Fonctionnalités du logiciel événementiel
Découvrez toutes les caractéristiques du logiciel pour événements disponibles pour apps, webs et événements virtuels, combinables librement selon les besoins de votre événement.
Personnalisation
Montrez votre identité, personnalisez l'appli, le site internet ou la plateforme virtuelle de votre congrès et actualisez le contenu quand vous le souhaitez
Design unique
Applications mobiles et sites internet personnalisés. Choisissez parmi les nombreuses options de configuration et les templates disponibles pour un résultat unique.
Administrable
Éditez le contenu de votre événement depuis un seul BackOffice. Vous avez la possibilité de télécharger votre contenu facilement et rapidement via les fichiers Excel.
Contenu actualisable
Mettez à jour les informations relatives au congrès quand vous le souhaitez depuis le BackOffice. Les changements seront répercutés en quelques minutes dans tous les médias.
Pages personnalisées
Choisissez parmi les nombreuses sections disponibles pour organiser votre conférence et ajouter des pages de contenu libre. Organisez toutes les sections en créant des sous-menus pour faciliter la recherche d'informations.
Informations
Incluez toutes les informations clés et apportez des modifications aux différentes sections chaque fois que vous le souhaitez.
Informations générales
Précisez les informations essentielles de l'événement, le lieu sur lequel il se déroule, le plan général et les dates de début et de fin de celui-ci. Vous pouvez aussi inclure le lien vers son site internet.
Plan
Informez aux participants la localisation de l'événement et proposez un itinéraire via GPS ou données mobiles pour leur guider au site officiel de l ´événement.
Programme
Offrez le programme complet des activités avec la possibilité d'associer à chaque session : les orateurs, les murs et les questions, les votes, les espaces, les lieux, les articles scientifiques, les ressources et les exposants. Vous pourrez catégoriser le contenu pour faciliter la recherche des utilisateurs. Les sessions peuvent être évaluées, marquées comme favorites et annotées.
Streaming
Intégrez votre plateforme de streaming préférée aux sessions du programme. Ainsi, les participants pourront continuer à suivre en direct chacune des activités.
Conférenciers
Affichez la liste des conférenciers, avec leur photo, la société à laquelle ils appartiennent, leur poste, site internet, téléphone, réseaux sociaux et biographie. Ils peuvent être associés à des communications scientifiques et à des sessions du programme. On peut les catégoriser pour pouvoir classer le contenu plus facilement. Les participants peuvent évaluer les conférenciers, les mettre en favoris et garder leurs annotations. Depuis le BackOffice il est possible d'envoyer un email à chaque conférencier pour qu'il remplisse lui-même sa fiche sur la plateforme.
Communications
Partagez les communications scientifiques de l'événement. Elles peuvent être associées à des documents, des auteurs, des conférenciers et des catégories. Elles peuvent être évaluées, et les utilisateurs peuvent les mettre en favoris et garder leurs annotations.
Exposants
Présentez la liste des expositeurs et/ou sponsors, y compris les informations les plus pertinentes, le contenu multimédia, le logo, le contact et les liens vers les réseaux sociaux. Les sessions, les participants et les catégories peuvent être associés. Il est possible d'envoyer un courriel à chaque exposant pour éditer son propre profil sur la plateforme..
Articles
Publiez la liste des articles associés à l'événement. Il est possible d´associer des documents et de les catégoriser.
Documents
Partagez du contenu multimédia avec les participants à l'événement : PDF, images, audios, vidéos, liens, etc. Ce contenu peut être catégorisé.
Zones
Renseignez les salles et zones dans lesquelles se déroulent les activités de l'événement. Précisez leur capacité, associez-leur un plan et catégorisez-les.
Points d'intérêts
Indiquez les points d'intérêt de l'événement sur le plan et associez-leur des documents. Les utilisateurs pourront accéder à l'itinéraire via le GPS ou les données mobiles pour s'y rendre au site officiel de l ´événement.
