JAHRESAUFTAKTVERANSTALTUNG 2018

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Einer der weltweit größten Mineralkonzerne hat die App von Eventool für eine seiner Unternehmensveranstaltungen welche im Januar in Hamburg stattfand, ausgewählt. Der Event, an welchem 1200 Mitarbeiter teilnahmen, wurde vom Veranstalter fesselnd inszeniert und beinhaltete verschiedene Szenarien, die unterhaltsam das Teamwork fördern und Unternehmensbotschaften vermitteln sollten.

Der Kunde legte Wert auf Interaktion und so war das Modul Fragen (Pinnwand) eines der Schwerpunkte der App. Auch die Benachrichtigungen waren von großer Bedeutung da der Veranstalter dadurch die Teilnehmer fortlaufend über die anstehenden Programmpunkte informieren konnte.

Die App beinhaltet folgende Module:

  • Informationen: allgemeine Informationen zu der Veranstaltung.

  • Standort: Standort mit Karte, Adresse und Wegbeschreibung mit Karte

  • Dokumente: Es wurden PDF- und JPG-Dateien sowie ein Video in MP4 geladen.

  • Agenda: detaillierte Agenda der Veranstaltung

  • Fragen (Pinnwand): Während der Veranstaltung konnten die Teilnehmer ihre Fragen anonym in der App eingeben. Der Veranstalter hat diese umgehend mit Hilfe des Administrationsmenüs gefiltert und ausgewählt. Die Moderatorin konnte dann die ausgewählten Fragen auf die Leinwand projizieren und den Teilnehmern direkt beantworten.

  • Fotogalerie: beinhaltet die Fotos der Veranstaltung welche heruntergeladen oder auch versandt werden können. Der Kunde hat während und auch nach der Veranstaltung über 600 Fotos hochgeladen.

  • Benachrichtigungen. Der Veranstalter hat fortlaufend Benachrichtigungen an die Teilnehmer versandt. Diese wurden als Push-Nachrichten auf den Mobiltelefonen angezeigt und als Nachricht innerhalb dieses Moduls.

  • Extras. beinhaltet folgende Informationen/Optionen: Leitfaden App, E-Mail mit Information zur Veranstaltung versenden, An- und Abmeldung App, Einstellungen usw.