Funcionalidades do software para eventos
Conheça todas as características do software para eventos disponíveis em apps, webs e eventos virtuais, combináveis livremente conforme as necessidades do seu evento.
Personalização
Mostre a sua identidade, personalize o app, a landing page ou o site do seu evento e atualize o conteúdo sempre que desejar!
Layout exclusivo
App personalizado de acordo com a identidade visual do evento. Faça upload do logotipo do evento, da imagem de carregamento, do background e dos ícones. Selecione as cores e os módulos do seu aplicativo através do painel de controle.
Acesso organizadores
Edite o conteúdo seu evento através de um único painel de controle. Suba os dados de maneira prática e simples através de planilhas Excel.
Conteúdo atualizável
Atualize as informações do seu evento sempre que você desejar acessando o painel de controle. As alterações serão vistas em poucos minutos.
Páginas personalizadas
Selecione entre os diversos módulos que temos disponíveis e configure o app do seu evento. Inclua módulos de texto livre e organize e crie submódulos para facilitar o acesso à informação.
Informação
Adicione as informações importantes do seu evento e faça alterações nos diferentes módulos sempre que necessário.
Informação geral
Descreva detalhes do evento, a localização, plano geral e datas de início/término. Com link direto ao site.
Mapa
Informe aos participantes a localização do evento e dê opções de como chegar com o GPS.
Agenda
Planifique a programação completa das atividades e sessões. Ordene-as por data, categoria ou interesse. Vincule votações, palestrantes e categorias às sessões. Marque-as como favoritas, habilite avaliações e adicione anotações.
Streaming
Integre sua plataforma de streaming preferida em cada sessão da agenda. Desta forma, os participantes poderão acompanhar ao vivo todas as atividades.
Palestrantes
Inclua a lista de palestrantes com informações detalhadas como: nome, foto, organização, cargo, site, e-mail, telefone, redes sociais e biografia. Os palestrantes poderão vinculados à artigos científicos e sessões de agenda. Você poderá categorizar o conteúdo para facilitar a busca pelos usuários. É possível criar notas, avaliar e favoritar os palestrantes. Desde o painel de controle pode-se enviar um e-mail ao palestrante para que ele mesmo edite seu perfil na plataforma.
Publicações
Compartilhe os artigos científicos do evento. Associe arquivos, autores, palestrantes, sessões e categorias. É possível criar notas, avaliar e favoritar os artigos publicados.
Expositores
Promova as empresas expositoras e/ou patrocinadoras, incluindo suas informações mais relevantes: conteúdo multimídia, logotipo, contato e links para redes sociais. É possível vincular seus apoiadores às sessões, aos participantes e às categorias. Envie um e-mail para que cada empresa edite o seu perfil na plataforma.
Notícias
Publique notícias relacionadas ao evento. É possível vincular arquivos e criar categorias.
Documentos
Compartilhe documentos e arquivos com os participantes: pdf's, imagens, áudios, vídeos, links, etc. É possível categorizá-los.
Áreas
Indique as salas e demais espaços das diferentes atividades do evento. Você pode incluir a capacidade máxima, mapa de localização e vincular categorias.
Lugares de interesse
Indique no mapa os pontos de interesse e vincule arquivos ou documentos. Os usuários poderão utilizar GPS ou a rede de dados para saber como chegar nos pontos marcados.
Galerias
Crie e compartilhe fotos na galeria. Habilite que os participantes também subam suas fotos no app ou no evento virtual.
Certificados de presença
Facilite os certificados de participação aos assistentes do evento através do app e/ou da plataforma do evento virtual, ou envie-os por e-mail/SMS.
Página adicional
Configure módulos de texto livre ou com imagens. Adicione módulos tipo link para incluir páginas externas no app. E utilize os módulos tipo menu para organizar as seções no app.
Networking
Promova a interação entre os participantes do evento
Registro
Adicione um formulário para que os participantes se registrem no app. Selecione entre os campos que já temos disponíveis ou solicite a personalização de acordo com a sua demanda.
Check-in
Facilite o acesso dos participantes ao evento com o app de check-in. Faça upload da lista ou adicione um formulário de registro. personalizado. Crie a credencial e o QR code dos participantes automaticamente. Envie a credencial por e-mail e/ou disponibilize-o através do app.
Participantes
Compartilhe a lista de participantes do evento e fomente o networking com as diversas opções que temos disponível. Para garantir a privacidade dos usuários, é necessário identificação prévia para ter acesso a esta funcionalidade.
Informação privada
Inclua informação privada para o participante em formato texto, imagens, documentos, etc. Pode ser utilizado para compartilhar algum itinerário do evento, agenda personalizada, informação de transfer e qualquer outro tipo de conteúdo.
Chat
Ofereça aos participantes a possibilidade trocar mensagens 1to1 em tempo real. A plataforma utiliza o próprio sistema de notificações do dispositivo para avisar sobre novas mensagens.
Redes sociais
Adicione o perfil das redes sociais do evento para que os participantes possam acessar e compartilhar suas experiências.
