Agora você pode fazer o check in do seu evento com o nosso aplicativo Ev Suite!
A partir de agora, os organizadores podem encontrar em Eventool uma ferramenta mais completa que tornará a gestão de eventos mais eficiente, do início ao fim.
Graças ao aplicativo do evento, o registro integrado nele e essa nova funcionalidade, a organização e controle do evento será mais fácil do que nunca.
O aplicativo de check-in surge em resposta a novas necessidades e tendências no setor de eventos. Necessidades cada vez mais exigidas pelos organizadores e ao mesmo tempo mais valorizadas pelos participantes. Uma ferramenta que acelera a entrada, evita filas e cria uma experiência de acesso imbatível.
… Mais uma vez, a tecnologia a serviço da otimização em eventos 😉
Características sobre o check-in Eventool:
1.- Prepare tudo pelo painel de controle.
Pelo painel de controle do aplicativo do evento, você vai controlar tudo relacionado ao aplicativo e também os credenciamentos.
Você pode fazer upload de uma lista de participantes ou integrar um formulário de registro personalizado. Um QR code pessoal será gerado automaticamente para cada participante.
2.- Quantos pontos de acesso?
Além de controlar o acesso principal ao evento, você também pode gerenciar o acesso às diferentes salas e espaços.
Você pode filtrar os participantes por categorias ou vincular o acesso a uma sala àqueles que se registraram em uma atividade específica.
3.- Como os participantes acessam a sua credencial?
Pelo painel de controle, você pode enviar as credenciais por e-mail.
Uma única credencial conterá as informações necessárias para escanear o ponto de acesso geral e as diferentes salas, se se aplica.
Os participantes também poderão ver as suas credenciais através do aplicativo do evento, no seu perfil pessoal na área de “Minhas credenciais”
4.- Baixe o aplicativo de check-in
Faça o download do nosso aplicativo de check-in do Google Play e da Apple Store para escanear os QRs dos participantes.
5.- Chegou o dia, escaneie QR codes!
No aplicativo de check-in, acesse o seu evento com os mesmos dados para acessar o painel de controle. Selecione o ponto de acesso apropriado e comece a passar o leitor no QR dos participantes.
Se por algum motivo você não puder escanear uma credencial, não importa, procure-a na lista e você poderá realizar o acesso manualmente.
Lembre-se de que você também pode escanear saídas.
Na aba “último acesso” você pode ver os últimos movimentos registrados.
Na lista de participantes, você pode ver o status deles e encontrar alguém específico para comprovar seu acesso.
Tem alguma dúvida? Quer mais informações? Entre em contato conosco! Ficaremos felizes em responder sua pergunta 😃
