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Privacy policy

Ultimo aggiornamento: 22 marzo 2024

Indice dei contenuti:

Protezione dei dati

Da Eventool vogliamo offrire a tutti gli utenti una navigazione sicura e affidabile. Questo è il motivo per cui abbiamo creato la seguente privacy policy (Policy, in seguito), seguendo le linee guida indicate nel Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, di seguito), attraverso il quale intendiamo regolare tutte le questioni relative al trattamento dei dati dei diversi utenti che visitano e utilizzano i servizi offerti da Eventool. In questa Policy desideriamo informare su come Eventool raccoglie, utilizza e condivide le informazioni private degli utenti che fanno uso dei nostri servizi, incluse le applicazioni di marca che vengono eseguite e che sono gestite e commercializzate dai nostri clienti. Questa privacy policy può essere riassunta a modo esplicativo nei seguenti concetti:
    Indirizziamo questa policy a tutti gli utenti: potenziali clienti, clienti o utenti finali dei servizi che offriamo, applicazioni e siti web per eventi. Potremmo raccogliere informazioni su di te, come spiegato in questa Policy, ma è l'utente finale che sceglie quante informazioni fornire o condividere. In diverse sezioni del nostro sito web e applicazioni di terze parti possiamo richiedere informazioni personali. In tutte queste sezioni l'utente dà il suo consenso esplicito al trattamento di questi dati. La finalità della raccolta di dati è quella di poter fornire un servizio completo e poter essere in contatto con te, inviarti informazioni generali e promozioni. In qualsiasi momento è possibile annullare l'iscrizione alle nostre notifiche. Da parte di Eventool non faremo uso commerciale delle informazioni dei nostri utenti, ma saremo in grado di condividerle con i collaboratori o fornitori che partecipano all'attività giornaliera al fine di offrire un servizio della massima qualità possibile. Allo stesso modo, se Eventool richiede i servizi di una terza parte, sarà obbligato a proteggere le tue informazioni. In ogni caso, non raccogliamo consapevolmente informazioni da minori di 18 anni. Conserviamo le tue informazioni sulla base di garanzie legali che consentono all'utente di esercitare diritti e azioni relative al trattamento dei dati. Pertanto, in qualsiasi momento e/o quando lo ritenga opportuno, l'utente può esercitare il diritto di Accesso, Rettifica, Cancellazione, Opposizione, Revoca o "diritto all'oblio", Limitazione e Portabilità. Proteggiamo le tue informazioni e per questo utilizziamo diversi metodi: connessione crittografata, documenti digitali archiviati in forma crittografata, dati personali memorizzati nel Registro generale della protezione dei dati, tra gli altri.

A chi va diretta questa privacy policy?

A tutti gli utenti, potenziali clienti, clienti o utenti finali dei servizi che offriamo.

  • Potenziali clienti: tutti gli utenti interessati ai nostri servizi.
  • Clienti: tutti gli utenti che acquistino i nostri servizi.
  • Utenti finali: tutti gli utenti che utilizzano i servizi (applicazioni e siti web) precedentemente acquistati dai nostri clienti.
Se sei un utente finale, il nostro cliente può richiedere informazioni (anche personali) da utilizzare e condividere in conformità con le politiche di privacy di detto cliente. Pertanto, non siamo responsabili per l'utilizzo da parte dei nostri clienti delle tue informazioni.

Desideriamo rendere esplicito che accedere e interagire con i nostri servizi significa accettare questa Policy.

Quali informazioni raccogliamo?

Potremmo raccogliere informazioni su di te e sulla tua attività quando accetti di utilizzare i nostri servizi. Nei casi in cui effettui una richiesta tramite il nostro modulo, ci scrivi un'e-mail, crei un account (demo gratuita) o ti iscrivi alla nostra newsletter, devi fornirci informazioni personali, quali il tuo nome o la tua e-mail. Inoltre, durante l'utilizzo dei nostri servizi si dia la possibilità, in modo volontario, di completare il proprio profilo, carica un'immagine sul tuo profilo o di registrarsi nelle applicazioni per interagire con altri utenti. In questo caso, quando accedi al registro di una app creata tramite Eventool, accetti esplicitamente la privacy policy, acconsentendo a conservare i tuoi dati su detta piattaforma. Il cliente che possiede la licenza d'uso della app avrà accesso a questi dati che non potranno essere utilizzati per scopi commerciali da Eventool.

