Agora os participantes do evento poderão capturar o QR code de outros participantes para salvar seus dados de contato.
Seu funcionamento é muito simples. Cada participante terá seu próprio QR code na parte privada do app. Esse QR code contém seus dados pessoais. O usuário poderá compartilhá-lo com outros participantes e, por sua vez, capturar os QR's dos demais com seu celular. Sem sair do app!
Toda esta atividade fica registrada no módulo "Favoritos" para que você possa consultá-la a qualquer momento, até mesmo depois do evento.
Mostre a sua identidade, personalize o aplicativo do seu evento ou congresso e atualize o conteúdo quando você desejar
App personalizado de acordo com a imagem do evento. Faça upload do logotipo do evento, da imagem de carregamento, do background e dos ícones. Selecione as cores e os módulos do seu aplicativo através do painel de controle.
Edite o conteúdo do app pelo painel de controle. É possível atualizar os dados automaticamente através dos arquivos de excel.
Atualize a informação do evento sempre que você desejar acessando o painel de controle. As alterações se atualizarão no aplicativo em poucos minutos.
Inclua, edite ou elimine os módulos do app conforme as necessidades do evento. Múltiplas opções de configuração e personalização dos diferentes módulos.
Inclui toda a informação relevante do seu app para eventos
Inclua o nome do evento, descrição, localização e datas de início/ fim. Com link direto ao site.
Indique a localização do seu evento utilizando e utilize o GPS ou a rede de dados para guiá-los pelos diferentes recintos.
Planifique a programação completa das atividades e sessões. Ordene-as por data, categoria ou interesse. Vincule votações, palestrantes e categorias às sessões. Marque-as como favoritas, habilite avaliações e adicione anotações.
Disponibilize o link da palestra em streaming em cada sessão da agenda. Dessa forma, os participantes poderão seguir as atividades ao vivo.
Exibe o nome do palestrante, foto, organização, função/cargo, site, telefone, redes sociais e biografia. Pode-se vincular o palestrante a publicações científicas e às sessões da agenda.
Compartilha as publicações científicas do seu evento. Podem estar associadas à documentos, você pode ordenar por nome, categoria e interesse, você pode avaliar e incluir anotações
Promova as empresas expositoras ou patrocinadores: adicione as informações mais relevantes, logotipo, dados de contato e links às redes sociais.
Publique uma série de notícias relacionadas ao evento. É possível ordená-las por nome e filtrá-las por categoria.
Adicione documentos que resultem úteis aos participantes. Poderão ser arquivos pdf's, imagens, links, etc.
Inclua as salas ou áreas do evento. É possível ordenar as mesmas por nome e filtrar por categoria.
Indique no mapa os pontos de interesse vinculados ao evento e anexe documentos. Utilize o GPS ou a rede de dados para guiar os participantes.
Módulo em que são exibidas as fotos do evento. Habilite que os participantes possam fazer upload de fotos pelo app. É possível organizar o conteúdo por seções.
Disponibilize os certificados de presença aos participantes através do app ou envie-os por e-mail.
Crie quantos módulos de texto e imagem forem necessários. Ou módulos tipo link para incorporar páginas externas no aplicativo. E utilize os módulos tipo de menu para organizar os módulos dentro do app.
Promova a interação entre os participantes do evento
Inclua um formulário para que os participantes possam se registrar no app. Você poderá escolher entre os campos que já oferecemos ou solicitar a criação de novos campos personalizados.
Facilite o acesso dos participantes ao evento com o app de check in. Faça upload da lista ou adicione um formulário de registro. personalizado. Crie a credencial e o QR code dos participantes automaticamente. Envie a credencial por e-mail e/ou disponibilize-o através do app.
Habilite que os usuários consultem a lista de participantes, e fomente o business e o networking. É necessário senha de acesso para garantir a privacidade dos participantes.
Inclua informação privada para o participante em formato texto, imagens, documentos, etc. Pode ser utilizado para compartilhar algum itinerário do evento, agenda personalizada, informação de transfer e qualquer outro tipo de conteúdo.
