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Fonctionnalités de la solution digitale pour événements d'Eventool

Voir toutes les caractéristiques à inclure sur l'appli, le site internet ou la plateforme virtuelle de votre événement.

Personnalisation

Montrez votre identité, personnalisez l'appli, le site internet ou la plateforme virtuelle de votre congrès et actualisez le contenu quand vous le souhaitez

Design unique

Applications mobiles et sites internet personnalisés. Choisissez parmi les nombreuses options de configuration et les templates disponibles pour un résultat unique.

Administrable

Editez le contenu de votre événement depuis un unique dashboard. Vous avez la possibilité d'uploader votre contenu facilement et rapidement via les templates de chargement Excel.

Contenu actualisable

Actualisez l'information du congrès à tout moment depuis le dashboard. Tous les changements incorporés s'appliqueront en quelques minutes.

Pages sur mesure

Choisissez parmi les nombreuses sections disponibles pour la configuration de votre conférence et créez des pages de contenu libre. Organisez toutes les rubriques en menu et sous-menu pour faciliter la navigation.


Informations

Ajoutez les informations essentielles de votre événement sur ses différentes sections et effectuez des modifications quand vous le souhaitez.

Informations générales

Précisez les informations essentielles de l'événement, le lieu sur lequel il se déroule, le plan général et les dates de début et de fin de celui-ci. Vous pouvez aussi inclure le lien vers son site internet.

Plan

Montre aux participants l'emplacement de l'événement et propose un itinéraire via GPS ou données mobiles pour s'y rendre.

Programme

Affichez le programme complet des activités. On pourra associer chaque session à des conférenciers, des murs de commentaires et questions, des votes, des zones et salles, des lieux, des communications scientifiques, des documents, et même aux sponsors de l'événement. Les sessions pourront aussi être associées à des catégories pour pouvoir classer le contenu plus facilement. Il est possible de marquer les sessions en favoris, de les noter et d'ajouter des annotations.

Streaming

Intégrez votre plateforme de streaming préférée aux sessions du programme. Ainsi, les participants pourront continuer à suivre en direct chacune des activités.

Conférenciers

Affichez la liste des conférenciers, avec leur photo, l'organisation à laquelle ils appartiennent, leur poste, site internet, téléphone, réseaux sociaux et biographie. Ils peuvent être associés à des communications scientifiques et à des sessions de l'agenda. On peut les catégoriser pour pouvoir classer le contenu plus facilement. Les participants peuvent ponctuer les conférenciers, les mettre en favoris et laisser leurs annotations à leur propos. Depuis le dashboard il est possible d'envoyer un email à chaque conférencier pour qu'il remplisse lui-même sa fiche sur la plateforme.

Communications

Partagez les communications scientifiques de l'évènement. Elles peuvent être associées à des documents, des auteurs, des conférenciers et des catégories. Elles peuvent être notées, et les utilisateurs peuvent les mettre en favoris et y-laisser leurs annotations pour usage personnel.

Exposants

Présentez les exposants et sponsors de l'événement en incluant les informations les plus pertinentes, leur logo et représentants commerciaux, ainsi que les liens vers leurs réseaux sociaux. On peut leur associer des sessions, des participants et des catégories. Il est possible d'envoyer un email à chaque entreprise pour qu'elle remplisse son profil directement sur le dashboard.

Articles

Publiez la liste des articles en relation avec l'événement. Il est possible de leur associer des documents et de les catégoriser.

Documents

Partagez du contenu multimédia avec les participants à l'événement : PDF, images, audios, vidéos, liens, etc. Ce contenu peut être catégorisé.

Zones

Renseignez les salles et zones dans lesquelles se déroulent les activités de l'événement. Précisez leur capacité, associez-leur un plan et catégorisez-les.

Points d'intérêts

Indiquez les points d'intérêt de l'événement sur le plan et associez-leur des documents. Les utilisateurs pourront accéder à l'itinéraire via le GPS ou les données mobiles pour s'y rendre.

