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Características

Crie o app do seu evento ou congresso com todos os recursos que você deseja de forma simples, rápida e econômica.

Personalização

Mostre a sua identidade, personalize o aplicativo do seu evento ou congresso e atualize o conteúdo quando você quiser

Layout único

App personalizado de acordo com a imagem do evento. Faça upload do logotipo do evento, da imagem de carregamento, do background e dos ícones. Selecione as cores e os módulos do seu aplicativo através do painel de controle.

Acesso organizadores

Edite o conteúdo do app pelo painel de controle. É possível atualizar os dados automaticamente através dos arquivos de excel.

Conteúdo atualizável

Atualize a informação do evento sempre que você desejar acessando o painel de controle. As alterações se atualizarão no aplicativo em poucos minutos.

Páginas personalizadas

Inclua, edite ou elimine os módulos do app conforme as necessidades do evento. Múltiplas opções de configuração e personalização dos diferentes módulos.


Informação

Inclua os dados e informações importantes do seu evento

Informação geral

Inclua o nome do evento, descrição, localização e datas de início/ fim. Com link direto ao site.

Mapa

Indique a localização do seu evento utilizando e utilize o GPS ou a rede de dados para guiá-los pelos diferentes recintos.

Agenda

Planifique a programação completa das atividades e sessões. Ordene-as por data, categoria ou interesse. Vincule votações, palestrantes e categorias às sessões. Marque-as como favoritas, habilite avaliações e adicione anotações.

Streaming

Novo

Disponibilize o link da palestra em streaming em cada sessão da agenda. Dessa forma, os participantes poderão seguir as atividades ao vivo.

Palestrantes

Exibe o nome do palestrante, foto, organização, função/cargo, site, telefone, redes sociais e biografia. Pode-se vincular o palestrante a publicações científicas e às sessões da agenda.

Publicações

Compartilha as publicações científicas do seu evento. Podem estar associadas à documentos, você pode ordenar por nome, categoria e interesse, você pode avaliar e incluir anotações

Expositores

Promova as empresas expositoras ou patrocinadores: adicione as informações mais relevantes, logotipo, dados de contato e links às redes sociais.

Notícias

Publique uma série de notícias relacionadas ao evento. É possível ordená-las por nome e filtrá-las por categoria.

Documentos

Adicione documentos que resultem úteis aos participantes. Poderão ser arquivos pdf's, imagens, links, etc.

Áreas

Inclua as salas ou áreas do evento. É possível ordenar as mesmas por nome e filtrar por categoria.

Locais de interesse

Indique no mapa os pontos de interesse vinculados ao evento e anexe documentos. Utilize o GPS ou a rede de dados para guiar os participantes.

Galerias

Módulo em que são exibidas as fotos do evento. Habilite que os participantes possam fazer upload de fotos pelo app. É possível organizar o conteúdo por seções.

Certificados de presença

Disponibilize os certificados de presença aos participantes através do app ou envie-os por e-mail.

Páginas extra

Crie quantos módulos de texto e imagem forem necessários. Ou módulos tipo link para incorporar páginas externas no aplicativo. E utilize os módulos tipo de menu para organizar os módulos dentro do app.


Networking

Promova a interação entre os participantes do evento

Registro

Inclua um formulário para que os participantes possam se registrar no app. Você poderá escolher entre os campos que já oferecemos ou solicitar a criação de novos campos personalizados.

Check in

Facilite o acesso dos participantes ao evento com o app de check in. Faça upload da lista de participantes ou adicione um formulário de registro. personalizado. Crie a credencial e o QR code dos participantes automaticamente. Envie a credencial por e-mail e/ou disponibilize-o através do app.

Participantes

Habilite que os usuários consultem a lista de participantes, e fomente o business e o networking. É necessário senha de acesso para garantir a privacidade dos participantes.

Informação privada

Inclua informação privada para o participante em formato texto, imagens, documentos, etc. Pode ser utilizado para compartilhar algum itinerário do evento, agenda personalizada, informação de transfer e qualquer outro tipo de conteúdo.

Chat

Oferece aos participantes a possibilidade de enviar mensagens em tempo real. O aplicativo utiliza o próprio sistema de notificações do telefone para avisar sobre as novas mensagens recebidas.

Redes sociais

Conecta os perfis dos participantes nas redes sociais como Facebook, Twitter, Linkedin, Flicker ou Youtube. Os usuários poderão incluir essa informação diretamente.

