Montrer votre identité, personnalisez l'app de votre évènement ou congrès et actualisez le contenu quand vous le desirez
Personnalisez le design et la structure de l'app grâce aux différentes options qu'offre la plate-forme. Choisissez le logo de l'évènement, la page d'accueil, le fond ou la gamme de couleurs.
Chargez l'information de l'évènement de façon rapide et facile depuis le panneau d'administration. Il est possible de charger des données automatiquement depuis des fichiers excel.
Actualisez l'information de l'événement à tout moment depuis le panel admin. Tous les changements incorporés s'appliqueront de façon automatique. Résultats immédiats.
Créez des modules et sections sur mesure en fonction des besoins de l'application de l'évènement. Organisez le contenu comme vous le désirez et nommer les différentes sections selon vos préférences.
Ajoutez toute l'information clef de votre évènement ou congrès
Préciser les informations générales du congrès. Par exemple le nom de la réunion, sa description et les dates de début et de fin. Vous pouvez aussi inclure le site internet et les réseaux sociaux de l'événement.
Montre aux assistants l'emplacement de l'évènement et utilise le GPS ou internet pour les guider vers les différentes zones.
Planifie l'agenda complet des activités et sessions. Elles pourront être classées par date, catégorie et intérêts, et filtrées par catégorie. Les sessions pourront également être marquées comme favorites, être notées et y rajouter des commentaires
Introduit la liste des conférenciers avec l'information relative à l'entreprise, poste, email, biographie, réseaux sociaux, etc. Ils pourront être filtrés par leur nom.
Partage les communications scientifiques de l'évènement. Elles peuvent être associées à des documents, être classées par nom, catégories et intérêts, être notées et y rajouter des commentaires
Présentez la relation des entreprises qui exposent ou sponsors, en incluant l'information la plus pertinente, le logo, contact et liens vers les réseaux sociaux.
Publie la liste de news en relation avec l'évènement. Il est possible de les classer par nom et de les filtrer par catégorie.
Ajoutez des documents supplémentaires qui pourraient être utiles pour les assistants. Les fichiers peuvent être de différentes formats comme pdfs, images, liens, etc.
Comprends les salles et zones de l'événement. Il est possible de les ordonner par nom, ou bien de les filtrer par catégorie.
Signale les points d'intérêt associés à l'évènement sur le plan et leur associe des documents. Utilise le GPS ou le réseau de transmission de données pour guider les assistants.
Module présentant les photos de l'événement. Les participants peuvent uploader leurs photos depuis l'appli. Il peut être divisé en plusieurs fichiers pour optimiser l'organisation de son contenu.
Rendez disponibles les attestations de présence aux participants de l'événement directement sur l'application ou bien envoyez-leur par e-mail.
Créez autant de sections de type texte libre avec des images que nécessaire. Ajoutez des modules de type lien pour intégrer des pages externes à l'app. Utilisez les sections de type menu pour organiser les modules sur l'appli.
Encouragez l'interaction entre les participants de l'événement
Ajoutez un formulaire d'inscription pour que les participants puissent s'enregistrer directement sur l'application. Vous pourrez choisir parmi les champs disponibles par défaut. Nous pouvons aussi personnaliser le formulaire sur demande selon vos besoins.
Communiquez l'entrée des participants à votre événement avec l'appli Check In. Vous pouvez uploader votre liste de participants ou intégrer un formulaire d'inscription personnalisé. Créez automatiquement pour chaque participant une accréditation et un flashcode. Envoyez l'accréditation par email, et rendez-la accessible depuis l'application de l'événement.
Aidez les utilisateurs à consulter la liste des assistants et fomenter ainsi le networking. Un mot de passe est nécessaire afin de garantir la vie privée des assistants.
Ajoutez des informations privées pour le participant sous format texte, image, documents, etc. Utile pour partager l'itinéraire de l'événement, un agenda personnalisé, une billeterie et tout autre type de contenu.
Offrez aux assistants la possibilité de communiquer en temps réel. L'application utilise le système d'alertes du téléphone pour prévenir quand de nouveaux messages sont reçus.
Faites le lien entre les profils des assistants aux réseaux sociaux comme Facebook, Twitter, LinkedIn, Flicker ou Youtube. Les utilisateurs pourront inclure cette information directement.
