Que los eventos están en auge es una realidad indiscutible. Después de vivir años de incertidumbre, los presupuestos* vuelven a alcanzar sus máximos y las perspectivas brillan con mayor intensidad.
En este artículo, condensamos las principales tendencias para eventos en 2025, tomando como referencia el estudio realizado por American Express, convirtiéndose ya en una tradición en Eventool.
Si organizas eventos, este pronóstico te ayudará como fuente de inspiración para planificar mejor el próximo año focalizando en lo que de verdad importa: estrategia, tecnología, sostenibilidad y experiencia de los asistentes.
*Un 66% de los encuestados anticipa que ampliarán presupuestos, reforzando la estrategia comercial como factor clave.
Los eventos presenciales seguirán siendo la opción preferida
Los profesionales parecen tenerlo claro y muestran mayor entusiasmo por los eventos en persona. El formato virtual o híbrido, se mantiene, dentro del conjunto de herramientas utilizadas en el sector.
Dentro de estos eventos presenciales, los corporativos seguirán creciendo, aunque sin perder el foco en los costes de alojamiento y desplazamiento.
¿Cómo van a ser los eventos internos en 2025?
- Hoteles como sede: 43%
- Incluyen viajes aéreos nacionales: 33%
- Con alojamiento nocturno: 43%
- Se celebran en diferentes ciudades fuera de las oficinas centrales: 34%
- Se celebran dentro de las oficinas centrales: 35%
- Con actividades sociales: 29%
Y hablando de costes, los organizadores tendrán que hacer malabares para equilibrar gastos, porque la inflación no ayuda. Así se espera que suba el coste por asistente en función del tipo de evento.
- Viajes de incentivo: 54%
- Lanzamiento de productos: 52%
- Ferias comerciales: 49%
- Congresos médicos/Reuniones internas: 48%
- Conferencias: 47%
La estrategia en los eventos, en el punto de mira
Los eventos evolucionan y la estrategia debe acompañar. Las organizaciones tienen como asignatura pendiente encontrar el equilibrio entre la metodología y la consecución de objetivos este año 2025.
Para ello, no existe una fórmula mágica. Prima la flexibilidad, y la inclusión de medidas específicas para cada ámbito, combinando procesos y adoptando tecnologías de reuniones.
Componentes estratégicos que ya utilizan los eventplanners
- Procesos de aprobación en reuniones: 47%
- Tecnología específica para gestionar reuniones: 45%
- Contratación centralizada con proveedores: 43%
- Inclusión de reuniones de pequeño tamaño: 41%
- Sostenibilidad: 39%
- Inclusión de reuniones virtuales o híbridas: 34%
La tecnología como hilo conductor
Que la tecnología está teniendo un impacto transformador en la industria, no hay dudas. Y el próximo año se consolida para mejorar la eficiencia y ayudar a los organizadores a ser más productivos.
Todo ello sin perder el foco en la experiencia de los asistentes. La incorporación de un software tecnológico en el evento permite que los participantes se sientan más conectados, ya sea desde el registro a través de la herramienta adecuada, hasta la participación en una encuesta para dar su valoración post-evento.
Los organizadores también muestran interés en la IA para sus eventos en 2025, junto con aplicaciones como realidad virtual e incluso el uso de hologramas.
Soluciones tecnológicas que los organizadores planean utilizar
Los eventos como experiencias memorables
Conocer en detalle a los asistentes es el primer paso para poder crear un evento que cumpla con sus expectativas. Conseguir que participen activamente es la clave para el éxito y para que sea inolvidable.
Principales aspectos para conseguir una experiencia memorable
Encontrar el mejor destino y lugar del evento es crucial para ofrecer una experiencia memorable para los asistentes, siendo el coste y la disponibilidad un reto para los organizadores. El tamaño del venue, la fecha y la temporada influyen en la elección. Alinear estas variables con la oferta de contenido del evento, cada vez más emocional para conquistar a los participantes, es el mayor reto con el que se van a encontrar los eventplanners en relación con este punto durante el próximo año.
El papel de la sostenibilidad en los eventos
Los organizadores tienen previsto realizar acciones encaminadas a crear eventos sostenibles, diversos e inclusivos. Sin embargo, este tipo de acciones tienen repercusiones en los presupuestos, por lo que habrá que analizar finalmente las expectativas vs las estrategias llevadas a cabo.
- Han definido objetivos y plan de sostenibilidad: 47%
- Han definido objetivos, pero no tienen plan de sostenibilidad: 23%
- Han definido un plan, pero no tienen objetivos de sostenibilidad: 9%
- No saben: 14%
- No tienen definidos objetivos ni plan de acción, pero tienen previsto implementarlo en los próximos 12 meses: 4%
Casi la mitad de los profesionales de reuniones han implementado reuniones sostenibles. Los datos demuestran avances en la incorporación de políticas de diversidad, equidad e inclusión; prácticas como gestión de residuos; oferta de productos y bebidas sostenibles o limitación de destinos que favorezcan viajes en avión.
Tendencias regionales
Este artículo se basa en los datos proporcionados por el estudio de American Express Meetings & Events, realizado en colaboración con la agencia de investigación de mercados Team Lewis. Para obtener una visión global y precisa del sector de eventos en 2025, se encuestó a 519 profesionales en Norteamérica, Latinoamérica, Europa y Asia-Pacífico entre el 23 de mayo y el 10 de junio de 2024. Gracias a sus aportaciones, hoy podemos identificar las tendencias y prioridades que marcarán el próximo año.
¡Sin duda, 2025 se presenta como un año lleno de innovación y nuevas oportunidades para nuestra industria!
