Entre las tareas que requiere organizar y llevar a cabo un evento, no hay que olvidar que hacer un análisis cuando termine es tan fundamental como el resto de la organización, ya que así podemos identificar las áreas de mejora y planificar estrategias para futuros eventos.
Desde Eventool, y con nuestro panel de control, es fácil obtener algunos de los datos necesarios para poder llevar a cabo un análisis post-evento completo.
La importancia de medir resultados
Medir los resultados de un evento es indispensable para entender su impacto y éxito. Según un estudio de EventMB, el 60% de los organizadores de eventos utilizan herramientas tecnológicas para recopilar datos y medir el rendimiento de sus eventos. Estas estadísticas destacan la importancia de utilizar herramientas como Eventool para realizar un evento exitoso y un análisis post-evento efectivo.
¿Qué contenido debe tener mi análisis post-evento?
El estudio post-evento debe cubrir varios aspectos para obtener una visión completa del éxito alcanzado y de las áreas de mejora.
A continuación, analizamos los datos que debes tener en cuenta en función del tipo de evento y de las soluciones tecnológicas desarrolladas por Eventool.
Resumen ejecutivo
- Objetivos del evento: enumera los objetivos principales del evento.
- Resultados clave: resalta los principales logros y puntos críticos.
Datos de asistencia
- Número total de asistentes: cantidad total de personas que asistieron al evento.
- Demografía de los asistentes: información sobre la edad, género, ubicación geográfica, etc. (esto depende de la información solicitada a los asistentes)
- Tasas de registro y asistencia: comparación entre los registros y la asistencia real. (si se tiene acreditaciones y check in)
Engagement y participación
- Interacciones en la app: datos sobre el uso de la app del evento, incluidas descargas, secciones más visitadas, tiempo de uso, etc.
- Participación en actividades: número de participantes en votaciones, encuestas, juegos y otras actividades interactivas.
- Feedback y encuestas: resultados y análisis de las encuestas de satisfacción y comentarios de los asistentes.
Datos de expositores y patrocinadores
- Interacciones con Expositores: número de visitas y escaneos de QR en los stands.
Acreditaciones y Check-in
- Registros de entradas y salidas: datos sobre cuándo y dónde ingresaron y salieron los asistentes.
- Análisis de puntos de acceso: eficiencia y uso de los diferentes puntos de acceso.
Datos de invitaciones y certificados
- Invitaciones enviadas y aceptadas: número de invitaciones enviadas, abiertas y aceptadas.
- Certificados emitidos y descargados: datos sobre la emisión y descarga de certificados de asistencia.
Análisis de redes sociales
- Menciones y hashtags: número de menciones del evento y uso de hashtags específicos.
- Interacciones y alcance: datos sobre likes, shares, comentarios y el alcance de las publicaciones relacionadas con el evento.
Conclusiones y recomendaciones
- Logros principales: resumen de los aspectos más exitosos del evento.
- Áreas de mejora: identificación de puntos débiles y sugerencias para mejoras futuras.
- Recomendaciones estratégicas: consejos específicos basados en los datos para optimizar futuros eventos.
En conclusión, si no estabas realizando este tipo de análisis post evento, con estos datos ya puedes hacerlo y entender la importancia de este para mejorar a futuro tu próximo evento. Como vimos, Eventool te proporciona todos esos datos en base a la solución que elijas para incorporar la mejor tecnología y que tu evento sea todo un éxito.