Galeries

Créez et partagez des galeries photos. Les participants peuvent importer leurs photos depuis l'appli ou depuis l'événement virtuel.

Certificat de présence

Rendez disponibles les certificats de présence aux participants de l'événement directement sur l'application ou l'événement virtuel, ou bien envoyez-leur par e-mail/sms.

Pages additionnelles

Créez autant de sections de type texte libre que nécessaire et illustrez-les avec les images de votre choix. Vous pouvez aussi ajouter des modules de type lien pour intégrer des pages externes à l'app. Utilisez les sections de type menu pour hiérarchiser les modules sur l'appli.


Networking

Encouragez l'interaction entre les participants de l'événement

Inscription

Ajoutez un formulaire d'inscription pour que les participants puissent s'inscrire directement sur l'application. Vous pourrez choisir parmi les champs disponibles par défaut ou bien demander une personnalisation sur mesure. Nos formulaires peuvent aussi intégrer la gestion des paiements et des codes de réductions.

Check in

Gérez les entrées des participants à votre événement avec l'appli Check In. Uploader votre liste de participants ou intégrez un formulaire d'inscription personnalisé. Créez automatiquement pour chaque participant une accréditation et un QR code. Envoyez le badge créé par email ou sms et rendez-le accessible depuis l'application de l'événement.

Participants

Affichez la liste des participants à l'événement et encouragez ainsi le networking grâce aux nombreux modules de réseautage disponibles. La saisie du mot de passe est obligatoire pour garantir la confidentialité des informations.

Informations privées

Ajoutez des informations privées pour les participants sous format texte, image, documents, multimédias, etc. Utile pour partager l'itinéraire de l'événement, un agenda personnalisé, une entrée nominative ou tout autre type de contenu.

Tchat

Offrez aux participants la possibilité de communiquer en tachat 1to1 en temps réel. La plateforme utilise les notifications du téléphone ou du navigateur pour prévenir quand de nouveaux messages sont reçus.

Réseaux sociaux

Saisissez les réseaux sociaux de l'événement pour que les participants puissent partager directement leur expérience.

Agenda de réunions

Permettez aux participants de pouvoir envoyer et recevoir des demandes de réunions avant, durant et après l'événement. Chaque participant pourra voir dans son profil les demandes en cours, confirmées et déclinées ainsi que leur agenda de réunions. Les réunions peuvent avoir lieu en présentiel ou en vidéoconférence.

Inscription aux sessions

Permet aux participants de s'inscrire aux sessions et ateliers de l'agenda. Les utilisateurs pourront voir les places disponibles restantes et modifier leurs inscriptions à tout moment depuis leur profil.

Lead retrieval

Désormais les participants de l'événement peuvent capturer les QR codes d'autres participants pour garder leurs coordonnées.

Ateliers virtuels

Créez différentes salles de vidéoconférence pour regrouper les participants en groupes réduits. Lors de l'atelier, les participants pourront partager leur son, vidéo et écran avec le reste des participants. Ils pourront aussi participer au tchat commun, aux votes et voir les participants connectés en temps réel.


Interaction

Renforcez la participation et l'engagement des participants grâce à votre application mobile et votre événement virtuel.

Votes

Créez différents votes pour que les participants puissent participer de façon active à l'événement en répondant à une ou plusieurs questions en temps réel.

Questions à l'intervenant

Facilitez la communication entre les participants et conférenciers avec un mur de questions lors des sessions. Les murs peuvent être modérés et projetés en grand écran.

Murs sociaux

Dynamisez les échanges avec des murs sociaux.Les participants peuvent publier leurs photos, laisser leur message, répondre et "liker" les publications. Le mur peut aussi être modéré et projeté en grand écran.

Sondage

Réalisez des sondages pour connaitre l'opinion des participants et avoir le retour de leur expérience. Les résultats seront disponibles pour consultation et téléchargement sur le dashboard.