Oferece aos participantes a possibilidade de enviar mensagens em tempo real. O aplicativo utiliza o próprio sistema de notificações do telefone para avisar sobre as novas mensagens recebidas.
Conecta os perfis dos participantes nas redes sociais como Facebook, Twitter, Linkedin, Flicker ou Youtube. Os usuários poderão incluir essa informação diretamente.
Ative esse quadro e habilite que os participantes enviem e recebam solicitações de reuniões antes, durante e após do evento. Determine a quantidade de solicitações por participante e a disponibilidade. Para utilizar essa funcionalidade, o usuário deverá estar identificado com o seu login e senha no app. O participante poderá visualizar em seu perfil pessoal as solicitações pendentes, confirmadss e rejeitadas, além das reuniões planificadas.
Habilite que os participantes se inscrevam às sessões, atividades ou palestras da programação. Através painel de controle, configure as sessões com possibilidade de inscrição, a quantidade máxima de inscrições e se estão ativas ou não. Os participantes deverão estar identificados com login e senha no app para inscrever-se e visualizar os locais disponíveis. Através do perfil pessoal, o usuário poderá revisar e editar as suas inscrições.
Aumente a participação e o engagement dos participantes através de seu aplicativo.
Crie quiz e votações para que os participantes possam interagir ativamente no evento, respondendo uma ou mais perguntas em tempo real.
Módulo onde os participantes podem enviar perguntas aos palestrantes do evento. Com possibilidade de configurar a quem vai dirigida a pergunta. Além disso, é possível moderar e projetar no telão. Também é possível associar à sessões, o que facilita o acesso direto pela atividade na agenda.
Os participantes poderão publicar fotos, comentários, responder a outros ou "curtir" as publicações. Funciona muito bem para fomentar a participação. Também é possível moderar e projetar no telão.
Realiza uma pesquisa de opinião aos participantes. Os resultados estarão disponíveis no painel de controle do app.
Permite aos usuários a possibilidade de avaliar as seções do app. Você poderá ver os resultados no painel de controle do aplicativo.
Permite que os participantes do evento possam marcar conteúdos como favoritos. É possível favoritar conteúdo nas seções Agenda, Expositores, Artigos e Locais.
Envie notificações e avisos aos telefones dos participantes. Eles receberão as mensagens mesmo se o app não estiver aberto.
Facilite um formulário para que os usuários possam deixar seus comentários ou sugestões aos organizadores diretamente no app.
Motive os participantes com um pouco de diversão. Na Eventool ajudamos você a desenvolver atividades de gamefication adaptadas ao seu evento.
Fomente a visibilidade das empresas expositoras e aumenta os benefícios com patrocínios.
Se você quer dar visibilidades às empresas participantes do evento, você pode incluir um slider de logos. Vão aparecer na parte principal do app com acesso direto ao perfil dos mesmos.
Potencialize a visibilidade das empresas expositoras criando anúncios específicos que os usuários poderão ver através do app.
Aumenta os benefícios graças à possibilidade de conseguir que as empresas colaboradoras do evento patrocinem o app.
Você pode ativar pontos de captura de QR code nos stands de expositores ou pontos estratégicos do evento. Faça com que os participantes somem pontos e sejam classificados. Ajuda aos seus parceiros, patrocinadores e expositores a conseguir leads.
Analise a utilização do serviço quando o encontro já houver terminado
Analise os dados específicos do app, como o nível de participação, instalações, visitas específicas aos diferentes módulos, etc.
Crie e envie informes através da plataforma com os dados de utilização do app.
Conheça outras ferramentas interessantes para incorporar ao aplicativo do seu evento
Configure o conteúdo do aplicativo do evento no idioma que você desejar. Escolha entre: inglês, francês, italiano, alemão, português e espanhol.
Atualiza conteúdo através de arquivos excel. No painel de controle você poderá baixar o arquivo, preencher a informação e atualizar novamente.
Você pode decidir em qualquer momento o acesso aos módulos do app. Configurar senhas personalizadas e criar seções por grupo de participantes.
Integração com sistemas externos
Dispositivos do tamanho de uma moeda que são colocados estrategicamente em pontos do evento para enviar informação ao participante. Funcionam por bluetooth.