Même si dans un premier temps, vous utiliserez les mêmes modules et fonctionnalités déjà disponibles sur Eventool, il faut mettre en avant plusieurs aspects à tenir en compte.
La première est la confidentialité. La sécurité et la confidentialité des données prévalent dans ce type d’applications, qui contiennent un mot de passe pour y accéder, protégées par un nom d’utilisateur et un mot de passe. Deuxièmement, une importance particulière est donnée au contenu concernant vols, hôtels, restaurants, points d’intérêt, … et toutes les informations clés pour que l’assistant puisse organiser son voyage et se tenir au courant des différentes activités prévues. Un autre facteur clé est l’interaction. Que les organisateurs puissent être en contact avec les assistants en leur envoyant des messages et des notifications directement vers leur dispositifs mobiles en temps réel, que les assistants puissent rester en contact avec les organisateurs grâce à l’envoi de messages via le formulaire le contact, et que les assistants puissent à leur tour établir une connexion entre eux en utilisant le canal de chat privé. Il convient de mentionner également la possibilité de stimuler la participation des assistants à travers les murs, les sondages et les enquêtes, leur permettant de partager leurs préoccupations et leurs opinions sur différents sujets.
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