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Funcionalidades da solução tecnológica para eventos Eventool

Conheça agora todas as funcionalidades que você pode incluir no seu app, landing page e evento virtual

Personalização

Mostre a sua identidade, personalize o app, a landing page ou o site do seu evento e atualize o conteúdo sempre que desejar!

Layout exclusivo

App personalizado de acordo com a imagem do evento. Faça upload do logotipo do evento, da imagem de carregamento, do background e dos ícones. Selecione as cores e os módulos do seu aplicativo através do painel de controle.

Acesso organizadores

Edite o conteúdo do app pelo painel de controle. É possível atualizar os dados automaticamente através dos arquivos de excel.

Conteúdo atualizável

Atualize a informação do evento sempre que você desejar acessando o painel de controle. As alterações se atualizarão no aplicativo em poucos minutos.

Páginas personalizadas

Inclua, edite ou elimine os módulos do app conforme as necessidades do evento. Múltiplas opções de configuração e personalização dos diferentes módulos.


Informação

Adicione todas as informações importantes do seu evento e faça alterações nas diferentes seções sempre que precisar.

Informação geral

Inclua o nome do evento, descrição, localização e datas de início/ fim. Com link direto ao site.

Mapa

Informe aos participantes a localização do evento e dê opções de como chegar com o GPS.

Agenda

Planifique a programação completa das atividades e sessões. Ordene-as por data, categoria ou interesse. Vincule votações, palestrantes e categorias às sessões. Marque-as como favoritas, habilite avaliações e adicione anotações.

Streaming

Disponibilize o link da palestra em streaming em cada sessão da agenda. Dessa forma, os participantes poderão seguir as atividades ao vivo.

Palestrantes

Inclua a lista de palestrantes com informações detalhadas como: nome, foto, organização, cargo, site, e-mail, telefone, redes sociais e biografia. Os palestrantes poderão vinculados à artigos científicos e sessões de agenda. Você poderá categorizar o conteúdo para facilitar a busca pelos usuários. É possível criar notas, avaliar e favoritar os palestrantes. Desde o painel de controle pode-se enviar um e-mail ao palestrante para que ele mesmo edite seu perfil na plataforma.

Publicações

Compartilhe os artigos científicos do evento. Associe arquivos, autores, palestrantes, sessões e categorias. É possível criar notas, avaliar e favoritar os artigos publicados.

Expositores

Promova as empresas expositoras ou patrocinadores: adicione as informações mais relevantes, logotipo, dados de contato e links às redes sociais.

Notícias

Publique notícias relacionadas ao evento. É possível vincular arquivos e criar categorias.

Documentos

Compartilhe documentos e arquivos com os participantes: pdf's, imagens, áudios, vídeos, links, etc. É possível categorizá-los.

Áreas

Indique as salas e demais espaços das diferentes atividades do evento. Você pode incluir a capacidade máxima, mapa de localização e vincular categorias.

Locais de interesse

Indique no mapa os pontos de interesse e vincule arquivos ou documentos. Os usuários poderão utilizar GPS ou a rede de dados para saber como chegar nos pontos marcados.

Galerias

Módulo em que são exibidas as fotos do evento. Habilite que os participantes possam fazer upload de fotos pelo app. É possível organizar o conteúdo por seções.

Certificados de presença

Facilite os certificados de participação aos assistentes do evento através do app e/ou da plataforma do evento virtual, ou envie-os por e-mail/SMS.

Páginas extra

Crie quantos módulos de texto e imagem forem necessários. Ou módulos tipo link para incorporar páginas externas no aplicativo. E utilize os módulos tipo de menu para organizar os módulos dentro do app.


Networking

Promova a interação entre os participantes do evento

Registro

Inclua um formulário para que os participantes possam se registrar no app. Você poderá escolher entre os campos que já oferecemos ou solicitar a criação de novos campos personalizados.

Check in

Facilite o acesso dos participantes ao evento com o app de check in. Faça upload da lista ou adicione um formulário de registro. personalizado. Crie a credencial e o QR code dos participantes automaticamente. Envie a credencial por e-mail e/ou disponibilize-o através do app.

Participantes

Habilite que os usuários consultem a lista de participantes, e fomente o business e o networking. É necessário senha de acesso para garantir a privacidade dos participantes.

Informação privada

Inclua informação privada para o participante em formato texto, imagens, documentos, etc. Pode ser utilizado para compartilhar algum itinerário do evento, agenda personalizada, informação de transfer e qualquer outro tipo de conteúdo.

Chat

Oferece aos participantes a possibilidade de enviar mensagens em tempo real. O aplicativo utiliza o próprio sistema de notificações do telefone para avisar sobre as novas mensagens recebidas.

Redes sociais

Conecta os perfis dos participantes nas redes sociais como Facebook, Twitter, Linkedin, Flicker ou Youtube. Os usuários poderão incluir essa informação diretamente.

Agenda de reuniões

Ative esse quadro e habilite que os participantes enviem e recebam solicitações de reuniões antes, durante e após do evento. Determine a quantidade de solicitações por participante e a disponibilidade. Para utilizar essa funcionalidade, o usuário deverá estar identificado com o seu login e senha no app. O participante poderá visualizar em seu perfil pessoal as solicitações pendentes, confirmadss e rejeitadas, além das reuniões planificadas.

