Please enable JS

Funktionen Eventool

Alle Funktionen, die Sie in der App, der Webseite und dem virtuellen Event einfügen können.

Individuelle Gestaltung

Gestalten Sie die App, Webseite oder die virtuelle Plattform für Ihren Kongress individuell und ändern Sie den Inhalt wann immer Sie möchten

Einzigartiges Design

Apps und Webseiten für vollständig maßgeschneiderte Events. Wählen Sie aus vielen Konfigurationsoptionen und Vorlagen, um ein einzigartiges Ergebnis zu erzielen.

Administrierbar

Verwalten Sie den Inhalt Ihrer Veranstaltung in nur einem Administrationsmenü. Informationen können einfach und schnell mittels Excel-Vorlagen hochgeladen werden.

Aktualisierbarer Inhalt

Aktualisieren Sie die Information des Kongresses wann immer Sie möchten im Administrationsmenü. Alle Änderungen werden innerhalb von wenigen Minuten angezeigt.

Individuell gestaltbare Seiten

Wählen Sie zwischen zahlreichen Modulen und Seiten mit freien Inhalten. Organisieren Sie die Inhalte und fügen Sie Subkategorien ein.


Information

Fügen Sie die wesentlichen Informationen Ihrer Veranstaltung in die verschiedenen Abschnitte ein und nehmen Sie jederzeit Änderungen vor.

Allgemeine Informationen

Beschreiben Sie die Veranstaltung, den Ort, Karte und die Start- und Enddaten der Veranstaltung. Mit direktem Link zur Webseite.

Plan

Zeigt den Teilnehmern den Standort der Veranstaltung und führt sie per GPS oder dem Datennetzwerk zu der Veranstaltung.

Agenda

Programm mit allen Aktivitäten. In jeder Session können folgende Informationen eingefügt werden: Referenten, Pinnwände für Kommentare und Fragen, Abstimmungen, Räume, Orte, wissenschaftliche Mitteilungen (Abstracts), Quellen und Aussteller. Der Inhalt kann nach Kategorien eingeteilt werden, um die Suche nach bestimmten Inhalten zu erleichtern. Sessions können bewertet, als Favort gekennzeichnet und es können Notizen dazu erfasst werden.

Streaming

Integrieren Sie Ihr Streaming in der Agenda. So können die Teilnehmer jede Aktivität live verfolgen.

Referenten

Liste der Referenten mit Foto, Organisation und Position, Website, Telefon, sozialen Netzwerken und Biografie. Referenten können mit Abstracts und Sessions der Agenda verlinkt werden. Kategorien helfen, Inhalte leichter zu finden. Die Teilnehmer können die Redner mit benoten, als Favoriten kennzeichnen und Notizen machen. Im Administrationsmenü kann eine automatische E-Mail mit Link and die Referenten versendet werden, damit diese Ihr Profil in der App vervollständigen.

Mitteilungen

Fügen Sie die wissenschaftlichen Mitteilungen der Veranstaltung ein. Es können Dokumente, Autoren, Sprechern und Kategorien zugeordnet werden. Die Teilnehmer können die Mitteilungen bewerten, als Favoriten markieren und Notizen für den persönlichen Gebrauch machen.

Aussteller

Präsentieren Sie die Aussteller und/oder Sponsoren: Informationen, Multimedia-Inhalte, Logos, Kontakte und Links zu sozialen Netzwerken. Sessions, Teilnehmer und Kategorien können zugeordnet werden. Es ist möglich, jedem Unternehmen eine E-Mail zu senden, damit diese ihre Profile auf der Plattform bearbeiten können.

News

Veröffentlichen Sie die News der Veranstaltung. Es können Quellen und Kategorien zugeordnet werden.

Dokumente

Teilen Sie Multimedia-Inhalte mit Veranstaltungsteilnehmern: PDFs, Bilder, Audios, Videos, Links usw. Dieser Inhalt kann kategorisiert werden.

Räume

Geben Sie die Räume ein, in denen die Veranstaltung stattfindet. Geben Sie die Kapazität an, fügen Sie ein Plan und Kategorien ein.

Orte von Interesse

Heben Sie Orte von besonderem Interesse auf der Karte hervor und ordnen Sie Dokumente zu. Mittels GPS oder Datennetzwerk wird der Weg zu den Orten aufgezeigt.

Galerie

Erstellen und teilen Sie Bilder mit anderen. Die Teilnehmer können Bilder aus der App und/oder dem virtuellen Event hochladen.

