Chez Eventool l’année 2019 a été riche en changements. La plateforme a été rénovée plusieurs fois, laissant place à un design plus clair et pratique d’utilisation. Des accréditations, aux attestations de présences, en passant par la lecture de QR et le développement de la gamification, les fonctions d’Eventool se sont aussi étoffées. On ne pouvait pas terminer l’année sans avoir un petit clin d’oeil à toutes les personnes qui nous ont fait confiance en 2019, c’est pourquoi vous pouvez retrouver notre application de Noël sur App !
Nouvelle identité visuelle du panel d’administration : un back office mieux organisé
La plateforme ayant de plus en plus de fonctionnalités, il nous semblait indispensable de réorganiser le panel admin pour que la navigation soit plus simple et plus rapide parmi toutes les options proposées.
Comme écran d’accueil vous avez désormais un Dashboard résumant toutes les informations de l’application : modalité de publication, espace disponible, nombre d’installations, liens utiles à partager, des raccourcis vers la structure et les statistiques, etc…
Puis le menu horizontal est passé en vertical, pour une meilleure lisibilité, rendant ainsi visible en un coup d’oeil le menu entier sur la gauche de l’écran.
Nous avons conservé le code couleur permettant de différencier la structure de l’application, son contenu, la configuration et l’analyse de l’app. Grandes nouveautés, les Accréditations, et les Attestations de présence ont fait leur entrée cette année directement dans le menu.
Nouvelles fonctionnalités mises en route courant 2019 : contrôle des flux et gamification
- Les Accréditations : c’est une fonctionnalité dédiée à la création de badges pour le contrôle des flux sur vos événements. Uploadez le template de vos badges, sur lequel nous intégrons le QR code et les éventuels champs spécifiques (Nom Prénom, entreprise, poste, etc…). Générez ensuite les badges sur le panel admin en affiliant les participants aux entrées/sorties puis envoyez les aux participants par email. Grâce à l’application Eventool Suite, capturez les codes QR des participants le jour J. Vous avez la possibilité de retracer toutes les entrées et sorties de l’événement ou bien de sessions en particulier via le panel admin. Plus d’informations ici.
- Attestation de présence : Un certificat de participation peut être utile pour prouver la bonne participation à un événement général ou bien une session en particulier. En tant qu’organisateur de l’événement, nous vous invitons à proposer des attestations aux participants pour justifier à leur employeur qu’ils y ont assisté ou bien simplement pour qu’ils en gardent un souvenir. Comment ça marche ? Sur notre module, configurez le template que vous allez utiliser pour envoyer les attestations de présence aux participants de l’événement. Sélectionnez les participants qui doivent le recevoir et choisissez la disponibilité des attestations, puis envoyez-les.
Encouragez la participation des utilisateurs de l’app avec la Gamification :
- Captures de QRs : vous avez la possibilité désormais de créer des jeux et concours lors de votre événement. Créez des points de capture QR sur des sessions et des stands d’exposants. Stimulez ainsi la gamification en invitant les participants à capturer ces codes QR depuis leurs dispositifs. Une idée en tête pour utiliser les QRs sur votre événement ? Nous vous invitons à contacter notre équipe pour le bon paramétrage de cette fonctionnalité.
- Votes et Quiz : Créer des votes pour connaître l’opinion de vos participants et encourager l’interaction. Vous pouvez notifier si les réponses sont vraies ou fausses, et générer un classement général pour challenger les participants. Vous pouvez révéler les résultats en graphiques pour voir leur évolution et même les partager en temps réel.
Surprise de Noël made in Eventool : réduction de 5% sur votre prochain devis
Toute l’équipe d’Eventool vous souhaite un Joyeux Noël et une excellente année 2020… via notre Application de Noël ! Nous vous invitons à découvrir les sections de l’app, rencontrer notre équipe et lire les petits mots que chacun a laissé pour vous.
Nous vous sommes infiniment reconnaissants pour la confiance que vous nous avez accordée durant cette année 2019. C’est pourquoi vous trouverez sur l’app une réduction de 5% pour votre prochain devis !
Vous pouvez accéder à l’application de Noël en ouvrant l’app container d’Eventool . Elle n’a pas de clé d’accès et est publique
Suivez les instructions suivantes pour bénéficier de votre réduction :
- Donnez votre opinion à propos des services Eventool sur Google Play ou l’App Store.
- Sur l’app de Noël, allez dans la section « Je participe ! » et écrivez-nous en indiquant votre email et votre avis à propos d’Eventool. Votre email ne sera pas rendu public.
- C’est fait, vous n’avez plus qu’à demander votre réduction sur votre prochain devis !
*Promotion valide jusqu’au 31/01/2020
** Mentions légales disponibles sur l’application.
Joyeux Noël et bonne années 2020 de la part de toute l’équipe Eventool 😉
