Ideias para um evento nota 10
Neste post, revisamos uma série de pontos para prestar atenção. Embora alguns possam parecer óbvios, todos devem receber a importância que merecem. Com excelente planejamento, o sucesso será garantido.
Verificando o calendário. É preferível que o evento não coincida com outro ou com datas específicas de interesse geral. Há certas circunstâncias que podem fazer com que todos os participantes esperados não participem do encontro.
Escolha o local certo. Conhecer o número de pessoas que participarão é fundamental para levar em consideração seu conforto. Se escolhermos um espaço inadequado, poderemos transmitir uma má gestão. Se o local for muito grande, pode dar a sensação de ser um evento com pouco influxo. E se for um espaço muito pequeno, pode ser esmagador.
Sobre os convidados. Identifique seus participantes desde o primeiro minuto. Saiba quem é cada um, seu perfil e seus interesses. Só então você pode criar um evento nota 10 de acordo com o que você precisa e espera.
A comida e a bebida. Não se limite a um único orçamento. Obtenha informações de diferentes fornecedores. Além disso, as atuais tendências de catering e as preferências dos participantes devem ser levadas em conta. Não é mais apenas um menu tradicional. Abra as portas para outro tipo de gastronomia.
Trabalho em equipe. Cerque-se com os melhores profissionais e uma equipe multidisciplinar. Desta forma, você receberá suporte em todas as áreas.
Considerações…
Planeje um organograma. Estabeleça uma estratégia e atribua os diferentes papéis. É essencial registrar quem faz o quê e a que horas. Antes, durante e depois do evento, todos os membros da equipe devem ter suas tarefas designadas.
Seleção dos palestrantes. Algo fundamental é a escolha dos palestrantes do seu evento. Pense naqueles que podem ser de interesse para os participantes e dar notoriedade à convenção. Verifique a disponibilidade com antecedência e feche a agenda o mais rápido possível para evitar surpresas.
Procure patrocínio. Crie uma lista de possíveis empresas interessadas em participar do evento e entre em contato para obter contratos de patrocínio. Isso ajudará a obter uma injeção extra de orçamento em troca de dar visibilidade.
Gestão das entradas. Escolha um preço adequado ao evento e informe onde e quando eles serão colocados à venda.
Conexão à internet. Você também deve se certificar de que o local tem WI-FI e que tudo que será usado funcione corretamente. Não esqueça de fazer testes e verificações.
Uma vez que a ideia tenha sido desenvolvida e o projeto colocado em operação, é hora de pensar em outros aspectos relevantes. Nesse sentido, a criação de um site pode ser ideal para publicar informações sobre o evento. À medida que a data se aproxima, e com o conteúdo do evento já mais trabalhado, podemos pensar em outras soluções, como aplicativos para eventos.
Oferecer um aplicativo aos seus participantes para fornecer informações atualizadas em todos os momentos. Facilita networking, interação e incentiva a participação com enquetes, fóruns e perguntas para o palestrante.
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