Teilnahme-bestätigungen

Stellen Sie den Teilnehmern der Veranstaltung über die App Teilnahmebestätigungen und -zertifikate zur Verfügung oder senden Sie sie per E-Mail.

Zusätzliche Seiten

Erstellen Sie beliebig viele Abschnitte mit freien Texten und illustrieren Sie diese mit Bildern. Sie können auch Links hinzufügen, um externe Seiten in die App zu integrieren. Verwenden Sie Menüs, um Module in der App zu priorisieren.


Networking

Fördern Sie die Interaktion der Teilnehmer des Events

Anmeldung

Die Teilnehmer können sich mittels Anmeldeformular zum Event registrieren. Sie können die Felder des Formulars aus einer Reihe von Optionen auswählen. Wir konfigurieren auch kundenspezifische Anmeldeformulare, angepasst auf Ihre Wünsche. Mit Zahlungsabwicklung und Anrechnung von Gutscheinen.

Check-in

Unsere App für den Check-in erleichtert den Zugang der Teilnehmer zu Ihrer Veranstaltung. Sie können eine Teilnehmerliste hochladen oder ein benutzerdefiniertes Registrierungsformular integrieren. Es wird automatisch eine Akkreditierung und ein QR-Code für jeden Teilnehmer generiert. Senden Sie diese Akkreditierung per E-Mail , sie ist außerdem in der Event-App hinterlegt.

Teilnehmer

Zeigen Sie die Teilnehmerliste der Veranstaltung und fördern Sie das Networking dank der vielen Networking-Module. Passwortgeschützt um Privatsphäre und Datenschutz zu gewährleisten.

Private Information

Fügen Sie private Informationen für jeden Teilnehmer ein: Text, Bilder, Dokumente, Multimedia usw. Dies ist sehr nützlich, um dem Teilnehmer beispielsweise die Reiseroute, persönliche Agenda, Tickets oder sonstige Informationen zukommen zu lassen.

Chat

Bieten Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, in Echtzeit zu chatten. Eingehende Nachrichten werden im Telefon oder Browser angekündigt.

Soziale Netzwerke

Geben Sie die Sozialen Netzwerke der Veranstaltung ein, so dass Teilnehmer sich direkt austauschen können.

Meetingplanner

Die Teilnehmer können vor, während und nach der Veranstaltung untereinander Meetings organisieren. Jeder Teilnehmer sieht in seinem persönlichen Profil die offenen, bestätigten und abgelehnten Anfragen sowie die bestätigten Meetings.

Anmeldung zu Sessions

Mit dieser Funktion können sich Teilnehmer für Sessions oder Workshops anmelden. Sie können jederzeit die Verfügbarkeit prüfen und ihre Anmeldungen in ihrem persönlichen Profil ändern.

Lead retrieval

Veranstaltungsteilnehmer können nun die QR-Codes von anderen Teilnehmern scannen um so Kontaktdaten auszutauschen.

Virtuelle Workshops

Erstellen Sie verschiedene Videokonferenzräume für eine kleine Anzahl von Teilnehmern. Diese können Audio, Video und Bildschirm mit anderen Nutzern teilen. Sie können auch an einem gemeinsamen Chat und an Abstimmungen teilnehmen und andere Teilnehmer kontaktieren, die gerade online sind.


Interaktion

Fördern Sie die Teilnahme und das Engagement der Gäste mit der App für Kongresse und der Plattform für online Veranstaltungen.

Abstimmungen

Erfassen Sie verschiedene Abstimmungen damit die Teilnehmer aktiv an der Veranstaltung teilnehmen können indem sie eine oder mehrere Fragen in Echtzeit beantworten.

Fragen an den Referenten

Abschnitt in welchem die Teilnehmer den Referenten Fragen senden können, es kann angegeben werden, an wen diese Frage gerichtet ist. Diese Publikationen können moderiert und im Vollbildmodus projiziert werden. Sie können außerdem Sessions zugeordnet werden.

Soziale Pinnwände

Die Teilnehmer können Fotos und Kommentare publizieren, auf andere Nachrichten antworten und "Like" vergeben. Ideal um die Teilnahme zu fördern. Die Pinnwand kann ebenfalls moderiert und im Vollbildmodus projiziert werden.

Umfragen

Fügen Sie Umfragen ein, um die Meinung der Teilnehmer zu erfahren. Die Resultate können im Administrationsmenü der App abgerufen und heruntergeladen werden.

