des digitalen Events eingefügt werden.
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Anzeigen
Fördern Sie die Sichtbarkeit der Aussteller und fügen Sie Banner und spezifische Anzeigen hinzu, die in verschiedene Bereiche der Plattform eingebunden werden können.
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Sponsoring möglich
Steigern Sie Ihre Performance und binden Sie die Partnerunternehmen der Veranstaltung als Sponsoren für die App, Website und / oder die virtuelle Veranstaltung ein.
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QR-codes scannen
Aktivieren Sie QR-Codes an den Ständen der Aussteller. Die Teilnehmer können Punkte sammeln, indem sie die QR-Codes abscannen. Es wird ein Ranking erstellt, um den Gewinner zu ermitteln. Teilnehmer können sich aktiv am Event beteiligen und Sie helfen den Ausstellern, neue Leads zu generieren.
App
Sales Meetings
Teilnehmer können sich direkt mit den Vertriebsteams der einzelnen Unternehmen in Verbindung setzen und Gespräche persönlich oder per Videokonferenz führen.
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Analysen
Analysieren Sie nach Veranstaltungsende, wie das Tool genutzt wurde.
Statistiken
Analysieren Sie die Nutzung der App und der virtuellen Veranstaltung: Teilnahme, Installationen, Aufrufe der verschiedenen Module usw.
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Berichte
Erstellen und versenden Sie die Nutzerstatistiken mithilfe der Plattform.
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Weitere Funktionen
Entdecken Sie weitere interessante Funktionen, die Sie in die technische Lösung Ihres Events integrieren können
Mehrsprachig
Wählen Sie die Sprachen aus, die Sie benötigen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch und Spanisch.
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Automatischer Upload von Informationen
Laden Sie Inhalte mittels Excel-Dateien hoch. Im Admin-Dashboard können Sie die Datei herunterladen, ausfüllen und wieder hochladen.
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Kontrollierter Zugriff auf die Module
Sie können den Zugang zu Modulen in Ihrer App und der virtuellen Plattform jederzeit ändern. Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Passwörter und erstellen Sie Bereiche für Teilnehmergruppen.
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API
Wir informieren Sie gerne darüber, wie Ihre Datenbank in die Plattform integriert werden kann. Eine perfekte Lösung, um das Laden von Inhalten zu vereinfachen und zu beschleunigen.
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Eigene Domain
Richten Sie die Webseite Ihres Events und / oder die virtuelle Plattform mit Ihrer Domain ein, um Ihre Markenpräsenz zu steigern.
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Zahlungsabwicklung
Erstellen Sie ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Anmeldeformular und integrieren Sie Zahlungsoptionen wie Online-Kartenzahlung, Banküberweisung, PayPal, Stripe und mehr.
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Rabattgutscheine
Erstellen Sie Rabattgutscheine, die die Teilnehmer bei der Bezahlung einlösen können.
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Offline nutzbar
Der Inhalt der App kann auch ohne Internetverbindung aufgerufen werden. Allerdings muss vorher eine Internetverbindung bestehen, damit dieser Inhalt geladen wird.
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