Funções disponíveis em Eventool
Crie o app do seu evento ou congresso com todos os recursos que você deseja de forma simples, rápida e econômica.
Personalização
Mostre a sua identidade, personalize o aplicativo do seu evento ou congresso e atualize o conteúdo quando você desejar
Layout exclusivo
App personalizado de acordo com a imagem do evento. Faça upload do logotipo do evento, da imagem de carregamento, do background e dos ícones. Selecione as cores e os módulos do seu aplicativo através do painel de controle.
Acesso organizadores
Edite o conteúdo do app pelo painel de controle. É possível atualizar os dados automaticamente através dos arquivos de excel.
Conteúdo atualizável
Atualize a informação do evento sempre que você desejar acessando o painel de controle. As alterações se atualizarão no aplicativo em poucos minutos.
Páginas personalizadas
Inclua, edite ou elimine os módulos do app conforme as necessidades do evento. Múltiplas opções de configuração e personalização dos diferentes módulos.
Informação
Inclui toda a informação relevante do seu app para eventos
Informação geral
Inclua o nome do evento, descrição, localização e datas de início/ fim. Com link direto ao site.
Mapa
Indique a localização do seu evento utilizando e utilize o GPS ou a rede de dados para guiá-los pelos diferentes recintos.
Agenda
Planifique a programação completa das atividades e sessões. Ordene-as por data, categoria ou interesse. Vincule votações, palestrantes e categorias às sessões. Marque-as como favoritas, habilite avaliações e adicione anotações.
Streaming
NovoDisponibilize o link da palestra em streaming em cada sessão da agenda. Dessa forma, os participantes poderão seguir as atividades ao vivo.
Palestrantes
Exibe o nome do palestrante, foto, organização, função/cargo, site, telefone, redes sociais e biografia. Pode-se vincular o palestrante a publicações científicas e às sessões da agenda.
Publicações
Compartilha as publicações científicas do seu evento. Podem estar associadas à documentos, você pode ordenar por nome, categoria e interesse, você pode avaliar e incluir anotações
Expositores
Promova as empresas expositoras ou patrocinadores: adicione as informações mais relevantes, logotipo, dados de contato e links às redes sociais.
Notícias
Publique uma série de notícias relacionadas ao evento. É possível ordená-las por nome e filtrá-las por categoria.
Documentos
Adicione documentos que resultem úteis aos participantes. Poderão ser arquivos pdf's, imagens, links, etc.
Áreas
Inclua as salas ou áreas do evento. É possível ordenar as mesmas por nome e filtrar por categoria.
Locais de interesse
Indique no mapa os pontos de interesse vinculados ao evento e anexe documentos. Utilize o GPS ou a rede de dados para guiar os participantes.
Galerias
Módulo em que são exibidas as fotos do evento. Habilite que os participantes possam fazer upload de fotos pelo app. É possível organizar o conteúdo por seções.
Certificados de presença
Disponibilize os certificados de presença aos participantes através do app ou envie-os por e-mail.
Páginas extra
Crie quantos módulos de texto e imagem forem necessários. Ou módulos tipo link para incorporar páginas externas no aplicativo. E utilize os módulos tipo de menu para organizar os módulos dentro do app.
Networking
Promova a interação entre os participantes do evento
Registro
Inclua um formulário para que os participantes possam se registrar no app. Você poderá escolher entre os campos que já oferecemos ou solicitar a criação de novos campos personalizados.
Check in
Facilite o acesso dos participantes ao evento com o app de check in. Faça upload da lista ou adicione um formulário de registro. personalizado. Crie a credencial e o QR code dos participantes automaticamente. Envie a credencial por e-mail e/ou disponibilize-o através do app.
Participantes
Habilite que os usuários consultem a lista de participantes, e fomente o business e o networking. É necessário senha de acesso para garantir a privacidade dos participantes.
Informação privada
Inclua informação privada para o participante em formato texto, imagens, documentos, etc. Pode ser utilizado para compartilhar algum itinerário do evento, agenda personalizada, informação de transfer e qualquer outro tipo de conteúdo.
Chat
Oferece aos participantes a possibilidade de enviar mensagens em tempo real. O aplicativo utiliza o próprio sistema de notificações do telefone para avisar sobre as novas mensagens recebidas.
Redes sociais
Conecta os perfis dos participantes nas redes sociais como Facebook, Twitter, Linkedin, Flicker ou Youtube. Os usuários poderão incluir essa informação diretamente.
