La interacción entre asistentes es crucial para el éxito de cualquier evento. Facilitar conexiones significativas, fomentar el intercambio de ideas y proporcionar herramientas para una comunicación efectiva, enriquece la experiencia del evento y aporta un valor añadido a los participantes.
En este artículo te contamos algunos datos interesantes sobre la interacción en eventos y 8 maneras de implementarla con Eventool.
La Interacción entre Asistentes: Un Factor Crucial
Networking y Oportunidades de Empleo: Un 73% de los profesionales consigue trabajo gracias a una introducción de alguien que conocen, subrayando la importancia del networking en la carrera profesional.
Eficiencia del Networking Online: Con la pandemia, el networking online creció significativamente, y se espera que esta tendencia continúe, ya que el 41.3% de los profesionales de negocios utilizan LinkedIn como su principal herramienta de networking.
Preferencia por la Interacción Presencial: A pesar del aumento del networking digital, el 82% de los profesionales participan en networking menos de una vez al mes, indicando una necesidad de más interacciones orgánicas y presenciales.
Interacción entre Asistentes con Eventool
En Eventool, entendemos la importancia de estas interacciones y hemos desarrollado diversas herramientas para facilitar y mejorar estas conexiones.
Intercambio de Contacto
Con Eventool, los asistentes pueden intercambiar información de contacto de manera rápida y sencilla utilizando sus móviles y la app del evento. Escaneando el código QR personal de otro asistente, la información se guarda automáticamente en un archivo Excel que luego puede enviarse por correo. Este proceso facilita un networking eficiente y organizado, asegurando que no se pierda ningún contacto valioso.
Agenda de Reuniones 1 a 1
Nuestra solución permite a los asistentes solicitar, crear, recibir y rechazar peticiones de reuniones con otros participantes del evento. También pueden ser los propios organizadores del evento quienes previamente configuren la viabilidad o no de todas estas opciones. Esta funcionalidad asegura que los asistentes puedan aprovechar al máximo su tiempo en el evento, estableciendo reuniones significativas y productivas.
Chat Grupal dentro de la App
Eventool ofrece la opción de crear múltiples chats grupales tanto en App como en Evento virtual. En estos espacios, los asistentes pueden discutir temas de interés, compartir información, dar «me gusta», abrir debates y más. Estos chats fomentan la colaboración y el intercambio de ideas en tiempo real, enriqueciendo la experiencia del evento.
Chat entre Asistentes 1 a 1
Para conversaciones más privadas, los asistentes pueden utilizar la funcionalidad de chat 1 a 1 dentro de la app. Pueden buscar en el listado de asistentes y comenzar una conversación privada. Esto es ideal para establecer conexiones más profundas y específicas.
Votaciones
Anima a tus asistentes a participar activamente mediante votaciones. Puedes vincularlas a diferentes sesiones de la agenda, agruparlas por categorías, hacerlas anónimas, en tiempo real, o incluso convertirlas en quiz. Esta herramienta no solo involucra a los asistentes, sino que también proporciona información valiosa sobre sus opiniones y preferencias.
Encuestas
Las encuestas son una excelente manera de obtener información valiosa sobre el evento o sobre temas específicos. Con Eventool, puedes crear y distribuir encuestas fácilmente, recogiendo datos que pueden ayudarte a mejorar futuros eventos y comprender mejor a tu audiencia.
Juegos con puntuaciones
Crea juegos con tus propias reglas y puntuaciones para animar a los asistentes a participar activamente. Estas acciones pueden incluir comentar en el chat grupal, capturar códigos QR de otros asistentes, y más.
Puntuaciones de Sesiones y Ponentes
Permite que tus asistentes puntúen sesiones, comunicaciones y ponentes con una medición en iconos del 1 al 5. Los resultados se pueden consultar y descargar desde el panel de administración y compartir con los distintos ponentes o autores de las comunicaciones y sesiones del evento.
En Eventool, estamos comprometidos en ofrecer soluciones que no solo faciliten estas interacciones, sino que las enriquezcan. Desde el intercambio de contactos hasta la gamificación, nuestras herramientas están diseñadas para mejorar la experiencia de los asistentes y asegurar que tu evento sea un éxito rotundo.
