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Funcionalidades Eventool

Conheça agora todas as funcionalidades que você pode incluir no seu app, landing page e evento virtual

Personalização

Mostre a sua identidade, personalize o app, a landing page ou o site do seu evento e atualize o conteúdo sempre que desejar!

Layout exclusivo

App personalizado de acordo com a identidade visual do evento. Faça upload do logotipo do evento, da imagem de carregamento, do background e dos ícones. Selecione as cores e os módulos do seu aplicativo através do painel de controle.

Acesso organizadores

Edite o conteúdo seu evento através de um único painel de controle. Suba os dados de maneira prática e simples através de planilhas Excel.

Conteúdo atualizável

Atualize as informações do seu evento sempre que você desejar acessando o painel de controle. As alterações serão vistas em poucos minutos.

Páginas personalizadas

Selecione entre os diversos módulos que temos disponíveis e configure o app do seu evento. Inclua módulos de texto livre e organize e crie submódulos para facilitar o acesso à informação.


Informação

Adicione as informações importantes do seu evento e faça alterações nos diferentes módulos sempre que necessário.

Informação geral

Descreva detalhes do evento, a localização, plano geral e datas de início/término. Com link direto ao site.

Mapa

Informe aos participantes a localização do evento e dê opções de como chegar com o GPS.

Agenda

Planifique a programação completa das atividades e sessões. Ordene-as por data, categoria ou interesse. Vincule votações, palestrantes e categorias às sessões. Marque-as como favoritas, habilite avaliações e adicione anotações.

Streaming

Integre sua plataforma de streaming preferida em cada sessão da agenda. Desta forma, os participantes poderão acompanhar ao vivo todas as atividades.

Palestrantes

Inclua a lista de palestrantes com informações detalhadas como: nome, foto, organização, cargo, site, e-mail, telefone, redes sociais e biografia. Os palestrantes poderão vinculados à artigos científicos e sessões de agenda. Você poderá categorizar o conteúdo para facilitar a busca pelos usuários. É possível criar notas, avaliar e favoritar os palestrantes. Desde o painel de controle pode-se enviar um e-mail ao palestrante para que ele mesmo edite seu perfil na plataforma.

Publicações

Compartilhe os artigos científicos do evento. Associe arquivos, autores, palestrantes, sessões e categorias. É possível criar notas, avaliar e favoritar os artigos publicados.

Expositores

Promova as empresas expositoras e/ou patrocinadoras, incluindo suas informações mais relevantes: conteúdo multimídia, logotipo, contato e links para redes sociais. É possível vincular seus apoiadores às sessões, aos participantes e às categorias. Envie um e-mail para que cada empresa edite o seu perfil na plataforma.

Notícias

Publique notícias relacionadas ao evento. É possível vincular arquivos e criar categorias.

Documentos

Compartilhe documentos e arquivos com os participantes: pdf's, imagens, áudios, vídeos, links, etc. É possível categorizá-los.

Áreas

Indique as salas e demais espaços das diferentes atividades do evento. Você pode incluir a capacidade máxima, mapa de localização e vincular categorias.

Lugares de interesse

Indique no mapa os pontos de interesse e vincule arquivos ou documentos. Os usuários poderão utilizar GPS ou a rede de dados para saber como chegar nos pontos marcados.

Galerias

Crie e compartilhe fotos na galerias de imagens. Habilite que os participantes também subam suas fotos no app e/ou no evento virtual.

Certificados de presença

Facilite os certificados de participação aos assistentes do evento através do app e/ou da plataforma do evento virtual, ou envie-os por e-mail/SMS.

Páginas extra

Configure módulos de texto livre ou com imagens. Adicione módulos tipo link para incluir páginas externas no app. E utilize os módulos tipo menu para organizar as seções no app.


Networking

Promova a interação entre os participantes do evento

Registro

Inclua um formulário para que os participantes possam se registrar no app. Você poderá escolher entre os campos que já oferecemos ou solicitar a criação de novos campos personalizados.

Check in

Facilite o acesso dos participantes ao evento com o app de check in. Faça upload da lista ou adicione um formulário de registro. personalizado. Crie a credencial e o QR code dos participantes automaticamente. Envie a credencial por e-mail e/ou disponibilize-o através do app.

Participantes

Compartilhe a lista de participantes do evento e fomente o networking com as diversas opções que temos disponível. Para garantir a privacidade dos usuários, é necessário identificação prévia para ter acesso a esta funcionalidade.

Informação privada

Inclua informação privada para o participante em formato texto, imagens, documentos, etc. Pode ser utilizado para compartilhar algum itinerário do evento, agenda personalizada, informação de transfer e qualquer outro tipo de conteúdo.

Chat

Ofereça aos participantes a possibilidade trocar mensagens 1to1 em tempo real. A plataforma utiliza o próprio sistema de notificações do dispositivo para avisar sobre novas mensagens.

Redes sociais

Adicione o perfil das redes sociais do evento para que os participantes possam acessar e compartilhar suas experiências.