Agenda de reuniões
Ative esse quadro e habilite que os participantes enviem e recebam solicitações de reuniões antes, durante e após do evento. Determine a quantidade de solicitações por participante e a disponibilidade. Para utilizar essa funcionalidade, o usuário deverá estar identificado com o seu login e senha no app. O participante poderá visualizar em seu perfil pessoal as solicitações pendentes, confirmadss e rejeitadas, além das reuniões planificadas.
Inscrições às sessões
Habilite que os participantes se inscrevam às sessões, atividades ou palestras da programação. Através painel de controle, configure as sessões com possibilidade de inscrição, a quantidade máxima de inscrições e se estão ativas ou não. Os participantes deverão estar identificados com login e senha no app para inscrever-se e visualizar os locais disponíveis. Através do perfil pessoal, o usuário poderá revisar e editar as suas inscrições.
Lead retrieval
Agora os participantes do evento poderão capturar o QR code de outros participantes para salvar seus dados de contato.
Interação
Aumente a participação e o engagement dos participantes através de seu aplicativo.
Quiz e votações
Crie quiz e votações para que os participantes possam interagir ativamente no evento, respondendo uma ou mais perguntas em tempo real.
Perguntas ao palestrante
Módulo onde os participantes podem enviar perguntas aos palestrantes do evento. Com possibilidade de configurar a quem vai dirigida a pergunta. Além disso, é possível moderar e projetar no telão. Também é possível associar à sessões, o que facilita o acesso direto pela atividade na agenda.
Murais sociais
Os participantes poderão publicar fotos, comentários, responder a outros ou "curtir" as publicações. Funciona muito bem para fomentar a participação. Também é possível moderar e projetar no telão.
Pesquisa
Realiza uma pesquisa de opinião aos participantes. Os resultados estarão disponíveis no painel de controle do app.
Avaliações
Permite aos usuários a possibilidade de avaliar as seções do app. Você poderá ver os resultados no painel de controle do aplicativo.
Favoritos
Permite que os participantes do evento possam marcar conteúdos como favoritos. É possível favoritar conteúdo nas seções Agenda, Expositores, Artigos e Locais.
Notificações
Envie notificações e avisos aos telefones dos participantes. Eles receberão as mensagens mesmo se o app não estiver aberto.
Vamos falar sobre seu evento!
Facilite um formulário para que os usuários possam deixar seus comentários ou sugestões aos organizadores diretamente no app.
Gamefication
Motive os participantes com um pouco de diversão. Na Eventool ajudamos você a desenvolver atividades de gamefication adaptadas ao seu evento.
Patrocínio
Fomente a visibilidade das empresas expositoras e aumenta os benefícios com patrocínios.
Carrossel/ slider logotipos
Se você quer dar visibilidades às empresas participantes do evento, você pode incluir um slider de logos. Vão aparecer na parte principal do app com acesso direto ao perfil dos mesmos.
Anúncios
Potencialize a visibilidade das empresas expositoras criando anúncios específicos que os usuários poderão ver através do app.
Patrocínio
Aumenta os benefícios graças à possibilidade de conseguir que as empresas colaboradoras do evento patrocinem o app.
Captura QR code
Você pode ativar pontos de captura de QR code nos stands de expositores ou pontos estratégicos do evento. Faça com que os participantes somem pontos e sejam classificados. Ajuda aos seus parceiros, patrocinadores e expositores a conseguir leads.
Análises
Analise a utilização do serviço quando o encontro já houver terminado
Estatísticas
Analise os dados específicos do app, como o nível de participação, instalações, visitas específicas aos diferentes módulos, etc.
Relatórios
Crie e envie informes através da plataforma com os dados de utilização do app.
Outras funcionalidades
Conheça outras ferramentas interessantes para incorporar ao aplicativo do seu evento
Multilíngüe
Configure o conteúdo do aplicativo do evento no idioma que você desejar. Escolha entre: inglês, francês, italiano, alemão, português e espanhol.
Upload automático de dados
Atualiza conteúdo através de arquivos excel. No painel de controle você poderá baixar o arquivo, preencher a informação e atualizar novamente.
Controle de acesso aos módulos
Você pode decidir em qualquer momento o acesso aos módulos do app. Configurar senhas personalizadas e criar seções por grupo de participantes.
Api
Integração com sistemas externos
Tecnologia Beacon
Dispositivos do tamanho de uma moeda que são colocados estrategicamente em pontos do evento para enviar informação ao participante. Funcionam por bluetooth.