Es ist wichtig, dass die Teilnehmer der Veranstaltung auf die App aufmerksam gemacht werden. Nur so können die Vorteile, die eine App für Veranstaltungen bietet, voll ausgeschöpft werden. Hier einige Empfehlungen.
VOR DER VERANSTALTUNG
Erfassung der Teilnehmer
- Fügen Sie über das Administrationsmenü alle Teilnehmer hinzu.
- So lernen sich alle kennen und können sich während der Veranstaltung austauschen.
Emails mit wichtigen Informationen
- Senden Sie mit Hilfe des Administrationsmenüs eine E-Mail an alle Teilnehmer um so auf die App hinzuweisen.
- Versenden Sie das Passwort welchem dem Teilnehmer erlaubt, Inhalte wie die Umfrage oder den Chat zu deblockieren.
Inhalt in der App erfassen
- Die App sollte natürlich alle Informationen zu der Veranstaltung enthalten. Sie können im Administrationsmenü alle Daten hochladen.
- Erstellen Sie eine Umfrage die die Teilnehmer ausfüllen können. So können Sie das Ereignis messen.
Verwenden Sie zusätzliche Hilfsmittel
- Erwähnen Sie die App in sozialen Netzwerken.
- Werben Sie in Medien.
- Versenden Sie Mailings.
- Wir können auch eine Webseite Ihrer Veranstaltung kreieren und sie mit der App verknüpfen.
WÄHREND DER VERANSTALTUNG
- Heben Sie die App auf den Begrüßungstafeln hervor: erfassen Sie im Administrationsmenü den QR Code der App und zeigen Sie ihn auf den Willkommensbildschirmen, Postern, Broschüren usw..
- Erwähnen Sie die App in der Dokumentation: fügen Sie Informationen zur App und den QR Code zum Downloaden der App in die Dokumentation ein, welche Sie an die Teilnehmer verteilen!
- Werben Sie für die App in der Präsentationssitzung: Präsentieren Sie sie in der ersten Sitzung der Veranstaltung und laden Sie die Teilnehmer dazu ein, sie herunterzuladen.
NACH DER VERANSTALTUNG
- Nach der Veranstaltung können Sie im Administrationsmenü der App alle Daten der Umfragen, Installationen und Benotungen als Grafik sehen. Dies hilft Ihnen, den Erfolg der Veranstaltung zu messen und zu analysieren.