Galeries
Créez et partagez des galeries photos. Les participants peuvent aussi importer leurs photos depuis l'appli ou depuis l'événement virtuel.
Certificat de présence
Rendez disponibles les certificats de présence aux participants de l'événement directement sur l'application ou l'événement virtuel, ou bien envoyez-leur par e-mail/sms.
Pages additionnelles
Créez autant de sections de type texte libre que nécessaire et illustrez-les avec les images de votre choix. Vous pouvez aussi ajouter des modules de type lien pour intégrer des pages externes à l'app. Utilisez les sections de type menu pour hiérarchiser les modules sur l'appli.
Networking
Encouragez l'interaction entre les participants de l'événement
Inscription
Ajoutez un formulaire d'inscription pour que les participants puissent s'inscrire directement sur l'application. Vous pourrez choisir parmi les champs disponibles par défaut ou bien demander une personnalisation sur mesure. Nos formulaires peuvent aussi intégrer la gestion des paiements et des codes de réductions.
Check-in
Gérez les entrées des participants à votre événement avec l'appli check-in. Uploader votre liste de participants ou intégrez un formulaire d'inscription personnalisé. Créez automatiquement pour chaque participant une accréditation et un QR code. Envoyez le badge créé par email ou sms et rendez-le accessible depuis l'application de l'événement.
Participants
Partagez la liste des participants à l'événement et stimulez le networking grâce aux nombreuses options disponibles. Vous devez être identifié pour accéder à ces informations afin de garantir la confidentialité des participants.
Informations privées
Ajoutez des informations privées pour les participants sous format texte, image, documents, multimédias, etc. Utile pour partager l'itinéraire de l'événement, un agenda personnalisé, une entrée nominative ou tout autre type de contenu.
Chat
Offrez aux participants la possibilité d'utiliser la messagerie 1-to-1 en temps réel. La plateforme utilise le système d'alerte du téléphone et du navigateur pour notifier la réception de nouveaux messages.
Réseaux sociaux
Incorporez les profils de médias sociaux de l'événement afin que les participants puissent y accéder directement et y participer activement en partageant leurs expériences.
Agenda de réunions
Permettez aux participants de pouvoir envoyer et recevoir des demandes de réunions avant, durant et après l'événement. Chaque participant pourra voir dans son profil les demandes en cours, confirmées et déclinées ainsi que leur agenda de réunions. Les réunions peuvent avoir lieu en présentiel ou en vidéoconférence.
Inscription aux sessions
Permet aux participants de s'inscrire aux sessions et ateliers de l'agenda. Les utilisateurs pourront voir les places disponibles restantes et modifier leurs inscriptions à tout moment depuis leur profil.
Lead retrieval
Désormais les participants de l'événement peuvent capturer les QR codes d'autres participants pour garder leurs coordonnées.
Ateliers virtuels
Créez différentes salles de vidéoconférence pour regrouper les participants en groupes réduits. Lors de l'atelier, les participants pourront partager leur son, vidéo et écran avec le reste des participants. Ils pourront aussi participer au tchat commun, aux votes et voir les participants connectés en temps réel.
Interaction
Renforcez la participation et l'engagement des participants grâce à votre application mobile et votre événement virtuel.
Votes
Créez différents votes afin que les participants puissent participer activement à l'événement en répondant à une ou plusieurs questions en temps réel.
Questions à l'intervenant
Facilitez la communication entre les participants et conférenciers avec un mur de questions lors des sessions. Les murs peuvent être modérés et projetés en grand écran.
Murs sociaux
Dynamisez les échanges avec des murs sociaux.Les participants peuvent publier leurs photos, laisser leur message, répondre et "liker" les publications. Le mur peut aussi être modéré et projeté en grand écran.
Sondage
Réalisez des sondages pour connaitre l'opinion des participants et avoir le retour de leur expérience. Les résultats peuvent êtres consultés et téléchargés dans le BackOffice.
