Sabemos que uno de los mayores retos en la organización de eventos es maximizar la interacción entre asistentes y generar leads de calidad. Facilitar el intercambio de contactos no solo fomenta el networking, sino que también crea oportunidades de negocio y asociaciones a largo plazo.
En Eventool te ofrecemos diversas funcionalidades diseñadas específicamente para mejorar la interacción y el intercambio de contactos y en este artículo te compartimos cuáles son y cómo te ayudarán a optimizar este proceso.
Intercambio de contactos mediante códigos QR
Una de las formas más sencillas y eficientes para generar leads en un evento es a través del intercambio de contactos mediante códigos QR. Cada asistente, al registrarse en el evento, recibe un código QR único que contiene sus datos de contacto.
Fácil y en tres pasos:
- Los asistentes abren la app y seleccionan la opción de intercambio de contactos.
- Utilizan la cámara del móvil para escanear el código QR de la otra persona.
- Los datos de contacto se almacenan directamente en la app, listos para ser enviados por correo en un archivo descargable.
Generación de leads para expositores
Otra opción interesante es ofrecer códigos QR personalizados para expositores o patrocinadores. Durante el evento, estos códigos pueden estar visibles en los stands, permitiendo a los asistentes escanearlos fácilmente para guardar los datos de contacto de los expositores en su móvil. Esta funcionalidad no solo agiliza el proceso de networking, sino que también mejora la visibilidad y accesibilidad de los expositores.
Incentivar el intercambio de leads con gamificación
Para fomentar aún más la interacción entre asistentes, la app de Eventool permite incorporar juegos y dinámicas de gamificación. Puedes asignar puntos a los asistentes cada vez que:
- Escanean un código QR de otro participante.
- Escanean un código QR a un Expositor.
- Participan en chats grupales o debates.
Con esta estrategia, los organizadores pueden ofrecer recompensas o reconocimientos a los asistentes más activos, lo que incentiva el networking y el intercambio de contactos de una manera lúdica.
Otras formas de facilitar el intercambio de contactos en tu evento
Además de las funcionalidades integradas en nuestras apps, te presentamos otras estrategias que puedes utilizar:
- Networking previo al evento: antes del evento, permite que los asistentes se conecten a través de plataformas online, como LinkedIn, o chats grupales dentro de la app para fomentar la creación de relaciones que culminen durante el evento.
- Formularios de registro personalizados: al recopilar datos de inscripción, incluye preguntas específicas sobre los intereses de los asistentes. Esto permitirá hacer coincidir a los participantes según sus intereses, lo que facilitará el intercambio de contactos durante el evento.
- Espacios dedicados al networking: crea áreas dentro del evento que estén exclusivamente destinadas al networking para facilitarle al asistente esta tarea y generarle tranquilidad.
Si bien existen múltiples maneras de facilitar el intercambio de contactos en eventos, en Eventool hemos desarrollado soluciones específicas para que esto sea más sencillo, eficiente y dinámico, facilitando que los asistentes se conecten, interactúen y generen relaciones valiosas. Además, siempre estamos listos para adaptar nuestras herramientas a las necesidades específicas de cada evento.