Agenda de reuniões

Ative esse quadro e habilite que os participantes enviem e recebam solicitações de reuniões antes, durante e após do evento. Determine a quantidade de solicitações por participante e a disponibilidade. Para utilizar essa funcionalidade, o usuário deverá estar identificado com o seu login e senha no app. O participante poderá visualizar em seu perfil pessoal as solicitações pendentes, confirmadss e rejeitadas, além das reuniões planificadas.

Inscrições às sessões

Ative esta funcionalidade para que os participantes possam se inscrever nas atividades do evento. Eles poderão ver a capacidade máxima disponível a qualquer momento e alterar suas preferências em seu perfil pessoal.

Lead retrieval

Agora os participantes do evento poderão capturar o QR code de outros participantes para salvar seus dados de contato.

Workshops virtuais

Crie diferentes salas de videoconferência e reúna pequenos grupos de participantes. Durante a dinâmica, os participantes poderão compartilhar sua tela, áudios e vídeos com o restante dos usuários.Poderão também participar de um chat coletivo, votar e visualizar os participantes que estão online.


Interação

Fomente a participação e engaje os participantes utilizando os recursos que seu app ou evento online oferecem.

Quiz e votações

Crie quiz e votações para que os participantes possam interagir ativamente no evento, respondendo uma ou mais perguntas em tempo real.

Perguntas ao palestrante

Módulo onde os participantes podem enviar perguntas aos palestrantes do evento. Com possibilidade de configurar a quem vai dirigida a pergunta. Além disso, é possível moderar e projetar no telão. Também é possível associar à sessões, o que facilita o acesso direto pela atividade na agenda.

Murais sociais

Os participantes poderão publicar fotos, comentários, responder a outros ou "curtir" as publicações. Funciona muito bem para fomentar a participação. Também é possível moderar e projetar no telão.

Pesquisa

Faça pesquisas de satisfação para saber o que os participantes acharam do evento. Analise e baixe os resultados diretamente no painel de controle.

Avaliações emoticons

Habilite que os usuários avaliem alguns módulos do app: agenda, palestrantes e artigos. Verifique os resultados no painel de controle do aplicativo.

Favoritos

Habilite que os participantes marquem o conteúdo como favoritos e criem anotações.

Notificações

Envie avisos e comunicados para os participantes. É possível anexar arquivos e encaminhar apenas para um grupo!

Formulário de contato

Disponibilize um formulário de contato para que os usuários possam enviar suas dúvidas e sugestões aos organizadores.

Gamefication

Motive os participantes com um pouco de diversão. Na Eventool ajudamos você a desenvolver atividades de gamefication adaptadas ao seu evento.


Patrocínio

Aumente a visibilidade das empresas expositoras e consiga benefícios com patrocínios.

Carrossel/ slider logotipos

Se você quer dar visibilidades às empresas participantes do evento, você pode incluir um slider de logos. Vão aparecer na parte principal do app com acesso direto ao perfil dos mesmos.

Anúncios

Viabilize mais visibilidade e destaque às empresas expositoras através de banners e anúncios na plataforma.

Patrocínio

Aumente seus benefícios graças à possibilidade de que as empresas colaboradoras do evento patrocinem o app, landing page e/ou evento virtual.

Captura QR code

Habilite pontos de captura de QR code nos stands e expositores do evento. Faça com que os participantes marquem pontos e mostre a eles a sua classificação. Ajude seus expositores a conseguir leads.

Reuniões comerciais

Proporcione aos participantes a possibilidade de contatar diretamente com os representantes comerciais das empresas e marcar uma conversa presencial ou por videoconferência.


Análises

Analise as estatísticas de uso assim que finalizar o encontro

Estatísticas

Analise os dados de uso do app, landing page e evento virtual: nível de participação, instalações, visitas específicas às diferentes seções, etc.

Relatórios

Gere informes e métricas através da plataforma com os dados de utilização do app e encaminhe para seu e-mail.


Outras funcionalidades

Conheça outros recursos interessantes para incorporar à solução digital do evento

Multilíngüe

Selecione os idiomas que você gostaria de incluir em cada solução: inglês, francês, italiano, alemão, espanhol, basco, catalão e galego.

Upload automático de dados

Atualiza conteúdo através de arquivos excel. No painel de controle você poderá baixar o arquivo, preencher a informação e atualizar novamente.

Controle de acesso aos módulos

Você poderá alterar o tipo acesso aos módulos do seu app ou evento virtual a qualquer momento. Configure códigos personalizados e crie módulos por grupos de participantes.

Api

Solicite informações sobre como integrar seu banco de dados na plataforma. A solução perfeita para simplificar e agilizar o carregamento de conteúdo.

Domínio próprio

Configure um domínio personalizado na landing page do seu evento e/ou na plataforma virtual, potencializando e marcando seu branding.

Processamento de pagamento

Crie um formulário de registro personalizado e adicione opções de pagamento através de TPV virtual, transferência bancária, PayPal e outros.

Cupom de desconto

Gestione diferentes cupons de desconto no seu formulário de registro personalizado. Compartilhe com seus participantes para que eles se beneficiem ao cadastrar-se no evento.

Uso offline

Consulte as informações do app mesmo que você estiver offline. Para isso, faça download do app nas lojas virtuais previamente.


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