Inscrições às sessões

Habilite que os participantes se inscrevam às sessões, atividades ou palestras da programação. Através painel de controle, configure as sessões com possibilidade de inscrição, a quantidade máxima de inscrições e se estão ativas ou não. Os participantes deverão estar identificados com login e senha no app para inscrever-se e visualizar os locais disponíveis. Através do perfil pessoal, o usuário poderá revisar e editar as suas inscrições.

Lead retrieval

Agora os participantes do evento poderão capturar o QR code de outros participantes para salvar seus dados de contato.

Workshops virtuais

Crie diferentes salas de videoconferência e reúna pequenos grupos de participantes. Durante a dinâmica, os participantes poderão compartilhar sua tela, áudios e vídeos com o restante dos usuários.Poderão também participar de um chat coletivo, votar e visualizar os participantes que estão online.


Interação

Aumente a participação e o engagement dos participantes através de seu aplicativo.

Quiz e votações

Crie quiz e votações para que os participantes possam interagir ativamente no evento, respondendo uma ou mais perguntas em tempo real.

Perguntas ao palestrante

Módulo onde os participantes podem enviar perguntas aos palestrantes do evento. Com possibilidade de configurar a quem vai dirigida a pergunta. Além disso, é possível moderar e projetar no telão. Também é possível associar à sessões, o que facilita o acesso direto pela atividade na agenda.

Murais sociais

Os participantes poderão publicar fotos, comentários, responder a outros ou "curtir" as publicações. Funciona muito bem para fomentar a participação. Também é possível moderar e projetar no telão.

Pesquisa

Faça pesquisas de satisfação para saber o que os participantes acharam do evento. Analise e baixe os resultados diretamente no painel de controle.

Avaliações

Permite aos usuários a possibilidade de avaliar as seções do app. Você poderá ver os resultados no painel de controle do aplicativo.

Favoritos

Habilite que os participantes marquem o conteúdo como favoritos e criem anotações.

Notificações

Envie notificações e avisos aos telefones dos participantes. Eles receberão as mensagens mesmo se o app não estiver aberto.

Formulário de contato

Disponibilize um formulário de contato para que os usuários possam enviar suas dúvidas e sugestões aos organizadores.

Gamefication

Motive os participantes com um pouco de diversão. Na Eventool ajudamos você a desenvolver atividades de gamefication adaptadas ao seu evento.


Patrocínio

Fomente a visibilidade das empresas expositoras e aumenta os benefícios com patrocínios.

Carrossel/ slider logotipos

Se você quer dar visibilidades às empresas participantes do evento, você pode incluir um slider de logos. Vão aparecer na parte principal do app com acesso direto ao perfil dos mesmos.

Anúncios

Potencialize a visibilidade das empresas expositoras criando anúncios específicos que os usuários poderão ver através do app.

Patrocínio

Aumente seus benefícios graças à possibilidade de que as empresas colaboradoras do evento patrocinem o app, landing page e/ou evento virtual.

Captura QR code

Habilite pontos de captura de QR code nos stands e expositores do evento. Faça com que os participantes marquem pontos e mostre a eles a sua classificação. Ajude seus expositores a conseguir leads.

Reuniões comerciais

Proporcione aos participantes a possibilidade de contatar diretamente com os representantes comerciais das empresas e marcar uma conversa presencial ou por videoconferência.


Análises

Analise a utilização do serviço quando o encontro já houver terminado

Estatísticas

Analise os dados de uso do app, landing page e evento virtual: nível de participação, instalações, visitas específicas às diferentes seções, etc.

Relatórios

Gere informes e métricas através da plataforma com os dados de utilização do app e encaminhe para seu e-mail.


Outras funcionalidades

Conheça outras ferramentas interessantes para incorporar ao aplicativo do seu evento

Multilíngüe

Selecione os idiomas que você gostaria de incluir em cada solução: inglês, francês, italiano, alemão, espanhol, basco, catalão e galego.

Upload automático de dados

Atualiza conteúdo através de arquivos excel. No painel de controle você poderá baixar o arquivo, preencher a informação e atualizar novamente.

Controle de acesso aos módulos

Você pode decidir em qualquer momento o acesso aos módulos do app. Configurar senhas personalizadas e criar seções por grupo de participantes.

Api

Solicite informações sobre como integrar seu banco de dados na plataforma. A solução perfeita para simplificar e agilizar o carregamento de conteúdo.

Domínio próprio

Configure um domínio personalizado na landing page do seu evento e/ou na plataforma virtual, potencializando e marcando seu branding.

Processamento de pagamento

Crie um formulário de registro personalizado e adicione opções de pagamento através de TPV virtual, transferência bancária, PayPal e outros.

Cupom de desconto

Gestione diferentes cupons de desconto no seu formulário de registro personalizado. Compartilhe com seus participantes para que eles se beneficiem ao cadastrar-se no evento.

Uso offline

Consulte as informações do app mesmo que você estiver offline. Para isso, faça download do app nas lojas virtuais previamente.


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