Agenda de reuniões
Ative esse quadro e habilite que os participantes enviem e recebam solicitações de reuniões antes, durante e após do evento. Determine a quantidade de solicitações por participante e a disponibilidade. Para utilizar essa funcionalidade, o usuário deverá estar identificado com o seu login e senha no app. O participante poderá visualizar em seu perfil pessoal as solicitações pendentes, confirmadss e rejeitadas, além das reuniões planificadas.
Inscrições às sessões
Ative esta funcionalidade para que os participantes possam se inscrever nas atividades do evento. Eles poderão ver a capacidade máxima disponível a qualquer momento e alterar suas preferências em seu perfil pessoal.
Lead retrieval
Agora os participantes do evento poderão capturar o QR code de outros participantes para salvar seus dados de contato.
Workshops online
Crie diferentes salas de videoconferência e reúna pequenos grupos de participantes. Durante a dinâmica, os participantes poderão compartilhar sua tela, áudios e vídeos com o restante dos usuários.Poderão também participar de um chat coletivo, votar e visualizar os participantes que estão online.
Interação
Fomente a participação e engaje os participantes utilizando os recursos que seu app ou evento online oferecem.
Quiz e votações
Crie quiz e votações para que os participantes possam interagir ativamente no evento, respondendo uma ou mais perguntas em tempo real.
Perguntas ao palestrante
Módulo onde os participantes podem enviar perguntas aos palestrantes do evento. Com possibilidade de configurar a quem vai dirigida a pergunta. Além disso, é possível moderar e projetar no telão. Também é possível associar à sessões, o que facilita o acesso direto pela atividade na agenda.
Murais sociais
Os participantes poderão publicar fotos, comentários, responder a outros ou "curtir" as publicações. Funciona muito bem para fomentar a participação. Também é possível moderar e projetar no telão.
Pesquisa
Faça pesquisas de satisfação para saber o que os participantes acharam do evento. Analise e baixe os resultados diretamente no painel de controle.
Avaliações emoticons
Habilite que os usuários avaliem alguns módulos do app: agenda, palestrantes e artigos. Verifique os resultados no painel de controle do aplicativo.
Favoritos
Habilite que os participantes marquem o conteúdo como favoritos e criem anotações.
Notificações
Envie avisos e comunicados para os participantes. É possível anexar arquivos e encaminhar apenas para um grupo!
Formulário de contato
Disponibilize um formulário de contato para que os usuários possam enviar suas dúvidas e sugestões aos organizadores.
Gamefication
Motive os participantes com um pouco de diversão. Na Eventool ajudamos você a desenvolver atividades de gamefication adaptadas ao seu evento.
Patrocínio
Aumente a visibilidade das empresas expositoras e consiga benefícios com patrocínios.
Carrossel/ slider logotipos
Ofereça espaço e visibilidade às empresas parceiras do evento, adicione um slider de logotipos. Eles aparecerão na Home do app com acesso direto a seu perfil.
Anúncios
Viabilize mais visibilidade e destaque às empresas expositoras através de banners e anúncios na plataforma.
Patrocínio
Aumente seus benefícios graças à possibilidade de que as empresas colaboradoras do evento patrocinem o app, landing page e/ou evento virtual.
Captura QR code
Habilite pontos de captura de QR code nos stands e expositores do evento. Faça com que os participantes marquem pontos e mostre a eles a sua classificação. Ajude seus expositores a conseguir leads.
Reuniões comerciais
Proporcione aos participantes a possibilidade de contatar diretamente com os representantes comerciais das empresas e marcar uma conversa presencial ou por videoconferência.
Análises
Analise as estatísticas de uso assim que finalizar o encontro
Estatísticas
Analise os dados de uso do app, landing page e evento virtual: nível de participação, instalações, visitas específicas às diferentes seções, etc.
Relatórios
Gere informes e métricas através da plataforma com os dados de utilização do app e encaminhe para seu e-mail.
Outras funcionalidades
Conheça outros recursos interessantes para incorporar à solução digital do evento
Multilíngüe
Selecione os idiomas que você gostaria de incluir em cada solução: inglês, francês, italiano, alemão, espanhol, basco, catalão e galego.
Upload automático de dados
Faça upload do conteúdo por meio de planilhas Excel. É tão simples como baixar a planilha do painel, preenchê-la e carregá-la novamente.
Controle de acesso aos módulos
Você poderá alterar o tipo acesso aos módulos do seu app ou evento virtual a qualquer momento. Configure códigos personalizados e crie módulos por grupos de participantes.
Api
Solicite informações sobre como integrar seu banco de dados na plataforma. A solução perfeita para simplificar e agilizar o carregamento de conteúdo.
Domínio próprio
Configure um domínio personalizado na landing page do seu evento e/ou na plataforma virtual, potencializando e marcando seu branding.
Processamento de pagamento
Crie um formulário de registro personalizado e incorpore opções de pagamento através de transferência bancária, PayPal, Stripe e outros.
Cupom de desconto
Gestione diferentes cupons de desconto no seu formulário de registro personalizado. Compartilhe com seus participantes para que eles se beneficiem ao cadastrar-se no evento.
Uso offline
Consulte as informações do app mesmo que você estiver offline. Para isso, faça download do app nas lojas virtuais previamente.
