Organisatrices, organisateurs d’événement, depuis voilà deux semaines, nous tournons tous au ralenti. Le constat est révélateur. Annulations et reports en cascade, les événements sont définitivement plongés dans la tourmente, et avec eux tous les acteurs du secteur événementiel. Temps difficiles pour mener son bateau dans une mer tempétueuse. Mais respirez profondément. Nous ne vous laissons pas tomber ! So-li-da-ri-té ! C’est une période creuse d’activité dont nous pouvons tous sortir gagnants. Toutes les petites choses qu’on a repoussé au lendemain, car les tâches quotidiennes urgentes prenaient le dessus jusqu’à présent, peuvent finalement passer au premier plan. Organisateur d’événements, prenez note, voilà quelques idées d’activités pour occuper vos journées… en attendant un retour à la normalité progressif, et pouvoir attaquer plus forts et plus grands !
- Brainstorming créatif pour de nouvelles activités, de nouveaux lieux insolites ou de nouvelles destinations : c’est l’heure de renouveler votre offre ! Et si cette année on sortait des sentiers battus ?
- Prospection pour cataloguer les prix et services des fournisseurs de service : on a souvent tendance à appeler le prestataire avec lequel on a l’habitude d’être en contact, sans penser aux nouvelles opportunités dont on se prive. Qui sait, il est possible que vous loupiez un presta incroyable aux prix accessibles…
- Organisation des fichiers de photos des événements : on a tous dans nos téléchargements un fichier appelé “wetransfer-0001” encore zippé dont on ne sait plus exactement la provenance ni le contenu. De belles trouvailles pourront peut-être être dénichées lors de ce grand ménage ! Les plus beaux clichés de vos événements valent bien d’être un peu mieux organisés, car ils sont tout à fait utiles pour vous vendre. On dit toujours qu’une image vaut 1000 mot 😉
- Planning des réseaux sociaux : la palme d’or de la procrastination revient sans doute à nos amis les réseaux sociaux. Comme on ne voit pas le retour sur investissement (dans ce cas, le temps) on aurait tendance à négliger ces canaux… pourtant c’est l’image qu’on projette de nous dont il s’agit ! Pensez à actualiser les descriptions de vos comptes, mettre à jour les liens, et poster de temps en temps du contenu pour mettre en lumière vos réalisations (cf étape précédente). Un outil tout à fait pratique pour vous aider à naviguer sans peine entre Linkedin, Instagram, Twitter et Facebook: Hootsuite. Formidable pour programmer vos posts 🙂
- Actualisation du site internet : pensez à mettre à jour la page “clients satisfaits”, avec les belles photos trouvées auparavant ! Jetez aussi un coup d’oeil aux services que vous proposez sur votre site. Tout vous paraît clair et à jour ? C’est l’occasion rêvée de revoir le wording, pour améliorer la compréhension de vos lecteurs, et mettre éventuellement des mots clés plus puissant pour mieux positionner votre page sur les navigateurs.
- On n’allait pas terminer ce brainstorming sans vous inviter à créer une démo pour vous familiariser avec notre plateforme ! Testez toutes les possibilités offertes par nos outils numériques : applications, gestions des inscriptions et génération des badges QR. Une fois votre appli créée, vous ne serez pas déçus, car de nature flexible, elles s’adaptent aux besoins de chaque événement, des modules jusqu’à l’image de marque. Consultez notre article sur ces événements 100% numériques pour faire face à cette crise !
Si vous avez d’autres idées, n’hésitez pas à nous les partager en commentant cet article. Soyons solidaires face à cette crise. Vous continuez à organiser votre événement à la maison ? Utilisez le mot clé #MonEvénementEnHomeOffice et restez actifs sur les réseaux sociaux. Eventool est avec vous !