Notes

Permettez aux utilisateurs de noter les sections de l'app telles que l'agenda, les conférenciers et les communications scientifiques. Vous pourrez voir et télécharger les résultats depuis le dashboard.

Favoris

Permet aux participants de l'événement de marquer le contenu en favoris et laisser leurs annotations pour usage personnel.

Envoi de notifications

Envoyez des notifications push aux participants. On peut leur associer des documents et on peut les segmenter pour envoi.

Formulaire de contact

Créez un formulaire via lequel les utilisateurs pourront poser leurs questions ou laisser leurs suggestions aux organisateurs.

Gamification

Faites passer un bon moment à vos participants. Chez Eventool, nous vous aidons à développer des activités ludiques de gamification adaptées à votre événement.


Sponsoring

Donnez plus de visibilité aux entreprises exposantes et augmentez vos bénéfices avec des sponsors.

Carrousel/slider de logos

Si vous souhaitez donner de la visibilité aux entreprises participantes à l'événement, vous pouvez inclure un slider de logos. Il apparaîtra dans la page principale de l'application avec un lien direct sur la fiche de chacune d'entre elles. Ce carrousel peut aussi être inclus sur le site internet et l'événement virtuel.

Annonces

Donnez de la visibilité aux entreprises qui exposent en créant des annonces et banners spécifiques pouvant être inclus sur différents espaces de la plateforme.

Sponsorisable

Augmentez vos bénéfices grâce à la possibilité d'attirer des entreprises collaboratrices de l'événement pour qu'elles sponsorisent l'appli, le site internet et l'événement virtuel.

Lire codes QR

Configurez des points de capture de codes QR sur les stands des exposants de l'événement. Permettez à vos participants de gagner des points sur le classement général en flashant ces codes. Aidez ainsi vos exposants à obtenir des leads.

Réunions commerciales

Proposez aux participants de se mettre en contact directement avec les représentants commerciaux de chaque entreprise et d'entamer la conversation en présentiel ou distanciel par vidéoconférence.


Analyses

Analysez l'utilisation qu'on fait les participants de la plateforme à la fin de la rencontre

Statistiques

Analysez les chiffres concrets d'utilisation de l'application, du site internet et de l'événement virtuel comme le niveau de participation, installations, visites spécifiques aux différentes rubriques, etc.

Rapports

Générez et envoyez par email les rapports d'utilisation de vos outils depuis la plateforme.


Autres fonctionnalités

Découvrez d'autres fonctionnalités utiles à intégrer à la plateforme de l'événement

Multilingue

Configurez le contenu de l'événement dans la langue que vous désirez. Vous pouvez choisir entre les langues suivantes : français, anglais, italien, allemand, espagnol, portugais, basque, catalan et galicien.

Téléchargements automatiques de l'information

Importez votre contenu simplement grâce à des fichiers Excel. Téléchargez les templates sur le dashboard, saisissez vos informations et importez-les à nouveau.

Contrôle d'accès aux sections

Vous pouvez choisir à tout moment l'accès aux rubriques de votre appli et événement virtuel. Configurez des identifiants personnalisés et créez des sections par groupes de participants.

Api

Demandez des informations pour intégrer votre BDD directement sur le dashboard Eventool. La solution idéale pour simplifier et agiliser l'import de votre contenu.

Domaine propre

Configurez un domaine personnalisé pour votre site internet ou votre événement virtuel et mettez ainsi en avant votre autorité de marque.

Gestion des paiements

Créez un formulaire d'inscription 100% personnalisé et intégrez la passerelle de paiement de votre choix (celle de votre banque, PayPal, virement bancaire, etc).

Codes de réduction

Gérez les différents codes de réduction pour le formulaire d'inscription personnalisé. Vous pourrez le partager avec les participants pour qu'ils l'utilisent pendant leur inscription.

Fonctionnement offline

Il est possible de consulter les informations de l'application sans connexion à internet. Auparavant, il faudra avoir téléchargé celle-ci sur les stores.


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