Notes
Permettez aux utilisateurs d'évaluer les sections telles que le programme, les orateurs et les communications scientifiques. Les résultats peuvent être consultés et téléchargés dans le BackOffice.
Favoris
Permet aux participants de l'événement de garder le contenu en favoris et laisser leurs annotations.
Notifications push
Envoyez des notifications et publiez des avis aux participants. Ils peuvent être associés à des ressources et être segmentés.
Formulaire de contact
Mettez en place un formulaire de contact pour que les utilisateurs puissent envoyer leurs questions et suggestions aux organisateurs.
Gamification
Faites passer un bon moment à vos participants. Chez Eventool, nous vous aidons à développer des activités ludiques de gamification adaptées à votre événement.
Sponsoring
Donnez plus de visibilité aux entreprises exposantes et augmentez vos bénéfices avec des sponsors.
Carrousel/slider de logos
Si vous souhaitez donner de la visibilité aux entreprises participantes à l'événement, vous pouvez inclure un slider de logos. Il apparaîtra dans la page principale de l'application avec un lien direct sur la fiche de chacune d'entre elles. Ce carrousel peut aussi être inclus sur le site internet et l'événement virtuel.
Publicités
Donnez de la visibilité aux expositeurs en créant des publicités et banners spécifiques pouvant être inclus sur différents espaces de la plateforme.
Sponsorisable
Augmenter les bénéfices grâce à la possibilité de faire sponsoriser l'application, le site web et/ou l'événement virtuel par des partenaires de l'événement.
Lire codes QR
Configurez des points de capture de codes QR sur les stands des exposants de l'événement. Permettez à vos participants de gagner des points sur le classement général en flashant ces codes. Aidez ainsi vos exposants à obtenir des leads.
Réunions commerciales
Proposez aux participants de se mettre en contact directement avec les représentants commerciaux de chaque entreprise et d'entamer la conversation en présentiel ou distanciel par vidéoconférence.
Analyses
Analysez l'utilisation qu'on fait les participants de la plateforme à la fin de la rencontre
Statistiques
Examinez les chiffres spécifiques concernant l'utilisation du site web, de l'application et de l'événement virtuel : niveau de participation, installations, visites spécifiques dans les différentes sections, etc.
Rapports
Générez et envoyez par email les rapports d'utilisation de vos outils depuis la plateforme.
Autres fonctionnalités
Découvrez d'autres fonctionnalités utiles à intégrer à la plateforme de l'événement
Multilingue
Choisissez les langues que vous souhaitez inclure dans les différentes solutions. Les langues suivantes sont disponibles : anglais, français, italien, allemand, espagnol, basque, catalan et galicien.
Téléchargements automatiques de l'information
Téléchargez le contenu par le biais de fichiers au format Excel. Dans le BackOffice, vous pouvez télécharger le fichier, le compléter et le télécharger à nouveau.
Contrôle d'accès aux sections
Vous pouvez choisir à tout moment l'accès aux rubriques de votre appli et événement virtuel. Configurez des identifiants personnalisés et créez des sections par groupes de participants.
Api
Demandez des informations pour intégrer votre BDD directement sur le dashboard Eventool. La solution idéale pour simplifier et agiliser l'import de votre contenu.
Domaine propre
Configurez un domaine personnalisé pour votre site internet ou votre événement virtuel et mettez ainsi en avant votre autorité de marque.
Gestion des paiements
Créez un formulaire d'inscription entièrement personnalisable et intégrez des options de paiement via un point de vente virtuel, un virement bancaire, PayPal, Stripe, etc.
Codes de réduction
Gérez les différents codes de réduction pour le formulaire d'inscription personnalisé. Vous pourrez le partager avec les participants pour qu'ils l'utilisent pendant leur inscription.
Fonctionnement offline
Il est possible de consulter les informations de l'application sans connexion à internet. Auparavant, il faudra avoir téléchargé celle-ci sur les stores.