I tipi di informazioni che potremmo raccogliere includono:

  • Informazioni personali: si tratta di informazioni che ti identificano, come nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale e numero di telefono.
  • Informazioni sull'immagine: le nostre app raccolgono informazioni personali, come l'immagine del tuo profilo, in modo che tu possa interagire con altri utenti durante il corso dell'evento. L'utente sceglie l'immagine che desidera condividere e può accedervi per eliminarla o modificarla. Questa immagine è archiviata in modo sicuro sui nostri server. La tua immagine viene trattata con la massima riservatezza e conservata esclusivamente per gli scopi specificati. Non condividiamo la tua immagine con terze parti.
  • Informazioni demografiche: come paese, organizzazione, posizione, ecc. Con l'obiettivo di aiutarti a connetterti con gli altri partecipanti.
  • Informazioni sulle preferenze: come la possibilità di scegliere se visualizzare il tuo profilo nell'elenco dei partecipanti per personalizzare la tua esperienza sul sito o richiedere la cancellazione del tuo profilo se lo desideri.
  • Invio di contenuti: qualsiasi informazione inviata tramite moduli di registrazione, caricamenti di file o chat online come partecipante all'evento.
  • Informazioni anonime: come le pagine visitate e il tempo trascorso sui siti, con l'obiettivo di comprendere il comportamento.

Durante l'utilizzo della nostra applicazione, al fine di fornire le funzionalità della nostra applicazione, potremmo raccogliere, previa autorizzazione da parte vostra: informazioni dalla rubrica telefonica del vostro dispositivo (elenco contatti) e immagini e altre informazioni dalla fotocamera e dalla libreria fotografica del vostro dispositivo.

Potremmo inoltre raccogliere informazioni sulla tua attività quando utilizzi i nostri servizi. Ciò comprende i cookie del sito web e il monitoraggio dell'utilizzo delle applicazioni (come interagisci con i servizi, la posizione o il dispositivo).

Se sei un utente finale, potremmo ricevere informazioni su di te dal nostro cliente. Possiamo inoltre lavorare con collaboratori (terze parti) che raccolgono informazioni su di te con la finalità di fornire il servizio più completo possibile.

Informazioni sul consenso esplicito all'uso dei dati

Vogliamo rispettare ciò che è richiesto in termini di politiche sulla privacy. Pertanto, ogni volta che un utente invia i propri dati personali utilizzando moduli o altre opzioni menzionate in precedenza, è necessario che dia il proprio consenso esplicito facendo clic sulla casella che appare in fondo a ciascun modulo o simile registro in cui vengono raccolti i dati. Con questa azione, l'utente esprime liberamente e inequivocabilmente di esser d?accordo con ${1} sul trattamento dei suoi dati secondo le finalità espresse nella sezione precedente.

Perché raccogliamo questi dati da Eventool?

L'obiettivo finale perseguito con la raccolta di questi dati dalle sezioni di cui sopra, è quello di mantenere un contatto diretto e personalizzato con gli utenti e/o i clienti che ci hanno contattato e/o hanno richiesto i nostri servizi. Allo stesso modo, è essenziale ottenere questi dati per dare informazioni sugli aspetti generali, per mantenere un aggiornamento sullo stato dei progetti o per l'invio di promozioni. Tuttavia, se l'e-mail che gli utenti ricevono non è di loro interesse, gli stessi possono cancellarsi dalla lista e-mail in modo tempestivo.

Possiamo condividere i dati con terze parti?