Active cette section et permet aux assistants de pouvoir envoyer et recevoir des demandes de réunions avant, durant et après l'événement. Détermine le nombre de demandes par assistant et les disponibilités. Pour utiliser cette fonctionnalité, l'utilisateur doit être identifié dans l'appli. De cette façon, il pourra voir dans son profil personnel les demandes en attente, acceptées et rejetées, ainsi que son plan de réunions, en temps réel.
Permet aux assistants de s'inscrire aux sessions, activités ou ateliers de l'agenda. Depuis le panneau d'administration, vous pourrez choisir les sessions ayant une possibilité d'inscription, le nombre maximum d'inscriptions et si elles sont actives ou non. Les assistants devront s'identifier dans l'app afin de pouvoir s'inscrire aux sessions et voir la disponibilité de place en temps réel. Via son profil personnel, l'utilisateur pourra réviser et éditer ses inscriptions à tout moment.
Renforcez la participation et l'engagement des participants avec votre app mobile
Créez différents votes pour que les assistants puissent participer de façon active à l'évènement en répondant à une ou plusieurs questions en temps réel.
Section à travers de laquelle les participants peuvent poser des questions aux intervenant de l'événement. Possibilité de préciser à qui on adresse chaque question. Les publications peuvent être modérées et on peut projeter sur grand écran les interactions sur un écran. Enfin, ce mur peut être lié à une session, pour y faciliter l'accès depuis le détail de celle-ci.
Les participants peuvent publier leurs photos, laisser leurs commentaires et répondre à d'autres, ou bien donner un "j'aime". Parfait pour encourager l'interaction. Le mur peut aussi être modéré, et projeté en grand écran.
Réalisez des sondages pour connaitre l'opinion des assistants. Les résultats seront disponibles sur le panneau d'administration de l'app.
Permettez aux utilisateurs de noter les sections de l'app. Vous pourrez voir les résultats depuis le panneau d'administration de l'application.
Permet aux assistants de l'évènement de marquer les contenus comme favoris. Il est possible de marquer le contenu comme favoris dans les catégories agenda, conférenciers, exposants, communications et lieux.
Envoyez des notifications et avis vers les téléphones portables des assistants. Ils recevront ces messages même s'ils n'ont pas l'app ouverte.
Créez un formulaire à travers lequel les utilisateurs pourront laisser des commentaires ou suggestions aux organisateurs directement depuis l'app.
Faites passer un bon moment à vos participants. Chez Eventool, nous vous aidons à développer des activités ludiques de gamification adaptées à votre événement.
Encouragez la visibilité des entreprises expositrices et augmentez les bénéfices avec des sponsors.
Si vous souhaitez donner de la visibilité aux entreprises participantes à l'événement, vous pouvez inclure un slider de logos. Il apparaîtra dans la partie principale de l'application avec un lien direct sur la fiche de chacune d'entre elles.
Fomenter la visibilité des entreprises qui exposent en créant des annonces spécifiques que les utilisateurs pourront voir via l'app.
Augmentez les bénéfices grâce à la possibilité d'attirer des entreprises collaboratrices de l'évènement pour qu'elles sponsorisent l'app.
Permettez les points de capture de codes QR sur les stands des exposants de l'événement. Permettez à vos participants de gagner des points sur la classement général en flashant ces codes. Aidez ainsi vos exposants à obtenir des leads.
Analysez l'utilisation du service à la fin de la rencontre
Analysez les chiffres concrets concernant l'application comme le niveau de participation, installations, visites spécifiques aux différentes sections, etc.
Rapports texte
Découvrez d'autres outils intéressants à incorporer à l'application mobile de l'événement
Configurez le contenu de l'application de l'évènement dans la langue que vous désirez. Vous pouvez choisir entre les langues suivantes : anglais, français, italien, allemand et espagnol.
Téléchargez le contenu via des fichiers en format excel. Dans le panneau d'administration, vous pourrez télécharger le fichier, le remplir et le charger de nouveau.
Vous pouvez choisir à tout moment l'accès aux sections de votre appli. Configurez des identifiants personnalisés et créez des sections par groupes de participants.
Intégration de systèmes externes
Dispositifs de la taille d'une pièce qui se répartissent stratégiquement sur l'événement pour envoyer des informations essentielles au participant. Ils fonctionnent par bluetooth.