Please enable JS

Funcionalidades de la solución tecnológica para eventos de Eventool

Conoce todas las características que puedes incluir en la app, web y evento virtual.

Personalización

Muestra tu identidad, personaliza la app para tu congreso, web o evento virtual, y actualiza el contenido cuando quieras

Diseño único

Apps y webs para eventos totalmente personalizadas. Elige entre las numerosas opciones de configuración y plantillas disponibles para conseguir un resultado único.

Administrable

Edita el contenido de tu evento desde un único panel de gestión. Es posible cargar la información de manera rápida y sencilla a través de plantillas Excel.

Contenido actualizable

Actualiza la información del congreso siempre que quieras desde el panel de administración. Los cambios se verán reflejados en pocos minutos en todos los soportes.

Páginas a medida

Elige entre las numerosas secciones que tenemos disponibles para configurar tu conferencia y da de alta páginas de contenido libre. Organiza todos los apartados creando submenús para facilitar la info.


Información

Incluye toda la información clave y realiza cambios en las diferentes secciones siempre que lo necesites

Información general

Describe en detalle la esencia del evento, localización, plano general y fechas de inicio/fin. Con enlace directo a la página web.

Mapa

Indica a los asistentes la ubicación del evento y da opciones de cómo llegar usando el GPS o la red de datos para guiarlos hasta la sede oficial.

Agenda

Ofrece el programa completo de actividades con la posibilidad de asociar a cada sesión: ponentes, muros de comentarios y preguntas, votaciones, áreas, lugares, comunicaciones científicas, recursos y expositores. Podrás categorizar el contenido para facilitar la búsqueda a los usuarios. Las sesiones se pueden puntuar, marcar como favoritas y crear anotaciones.

Streaming

Integra tu plataforma de streaming preferida en cada sesión de la agenda. De esta forma, los asistentes podrán seguir en directo cada una de las actividades.

Ponentes

Incluye el listado de conferencistas con info tan detallada como: nombre, foto, organización, puesto, web, email, teléfono, redes sociales y biografía. Se pueden asociar a comunicaciones científicas y a sesiones de la agenda. Podrás categorizar el contenido para facilitar la búsqueda a los usuarios. Los ponentes se pueden puntuar, marcar como favoritos y crear anotaciones. Desde el propio panel de administración es posible enviar un email a cada ponente para que editen su perfil en la plataforma.

Comunicaciones

Comparte las comunicaciones científicas del evento. Se pueden asociar recursos, autores, ponentes, sesiones y categorías. Son puntuables, se pueden marcar como favoritos y crear anotaciones.

Expositores

Presenta la relación de empresas expositoras y/o patrocinadoras, incluyendo la información más relevante, contenido multimedia, logotipo, contacto y enlaces a redes sociales. Se pueden asociar sesiones, asistentes y categorías. Es posible enviar un email a cada empresa para que editen su perfil en la plataforma.

Noticias

Publica el listado de noticias relacionadas con el evento. Se pueden asociar recursos y categorizar.

Documentos

Comparte contenido multimedia con los asistentes del evento: pdfs, imágenes, audios, vídeos, enlaces, etc. Se pueden categorizar.

Áreas

Señala las salas y resto de zonas donde tienen lugar las diferentes actividades del evento. Podrás incluir el aforo, plano de situación y asociar categorías.

Lugares de interés

Sitúa en el mapa los puntos de interés y asocia recursos a los mismos. Los usuarios podrán utilizar el GPS o la red de datos para obtener opciones de cómo llegar.

Galerías

Crea y comparte galerías de imágenes. Los asistentes además pueden subir fotos desde la app y/o del evento virtual.

Certificados de asistencia

Facilita los certificados de asistencia a los participantes del evento a través de la app y/o del evento virtual, o envíalos por e-mail/sms.

Páginas adicionales

Configura tantos apartados de tipo texto libre y con imágenes como necesites. Da de alta módulos de tipo enlace para embeber páginas externas en la app. Y utiliza las secciones de tipo menú para organizar los módulos.


Networking

Promueve la interacción entre los asistentes del evento

Registro

Facilita la inscripción de los asistentes del evento a través del formulario de registro. Contamos con campos disponibles de manera estándar y con la posibilidad de personalizarlo a medida. Con procesamiento de pagos y cupones de descuento.

Check in

Gestiona la entrada de los asistentes a tu evento con la app de check in. Puedes subir un listado de asistentes o integrar un formulario de registro personalizado. Crea automáticamente por cada asistente una acreditación y código QR. Envía esta entrada por email/sms y ofrece la misma a través de la app del evento.

Asistentes

Comparte el listado de asistentes al evento y fomenta el networking con las numerosas opciones que tenemos disponibles. Es necesario identificarse para acceder a esta info con el fin de garantizar la privacidad de los asistentes.

Información privada

Añade información privada para cada asistente en formato de tipo texto, imágenes, documentos, multimedia, etc. Muy útil para compartir el itinerario del evento, agenda personalizada, billetaje y cualquier otro tipo de contenido.

Chat

Ofrece a los asistentes la posibilidad de utilizar mensajería 1a1 en tiempo real. La plataforma utiliza el propio sistema de alertas del teléfono y del navegador para avisar de los nuevos mensajes recibidos.

Redes sociales

Incorpora los perfiles en redes sociales del evento para que los asistentes puedan acceder directamente y participar activamente compartiendo sus experiencias.

Agenda de reuniones

Permite que los asistentes puedan enviar y recibir solicitudes de reuniones antes, durante y después del evento. Cada participante podrá ver en su perfil personal en tiempo real las solicitudes pendientes, confirmadas y rechazadas así como su plan de reuniones. Las citas pueden tener lugar de manera presencial o por videoconferencia.