Agenda de reuniões

Ative esse quadro e habilite que os participantes enviem e recebam solicitações de reuniões antes, durante e após do evento. Determine a quantidade de solicitações por participante e a disponibilidade. Para utilizar essa funcionalidade, o usuário deverá estar identificado com o seu login e senha no app. O participante poderá visualizar em seu perfil pessoal as solicitações pendentes, confirmadss e rejeitadas, além das reuniões planificadas.

Inscrições às sessões

Habilite que os participantes se inscrevam às sessões, atividades ou palestras da programação. Através painel de controle, configure as sessões com possibilidade de inscrição, a quantidade máxima de inscrições e se estão ativas ou não. Os participantes deverão estar identificados com login e senha no app para inscrever-se e visualizar os locais disponíveis. Através do perfil pessoal, o usuário poderá revisar e editar as suas inscrições.


Interação

Potencie a participação e o engagement dos participantes a través do aplicativo

Quiz e votações

Crie quiz e votações para que os participantes possam interagir ativamente no evento, respondendo uma ou mais perguntas em tempo real.

Perguntas ao palestrante

Módulo onde os participantes podem enviar perguntas aos palestrantes do evento. Com possibilidade de configurar a quem vai dirigida a pergunta. Além disso, é possível moderar e projetar no telão. Também é possível associar à sessões, o que facilita o acesso direto pela atividade na agenda.

Murais sociais

Os participantes poderão publicar fotos, comentários, responder a outros ou "curtir" as publicações. Funciona muito bem para fomentar a participação. Também é possível moderar e projetar no telão.

Pesquisa

Realiza uma pesquisa de opinião aos participantes. Os resultados estarão disponíveis no painel de controle do app.

Avaliações

Permite aos usuários a possibilidade de avaliar as seções do app. Você poderá ver os resultados no painel de controle do aplicativo.

Favoritos

Permite que os participantes do evento possam marcar conteúdos como favoritos. É possível favoritar conteúdo nas seções Agenda, Expositores, Artigos e Locais.

Notificações

Envia notificações e avisos aos telefones dos participantes. Eles receberão as mensagens mesmo se o app não estiver aberto.

Formulário de contato

Estabelece um formulário onde os usuários poderão deixar comentários ou sugestões aos organizadores diretamente no app.

Gamification

Incentive os participantes com um pouco de diversão. Com Eventool, te ajudamos a desenvolver atividades de gamification adaptadas ao seu evento.


Patrocínio

Fomente a visibilidade das empresas expositoras e aumenta os benefícios com patrocínios.

Carrossel/ slider logotipos

Se você quer dar visibilidades às empresas participantes do evento, você pode incluir um slider de logos. Vão aparecer na parte principal do app com acesso direto ao perfil dos mesmos.

Anúncios

Fomenta a visibilidade das empresas expositoras criando anúncios específicos que os usuários poderão ver através do app.

Patrocínio

Aumenta os benefícios graças à possibilidade de conseguir que as empresas colaboradoras do evento patrocinem o app.

Captura QR code

Você pode ativar pontos de captura de QR code nos stands de expositores ou pontos estratégicos do evento. Faça com que os participantes somem pontos e sejam classificados. Ajuda aos seus parceiros, patrocinadores e expositores a conseguir leads.


Análises

Analise a utilização do serviço quando o encontro já houver terminado

Estatísticas

Analisa as cifras concretas sobre o aplicativo como o nível de participação, instalações, visitas específicas às diferentes seções, etc.

Relatórios

Crie e envie informes através da plataforma com os dados de utilização do app.


Outras funcionalidades

Conheça outras ferramentas interessantes para incorporar ao aplicativo do seu evento

Multilíngüe

Configura o conteúdo do aplicativo do evento ao idioma que você necessitar. Você pode escolher entre os seguintes: inglês, francês, italiano, alemão e espanhol.

Inclui informação automaticamente

Atualiza conteúdo através de arquivos excel. No painel de controle você poderá baixar o arquivo, preencher a informação e atualizar novamente.

Controle de acesso aos módulos

Você pode decidir em qualquer momento o acesso aos módulos do app. Configurar senhas personalizadas e criar seções por grupo de participantes.

Api

Integração com sistemas externos

Tecnologia Beacon

Dispositivos do tamanho de uma moeda que são colocados estrategicamente em pontos do evento para enviar informação ao participante. Funcionam por bluetooth.


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