Noten

Bieten Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, Noten für das Programm, die Referenten und Abstracts zu vergeben. Sie finden die Resultate im Administrationsmenü und können diese herunterladen.

Favoriten

Die Teilnehmer der Veranstaltung können Inhalte als Favoriten markieren und Notizen hinterlegen.

Push-Benachrichtigungen

Senden Sie Mitteilungen und Push-Benachrichtigungen an die Teilnehmer. Sie können Dokumente anhängen und die Sendungen segmentieren.

Kontaktformular

Fügen Sie ein Formular ein, damit Teilnehmer dem Veranstalter Kommentare oder Vorschläge senden können.

Gamifizierung

Motivieren Sie Ihre Teilnehmer mit Unterhaltung. Eventool hilft Ihnen, Gamifizierung anzubieten, die auf Ihren Event abgestimmt ist.


Sponsoring

Heben Sie Aussteller hervor und steigern Sie Ihre Gewinne mit Sponsoren.

Karussell / Slider mit Logos

Wenn Sie Unternehmen, die an der Veranstaltung teilnehmen speziell hervorheben möchten, so können Sie einen Slider mit Logos einfügen. Er wird im Hauptmenü der App angezeigt und es können so direkt die Informationen der einzelnen Unternehmen geöffnet werden. Dieses Karussell kann sowohl in der App als auch in der Webseite des digitalen Events eingefügt werden.

Anzeigen

Fördern Sie die Sichtbarkeit der Aussteller und fügen Sie Banner und spezifische Anzeigen hinzu, die in verschiedene Bereiche der Plattform eingebunden werden können.

Sponsoring möglich

Steigern Sie den Gewinn und binden Sie die Partnerunternehmen der Veranstaltung als Sponsor für die App, Website und / oder die virtuelle Veranstaltung ein.

QR-codes scannen

Aktivieren Sie QR-Codes an den Ständen der Ausstellern. Ihre Teilnehmer können Punkte sammeln, indem sie diese QR-Codes scannen. Es wird ein Ranking mit den Gewinnern erstellt. Teilnehmer können sich aktiv beteiligen und Sie helfen Ihren Ausstellern, Leads zu generieren.

Sales Meetings

Teilnehmern können sich direkt mit den Handelsvertretern jedes Unternehmens in Verbindung zu setzen und Gespräche persönlich oder per Videokonferenz abhalten.


Analysen

Analysieren Sie die Verwendung des Tools, wenn das Meeting vorbei ist

Statistiken

Analysieren Sie die Nutzung der App und der virtuellen Veranstaltung: Teilnahme, Installationen, Aufrufe der verschiedenen Module usw.

Reporte

Erstellen und senden Sie mit Hilfe der Plattform Nutzungsstatistiken.


Weitere Funktionen

Entdecken Sie weitere interessante Funktionen, die Sie in der technischen Lösung Ihres Events nutzen können

Mehrsprachig

Wählen Sie die Sprachen aus, die Sie benötigen: Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Baskisch, Katalanisch und Galizisch.

Automatisches Uploaden von Information

Laden Sie Inhalte mittels Excel-Dateien. Im Administrationsmenü können Sie die Datei herunterladen, ausfüllen und wieder hochladen.

Kontrollierter Zugriff auf die Module

Sie können den Zugang zu Modulen in Ihrer App und der virtuellen Plattform jederzeit ändern. Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Passwörter und erstellen Sie Bereiche nach Teilnehmergruppen.

API

Wir informieren Sie gerne darüber wie Ihre Datenbank in der Plattform integriert werden kann. Eine perfekte Lösung, um das Laden von Inhalten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Eigene Domain

Wir können die Webseite Ihres Events und / oder die virtuelle Plattform mit Ihrer Domaine einrichten.

Zahlungsabwicklung

Erstellen Sie ein auf Ihre Bedürnisse angepasstes Anmeldeformular und integrieren Sie Zahlungsoptionen über virtuelle TPV, Banküberweisung, PayPal und mehr.

Rabattgutscheine

Setzen Sie Rabattgutscheine ein, der Teilnehmer kann sie bei der Bezahlung einlösen.

Funktioniert offline

Der Inhalt der App kann auch ohne Internetverbindung aufgerufen werden. Allerdings muss vorher eine Internetverbindung bestehen, damit dieser Inhalt geladen wird.


Abonnieren Sie den Newsletter und erhalten Sie die neusten Informationen von Eventool

top