Al fine di fornire un servizio corretto, possiamo condividere i dati con terze parti. Ad esempio, possiamo condividere le informazioni con i nostri collaboratori o fornitori che forniscono servizi di pagamento, hosting, assistenza clienti ed e-mail marketing, ed altri servizi. Se sei un utente finale, condivideremo le tue informazioni con il cliente associato al tuo account (evento) al fine di fornire tutte le funzionalità del nostro servizio (ad esempio, l'invio di notifiche push al tuo dispositivo dalla nostra piattaforma). Tuttavia, non abbiamo alcun controllo su come il nostro cliente utilizza e condivide le tue informazioni, quindi ti consigliamo di prendere atto dell'informativa sulla privacy di quel cliente. Attraverso applicazioni o siti web, le tue informazioni personali potrebbero essere condivise con altri partecipanti che sono altresì utenti finali dei servizi.

Possiamo inoltre condividere informazioni per assolvere obblighi di legge o per proteggere noi stessi, come ad esempio, nel caso in cui ci venga richiesto di rispondere a un ordine del tribunale, venga presentata una citazione o venga sottoposta una richiesta governativa e/o da parte di un ente investigativo.

Altri aspetti da tenere in considerazione: persone di età superiore ai 18 anni.

I servizi che offriamo sul nostro sito sono rivolti a persone di età superiore ai 18 anni. Pertanto, ogni utente che consegna i propri dati personali dichiara di avere quell'età.

Come conserviamo le tue informazioni?

Potrebbe essere necessario raccogliere e conservare le tue informazioni personali. Manteniamo queste informazioni il tempo necessario per poter prestare le funzionalità dei servizi. Il file di dati utilizzato da ${1} è registrato presso l'Agenzia spagnola per la protezione dei dati con il codice 2062930696. Tuttavia, se desideri accedere ai tuoi dati o vuoi che vengano cancellati, puoi contattarci via email a info@eventool.com. Inoltre, la Legge Organica sulla Protezione dei Dati, ha implementato una serie di garanzie legali che consentono all'utente di esercitare i diritti e le azioni relative al trattamento dei dati. Eventool offre tale garanzia legale, con la quale, in qualsiasi momento e/o in caso lo consideri necessario, l'utente può avvalersi dei diritti di Accesso, Rettifica, Cancellazione, Opposizione, Revoca o diritto all'oblio, Limitazione e Portabilità, scrivendo un comunicato o una lettera al seguente indirizzo o e-mail:
  • Infobox Solutions S.L.U
  • CIF: B01396316
  • Plaza del Renacimiento, 9, ofic. 7 01004 - Vitoria (Alava) España
  • info@infoboxsolutions.com
  • +34 945292281
In ogni caso, sarà necessario allegare una copia del passaporto o della carta d?identità (titolare dei dati) e indicare nell'oggetto, espressamente, la richiesta che si desidera effettuare, ovvero, che tipo di diritto sia esercitato: accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, revoca o diritto all?oblio, limitazione e/o portabilità. È importante che tu sappia che utilizziamo servizi di terze parti e non controlliamo le sue modalità di conservazione e trattamento delle informazioni.

Come proteggiamo le tue informazioni?

Utilizziamo diversi metodi per proteggere le tue informazioni, tra cui, connessione crittografata, documenti digitali archiviati in forma crittografata, dati personali conservati nel Registro generale della protezione dei dati. Tuttavia, sia Internet che le applicazioni non sono un ambiente sicuro al 100%.

Link a siti terzi

È possibile che sul nostro sito web e nelle applicazioni di marca che realizziamo per i nostri clienti, ci siano collegamenti a siti web di terze parti che non controlliamo. Questa policy non si applica a detti siti di terze parti, pertanto ti consigliamo di leggere l'informativa sulla privacy di queste pagine. Non siamo responsabili per le pratiche di terzi.

Hai dei dubbi?

Nel caso di dubbi relativi al nostro servizio o per qualsiasi informazione aggiuntiva, l'utente può contattare con il nostro team all'indirizzo e-mail info@eventool.com.

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