Mostra a sua identidade, personaliza o aplicativo do seu evento ou congresso e atualiza o conteúdo quando você quiser
Apps personalizadas e de acordo com a imagem do evento. Escolha a logo, tela de carregamento, background, ícones, cores e seções do seu app pelo painel de controle
Edite o conteúdo do app pelo painel de controle. É possível atualizar os dados automaticamente através dos arquivos de excel.
Atualiza a informação do evento sempre que você queira no painel de controle. Todas as atualizações se aplicarão no app em poucos minutos.
Inclua, edite ou elimine as seções do app conforme as necessidades do evento. Múltiplas opções de configuração e personalização dos diferentes módulos.
Inclui toda a informação básica sobre o seu evento ou congresso
Inclua o nome do evento, descrição, localização e datas de início/ fim. Com link direto ao site.
Mostra aos participantes a localização do evento e usa o GPS ou a rede de dados para guiá-los pelos diferentes ambientes.
Planifica a agenda completa de atividades e sessões. Você pode ordenar por data, categoria e interesse, e filtrar por categoria. Você pode marcar sessões como favoritas, avaliar e incluir anotações.
Disponibilize um link à palestra em streaming em cada sessão da agenda. Dessa forma, os participantes poderão seguir ao vivo cada uma das atividades.
Introduz a lista de palestrantes com a informação relativa à organização a que pertence, cargo, e-mail, perfil, redes sociais e mais. Você pode filtrar por nome.
Compartilha as publicações científicas do seu evento. Podem estar associadas à documentos, você pode ordenar por nome, categoria e interesse, você pode avaliar e incluir anotações
Apresenta as empresas expositoras ou patrocinadores, incluindo a informação mais relevante, o logotipo, dados de contato e links às redes sociais.
Publica uma lista de notícias relacionadas com o evento. É possível ordenar por nome e filtrar por categoria.
Inclui documentos adicionais que possam ser úteis aos participantes. Podem ser arquivos diversos como pdfs, imagens, links, etc.
Inclua as salas ou áreas do evento. É possível ordenar as mesmas por nome e filtrar por categoria.
Indica no mapa os pontos de interesse associados ao evento, e enlaça documentos a estes. Usa o GPS ou a rede de dados para guiar os participantes.
Módulo onde aparecem as fotos do evento. Os participantes podem subir fotos pelo app. É possível separar e organizar o conteúdo.
Disponibilize os certificados de presença aos participantes do evento através do app, ou envie por email.
Crie tantos módulos de texto livre e com imagens como você precisar. Crie módulos de tipo link externo para incluir acesso direto a outros sites pelo app. E utilize as seções de tipo menu para organizar os módulos dentro do app.
Promova a interação entre os participantes do evento
Inclui um formulário para que os participantes possam se registrar no app. Você poderá escolher entre os campos que já oferecemos ou podemos criar campos personalizados sob medida.
Facilita a entrada dos participantes no seu evento com o app de check in. Você pode enviar uma lista de participantes ou integrar um formulário de registro personalizado. Crie automaticamente por cada participante uma credencial e um QR code. Envie as credenciais por email e disponibilize a mesma no app do evento.
Permite que os usuários consultem uma lista de participantes, fomentando o networking. É necessário senha de acesso para garantir a privacidade dos participantes.
Inclua informação privada para o participante em formato texto, imagens, documentos, etc. Pode ser utilizado para compartilhar algum itinerário do evento, agenda personalizada, informação de transfer e qualquer outro tipo de conteúdo.
Oferece aos participantes a possibilidade de enviar mensagens em tempo real. O aplicativo utiliza o próprio sistema de notificações do telefone para avisar sobre as novas mensagens recebidas.
Conecta os perfis dos participantes nas redes sociais como Facebook, Twitter, Linkedin, Flicker ou Youtube. Os usuários poderão incluir essa informação diretamente.