Inscripción a sesiones

Activa esta funcionalidad para que los asistentes puedan inscribirse en las actividades del evento. Podrán ver en todo momento el aforo disponible y cambiar las preferencias desde su perfil personal.

Lead retrieval

Ahora los asistentes del evento pueden capturar el código QR de otros participantes para guardar así los datos de contacto de su interés.

Talleres virtuales

Crea diferentes salas de videoconferencia para agrupar a un número reducido de asistentes. Durante la dinámica de grupo, los participantes podrán compartir audio, vídeo y pantalla con el resto de usuarios. También podrán participar en un chat colectivo, en votaciones y ver a los asistentes conectados en tiempo real.


Interacción

Potencia la participación y engagement de los asistentes a través de tu app para congresos y del evento en línea

Votaciones

Genera diferentes votaciones para que los asistentes puedan participar de forma activa en el evento contestando a una o más preguntas en tiempo real.

Preguntas al ponente

Facilita la comunicación de los asistentes con los ponentes a través del envío de preguntas durante las sesiones. Se pueden moderar y proyectar en pantalla completa.

Muros sociales

Fomenta la interacción con muros sociales. Los asistentes pueden publicar fotografías, comentarios, responder a otros o dar a "me gusta". También se pueden moderar y proyectar en pantalla.

Encuesta

Realiza encuestas para conocer la opinión y recoger el feedback de los asistentes. Los resultados se pueden consultar y descargar desde el panel de administración.

Puntuaciones

Permite que los usuarios puedan puntuar secciones como la agenda, ponentes y comunicaciones científicas. Los resultados se pueden consultar y descargar desde el panel de administración.

Favoritos

Activa la posibilidad de que los asistentes puedan marcar contenidos como favoritos y crear anotaciones.

Notificaciones push

Envía notificaciones y publica avisos para los asistentes. Pueden llevar asociados recursos y se pueden segmentar.

Formulario de contacto

Da de alta el formulario de contacto para que los usuarios puedan hacer llegar sus consultas y sugerencias a los organizadores.

Gamificación

Motiva a tus asistentes con un poco de diversión. Desde Eventool te ayudamos a desarrollar actividades de gamificación adaptadas a tu evento.


Esponsorización

Aumenta la visibilidad de las empresas expositoras y genera beneficios con patrocinios.

Carrusel/slider logotipos

Si quieres dar visibilidad a las empresas participantes del evento, puedes incluir un slider de logotipos. Aparecerá en la parte principal de la app con acceso directo a la ficha de detalle de cada empresa. Este carrusel también se puede incluir en la web y evento digital.

Anuncios

Fomenta la visibilidad de las empresas expositoras creando banners y anuncios específicos que se pueden incluir en diferentes espacios dentro de la plataforma.

Patrocinable

Aumenta los beneficios gracias a la posibilidad de conseguir que las empresas colaboradoras del evento patrocinen la app, web y/o evento virtual.

Captura códigos QR

Habilita puntos de captura de códigos QR en los stands y expositores del evento. Haz que tus asistentes sumen puntos y muestra su clasificación. Ayuda a tus expositores a conseguir leads.

Reuniones comerciales

Facilita la posibilidad de que los asistentes puedan ponerse en contacto directamente con los representantes comerciales de cada empresa y entablar conversaciones de manera presencial o por videoconferencia.


Analítica

Analiza el uso que ha tenido la herramienta una vez finalizado el encuentro

Estadísticas

Observa las cifras concretas sobre el uso que ha tenido la web, app y evento virtual: nivel de participación, instalaciones, visitas específicas a los diferentes apartados, etc.

Informes

Genera y envía desde la plataforma por email informes con los datos de uso que ha tenido la herramienta.


Otras funcionalidades

Conoce otras funcionalidades interesantes para incorporar a la solución tecnológica del evento

Multiidioma

Elige los idiomas que quieres incluir en las diferentes soluciones. Tenemos disponibles los siguientes: inglés, francés, italiano, alemán, español, euskera, catalán y gallego.

Cargas automáticas de información

Realiza cargas de contenido a través de ficheros en formato excel. Dentro del panel de administración, podrás descargarte el archivo, completarlo y volverlo a subir.

Control de acceso a los apartados

Puedes definir en todo momento el acceso a los apartados de tu app y evento virtual. Configurar claves personalizadas y crear secciones por grupos de asistentes.

Api

Solicita información sobre cómo integrar tu base de datos en la plataforma. Una solución perfecta para simplicar y agilizar la carga de contenidos.

Dominio propio

Configura un dominio personalizado en tu web del evento y/o plataforma virtual, potenciando así tu marca y autoridad.

Procesamiento de pagos

Crea un formulario de registro totalmente personalizado e incorpora opciones de pago a través de TPV virtual, transferencia bancaria, PayPal y más.

Cupones de descuento

Gestiona diferentes cupones de descuento para tu registro personalizado. Podrás compartirlos con tus asistentes para que puedan obtener beneficios durante la inscripción.

Uso offline

Es posible consultar la información de la app inclusive sin conexión a Internet. Para ello es necesario descargar la misma de las tiendas virtuales previamente.


¿Tienes 5 minutos?

Solicita una demo ahora

Suscríbete al newsletter

top

Esta web utiliza 'cookies' propias y de terceros para ofrecerle una mejor experiencia y servicio. Al navegar o utilizar nuestros servicios el usuario acepta nuestra "Política de cookies"