98% de adopción de la app en un foro internacional

CAF (Banco de Desarrollo de América Latina y el Caribe), con el apoyo de Grupo Prisa, organizó el Foro Económico Internacional América Latina y el Caribe 2025 en Panamá.

Necesitaban una plataforma única para centralizar información, dinamizar el networking y gestionar certificados de asistencia.

Con Eventool App y certificados automáticos, lograron alta aceptación y una participación medible en networking y reuniones.

• Alcance: Internacional
• Fechas y sede: 29–30 de enero de 2025, Centro de Convenciones de Panamá
• Asistentes (registrados): 837 (evento estimado 800–900)
• Sector: Económico
• Tipo de evento: Foro internacional
• Objetivo: Debatir y formular estrategias para impulsar el crecimiento económico sostenible y el bienestar en la región
• Implementación con Eventool: App del evento + Certificados de asistencia

En este evento, con participantes y ponentes de distintos países, el equipo organizador se enfrentaba a un desafío muy común: mantener a todos informados y conectados en tiempo real, sin depender de múltiples herramientas ni de un equipo técnico dedicado.

Además, el networking era un pilar del foro. Para que funcionara, necesitaban facilitar interacciones 1:1, conversaciones y la agenda de reuniones, evitando "puntos de dolor" típicos (información dispersa, dificultades para encontrar contactos, poca trazabilidad del uso). A esto se sumaba un requisito operativo: emitir certificados de asistencia de forma ágil tras el evento, con control y autonomía por parte del equipo.

La respuesta fue una implementación enfocada en dos bloques: experiencia del asistente en la app y cierre post-evento con certificados.

Por un lado, se lanzó la app del evento como punto central de la experiencia. El objetivo no era "tener una app por tenerla", sino convertirla en el lugar donde el asistente resolvía lo esencial durante los dos días: consultar la información del foro y, sobre todo, activar el networking. Esto permitió un entorno único donde los asistentes podían acceder a la sección de networking, iniciar conversaciones y concertar reuniones desde un mismo espacio.

Por otro lado, se activó el servicio de certificados de asistencia para automatizar la entrega tras el evento. Este punto suele consumir muchas horas (validación, generación, envíos y reclamaciones). Con certificados configurados de antemano, el equipo pudo cerrar el evento con un proceso más ordenado y controlado.

Este caso demuestra un aprendizaje aplicable a muchos foros profesionales: cuando la tecnología se implementa con un foco claro (información útil + conexión entre personas) y con un plan de adopción realista, los resultados llegan en forma de uso medible y procesos más eficientes. Para equipos de marketing y organización, la clave está en convertir la plataforma en el "lugar natural" del evento, y no en un canal más.

Si estás organizando un evento con networking, reuniones y necesidad de control operativo, solicita una demo. O, si lo prefieres, habla con el equipo y te contamos cómo plantearlo para tu caso.