Ativa esse quadro e permite que os participantes possam enviar e receber solicitações de reuniões antes, durante e depois do evento. Determine o número de solicitações por participante e a disponibilidade. Para utilizar essa funcionalidade o usuário deve estar identificado com o seu login no app. Assim, poderá ver no seu perfil as solicitações pendentes, confirmadas e declinadas e também o seu plano de reuniões, tudo em tempo real.
Permita que os participantes possam se inscrever às sessões, atividades ou palestras da programação. No painel de controle você poderá escolher as sessões com possibilidade de inscrição, o número máximo de inscrições e se estão ativas ou não. Os participantes deverão estar identificados no app para poder realizar a inscrição nas sessões e ver os lugares disponíveis em tempo real. Através do perfil de cada participante, o usuário poderá revisar a qualquer momento as suas inscrições e editá-las.
Potencie a participação e o engagement dos participantes a través do aplicativo
Crie quiz e votações para que os participantes possam interagir ativamente no evento, respondendo uma ou mais perguntas em tempo real.
Módulo onde os participantes podem enviar perguntas aos palestrantes do evento. Com possibilidade de configurar a quem vai dirigida a pergunta. Além disso, é possível moderar e projetar no telão. Também é possível associar à sessões, o que facilita o acesso direto pela atividade na agenda.
Os participantes podem publicar fotos, comentários, responder a outros ou "curtir" as publicações. Funciona muito para fomentar a participação. Também é possível moderar e projetar no telão.
Realiza uma pesquisa de opinião aos participantes. Os resultados estarão disponíveis no painel de controle do app.
Permite aos usuários a possibilidade de avaliar as seções do app. Você poderá ver os resultados no painel de controle do aplicativo.
Permite que os participantes do evento possam marcar conteúdos como favoritos. É possível marcar conteúdo como tal nas seções agenda, expositores, publicações e lugares.
Envia notificações e avisos aos telefones dos participantes. Eles receberão as mensagens mesmo se o app não estiver aberto.
Estabelece um formulário onde os usuários poderão deixar comentários ou sugestões aos organizadores diretamente no app.
Incentive os participantes com um pouco de diversão. Com Eventool, te ajudamos a desenvolver atividades de gamification adaptadas ao seu evento.
Fomente a visibilidade das empresas expositoras e aumenta os benefícios com patrocínios.
Se você quer dar visibilidades às empresas participantes do evento, você pode incluir um slider de logos. Vão aparecer na parte principal do app com acesso direto ao perfil dos mesmos.
Fomenta a visibilidade das empresas expositoras criando anúncios específicos que os usuários poderão ver através do app.
Aumenta os benefícios graças à possibilidade de conseguir que as empresas colaboradoras do evento patrocinem o app.
Você pode ativar pontos de captura de QR code nos stands de expositores ou pontos estratégicos do evento. Faça com que os participantes somem pontos e sejam classificados. Ajuda aos seus parceiros, patrocinadores e expositores a conseguir leads.
Analise a utilização do serviço quando o encontro já houver terminado
Analisa as cifras concretas sobre o aplicativo como o nível de participação, instalações, visitas específicas às diferentes seções, etc.
Crie e envie através da plataforma, informes com os dados de utilização do app.
Conheça outras ferramentas interessantes para incorporar ao aplicativo do seu evento
Configura o conteúdo do aplicativo do evento ao idioma que você necessitar. Você pode escolher entre os seguintes: inglês, francês, italiano, alemão e espanhol.
Atualiza conteúdo através de arquivos excel. No painel de controle você poderá baixar o arquivo, preencher a informação e atualizar novamente.
Você pode decidir em qualquer momento o acesso aos módulos do app. Configurar senhas personalizadas e criar seções por grupo de participantes.
Integração com sistemas externos
Dispositivos do tamanho de uma moeda que são colocados estrategicamente em pontos do evento para enviar informação ao participante. Funcionam por bluetooth.